正文 第37章 麵對上司(2)(1 / 3)

絕沒有必要把一兩次受到批評和自己整個前途命運聯係起來,覺得一切都完了,天昏地暗,灰心喪氣。如果批評了你,你就一蹶不振,打不起精神,這樣會很讓上司看不起。如果你是這樣一種表現,以後上司可能再不會批評、指責你什麼了。同樣,他也就再不會信任和重用你了。

(6)受到批評不要過多解釋

受到上司批評時,反複糾纏、爭辯,希望弄個一清二楚,這是很沒有必要的。確有冤情,確有誤解怎麼辦?可找一兩次機會表白一下,點到為止。即使上司沒有為你“平反昭雪”,也完全用不著糾纏不休。這種斤斤計較型的下屬,是很讓上司頭疼的。如果你的目的僅僅是為了不受批評,當然可以“寸土必爭”、“寸理不讓”。可是,一個把上司搞得筋疲力盡的人,又談何晉升呢?

受批評,甚至受訓斥,與受到某種正式的處分、懲罰是很不同的。在正式的處分中,你的某種權力在一定程度上受到限製或剝奪。如果你是冤枉的,當然應認真地申辯或申訴,直到搞清楚為止,從而保護自己的正當權益。受批評則不同,即使是受到錯誤的批評,使你在情感上、自尊心上,在周圍人們心目中受到一定影響,但你處理得好,不僅會得到補償,甚至會收到更有利的效果。相反,過於追求弄清是非曲直,反而會使人們感到你心胸狹窄,經不起任何誤解,人們對你隻能戒備三分了。

上下關係要分明

凡事都必須公私分明。一旦環境熟悉之後,就會有“這麼做也沒有關係”的公私不分心態,這樣很容易讓人認為“這家夥是個不值得信任的人”。這是個人信用的最大損失。

公私分明首要之務就是認清上下關係,這一點公司內部必須有著嚴格的區分,否則上麵的命令便無法貫徹到下麵,如此一來公司如何能夠上下一心地完成任務?

在走廊上與上司擦肩而過時,稍停一下和上司打個招呼。在上樓梯的時候遇見上司從上麵下來,在下麵的兩三階暫停等候,等和上司打過招呼之後再繼續前進。

上下關係中最引人注意的就是言辭的使用。現在的年輕人常會像對待朋友一樣地對待自己的上司。

“喂!科長,經理叫你!”

這種態度值得商榷。

“科長!經理請你過去一下。”

“喂!”這一類輕佻的用語不可以對上司使用。

此外,回答上司的問話時一定要簡單明了,換言之,不可以語義含混地回答“喔”或“嗯”,即使是挨刮也不可憤憤不平地頂嘴。

那些被公認為懂得節製的上班族,所具備的基本條件就是言辭運用恰當,尤其是在結尾的地方就更為重要。

年輕女子常常習慣使用一些語尾助詞來表現柔美,例如“哦!”“呢!”之類的,但是這卻不適合用在辦公室,凡是精明幹練的女性上班族,是不會這樣說話的。這種說話習慣還是及早改掉為好。

對上司或長輩以“×科長”“×主任”來稱呼,即使是沒有頭銜的人也要稱呼“×先生”,不可以說:“你……”近來,許多中學生都習慣對老師說:“你”,用這種傲慢無禮的態度對待老師的學生,一旦踏進社會就會用這種態度對待上司或長輩。這樣的年輕人除了在言語上不懂得禮貌,就是做事的態度也是傲慢無禮。

在歐美的社會,有些公司一律不用職稱,全部直接稱呼對方名字“MrSmith”“Miss White”等,但這並不適用於東方社會。尤其我們素有“禮儀之邦”之稱,更應該分清楚上下關係。白領要學會站在上司的角度考慮問題,才能明確自己的言行,贏得上司的器重。

學會聆聽

傾聽之所以備受重視,不僅是因為它有助於對事物的了解,以及對說話內容的把握,同時,也是在與對方個性契合,心靈溝通。傾聽別人說話表示敞開自己的心扉,坦誠地接受對方,寬容對方,因而導致彼此心靈融通。

作為白領,怎樣才能正確地傾聽上司的談話呢?應注意做到以下幾點:

(1)主動積極

即對上司的感覺和意見表示出極大的興趣,並且積極努力去聽,去了解上司。如果有個不明白的問題,就及時地問清楚。