一般來說，稱謂應按職業、年齡來選擇。如到機關聯係工作，最好稱“同誌”，在醫院稱“醫生”和“大夫”，去學校稱“老師”或“教授”。單位內部，習慣上也可用“小張”、“小王”之類的稱謂。鄰居按輩數稱呼，如對長輩可稱“大爺”、“叔叔”、“老伯”等，對小孩叫“小朋友”、“小同學”等。
性別稱呼對於從事商界、服務行類的人，一般約定俗成地按性別的不同分別稱呼“小姐”、“女士”或“先生”，“小姐”是稱未婚女性，“女士” 是稱已婚女性。但現在從事服務行業的女士一般比較忌諱被別人稱為小姐。所以，最好在“小姐”這稱呼沒有還其清白之前，還是用服務員這個稱謂比較穩妥。
稱呼的不當用法
①使用錯誤的稱呼。念錯被稱呼者的姓名，或對被稱呼者的年紀、輩份、婚否以及與其他人的關係作出了錯誤判斷。
②使用不通行的稱呼。有些稱呼，具有一定的地域性，因此要入鄉隨俗。比如，北京人愛稱人為“師傅”，山東人愛稱人為“夥計”，而在南方人聽來， “師傅”等於“出家人”，“夥計”肯定是“打工仔”。
③使用過時的稱呼。有些稱呼，具有一定的時效性，若再采用，難免貽笑大方。如“老爺”、“大人”。
④使用不當的行業稱呼。這樣讓人感覺不尊重。
⑤使用綽號作為稱呼。對於關係一般者，切勿自作主張給對方起綽號，更不能隨意以聽來的綽號去稱呼對方，更不要隨便拿別人的姓名亂開玩笑。
⑥使用庸俗低級的稱呼。如“哥們兒”、“姐們兒”等此類的稱呼，就顯得檔次不高。
總之，與人交往，禮貌當先；與人交談，稱謂當先。所以，女人要想成為一個富有魅力的惹人愛的女人就要掌握好與人打招呼的正確方法，用稱呼為自己打開那扇與人順利交談的大門。
拒絕別人，有“道”可循
女人的心其實是很軟的，她們也常常會因為心軟而無法拒絕同事、朋友提出的請求，於是，那些推也推不掉，但是不參加也可以的應酬、聚會常常讓這些女人忙得應接不暇。那麼，女人如何才能巧妙地說“不”呢？
紫涵是一位活潑可愛的女孩，很受男孩子們喜愛，她同一位叫小航的男孩保持著一份純真的友情，而小航對紫涵卻是一往情深。
在一個月色迷人的夜晚，兩人坐在露天咖啡館的圓桌旁品著濃香撲鼻的咖啡，小航突然雙手握住紫涵的手激動地說：“你願意做我的女朋友嗎？” 紫涵馬上反應過來，淺淺地一笑說：“我難道不是你的‘女朋友’嗎？” 小航驚訝不解地望著她，紫涵說：“我們是朋友，而我又是女孩子，我當然是你的‘女朋友’啦！”小航立即明白了紫涵話裏的含義，放開她的手說： “是啊，你就是我的‘女朋友’！”
故事中的紫涵是一位聰明的女孩，既巧妙地說出了“不”，又不會令對方感到難堪。拒絕別人是很難的事情，但其中也是有“道”可循的。
先恭維後婉言謝絕
微微是某公司的公關人員，很得領導器重。另外一家M公司看中了她的才華想挖她過去，但微微不想跳槽，於是，她婉轉地說：“承蒙厚愛，我很高興能夠被貴公司認可。我對貴公司也是十分欽佩，可惜我暫時不想離開現在的公司，貴公司的美意我隻能心領了。”
請他人轉告
一般說來，當著別人的麵拒絕或者親自表示拒絕總是讓人難以接受的。別人的請求對他來說就像一個美麗的肥皂泡，如果我們直接就戳破它未免有些殘忍，而請他人轉告則會給別人時間和心理上的緩衝，相對來說，也易於接受。
模糊回答，提出選擇
如果朋友或者愛人提議說周末去公園賞花，不要急著一口拒絕，“我不去，一點都不好玩”之類的話很容易打消別人的熱情和興致，傷到對方的自尊心。你可以說：“賞花很不錯啊！這個時節去劃船應該也很好呢！” 這樣的回答聽起來像是讚同對方的建議，但同時卻表明了你更傾向於劃船，實質上是對對方建議的一種否定。
用沉默表示“不”
沉默在不同的場合有不同的含義，沉默可以表示反抗，也可以表示忍受；沉默表示堅決否定，也可以表示默認……如果一位不大熟識的朋友送來請帖邀請你參加晚會，你可以不予回複，這種沉默就說明你不願參加這樣的活動。
另外指點迷津
當你對別人的請求力不從心或者確實不想幫忙的時候，你可以為他介紹幾種解決問題的途徑。如果你指點的途徑依然是“此路不通”，相信你的朋友也不會責怪你的，畢竟你是在盡力幫他出謀劃策。當然，如果因此而成功了，你自然也會成為被感激的對象。