第一種實踐 對待下屬的情緒管理技巧(1 / 3)

經理人是一個企業的中流砥柱,中堅力量,是職場競爭中的首當其衝者,上有上司,下有下屬,經理人的壓力可想而知:情緒易怒,脾氣暴躁,緊張惶恐,壓力重重……你該如何管理自己的情緒?應對自身的壓力?其實,隻要你轉換自己的思維,找到轉化自己情緒的方式,那麼,“1分鍾轉化自己的壞情緒”就不是什麼難事。

◎ 找到合適的人才能分擔你的壓力

“這個員工真令人頭疼。”這是每個經理人都會有的煩惱。那麼,你想過怎樣才能免除這個煩惱嗎?

作為一個經理人,要想把自己的壓力降到最小,把自己的負麵情緒降到最少,除了及時處理當下所麵臨的情緒問題外,還必須有先見之明——把將來可能給自己帶來壓力的事情提前攔截、提前預防。例如,在招聘的時候,將不合適的員工拒之門外。

張霖是一家公司工程部的總監,平時工作非常忙,難得今天在家休息。不過,他休息得很不踏實。因為,他總擔心今天值班的小李能不能獨自應付工作,工作會不會出什麼問題。

張霖正想著,小李的電話就來了,說全公司的電腦全部死機,他已經維修了半天了,但沒有任何反應。張霖急了,馬上把所有的維修方案全告訴小李,在電話裏指導著小李如何做。但是還是無濟於事,問題沒有得到解決。

電話那邊小李都快哭了,說全公司的人都在埋怨他、催促他,最後小李諾諾地說:“張總監,你能來一趟公司嗎?我真的解決不了。”

張霖一聽心裏火大了,每次隻要小李值班,他就不能好好休息,小李總是有問題需要他去幫忙解決。已經來公司半年了,怎麼還不能勝任工作呢?唉,都怪自己,當初招聘的時候沒有仔細考查小李的能力,才把這種不合適的員工招了進來,弄得自己現在這麼被動、這麼煩惱!

作為一個經理人,沒有合適的員工或者得力的下屬,那麼自己的工作肯定會很累。下屬動不動就來請教你,做錯的事情要你去彌補,你離開一會兒他就不停地打電話找你,你休息幾天也不安心,生怕他們應付不了。這樣的員工,就像一個離不開媽媽的孩子,永遠需要你的攙扶。不但他自己工作效率低,也會影響他人甚至整個團隊的工作。

這個時候的你,怎麼可能不產生壞情緒?

因此,為了避免這些情況出現,不如提前把這種可能會帶給自己壓力的情況規避掉:招聘最合適的員工,把最合適的人放在團隊裏最合適的位置,讓他們各自發揮自己的最大優勢,使團隊的優勢最大化。隻有這樣,才能讓經理人省時、省心、省力。

那麼,怎樣才能招到最合適的員工,消除掉經理人的煩惱源呢?讓我們來看看下麵幾種做法:

1. 招聘最盡職的員工

現在有一個說法叫“責任大於能力”,且不說責任是不是真的大於能力,但起碼說明了一個員工盡職盡責的重要性。一個經理人若能招到最盡職盡責的員工,必然可以讓自己放心不少。

例如,你不在的時候不用擔心他會偷懶;你在的時候不用懷疑他是在做表麵功夫;你不用擔心他會偷拿公司的東西、占公司的便宜;工作已經完成了,他還在檢查,力求做到完美無缺;別人都下班了,他還在查看空調是不是關了,電源是不是都關了……

他不但做好自己的本職工作,還不遺餘力地幫助他人。也許他並不優秀,在所有的員工裏麵並不顯眼,常常被你忽略,但公司缺了這樣的員工還真不行。有這樣的員工在,你可以放一百個心。

所以,把這樣的員工招到你的公司裏,可以為你分擔不少壓力,你絕不會因為他們產生煩惱、憂愁、焦慮等負麵情緒。

2. 招聘最有潛質、最努力的員工

也許有的員工剛開始並不優秀,能力還有些欠缺,但是他們有勝任這份工作的潛質,並有強烈的上進心,願意為這份工作付出努力,稍加培養就能成為你得力的幹將。這樣的員工,你可不能拒之門外。

為什麼?因為這樣的員工願意吃苦、願意學習和為工作付出,積極主動工作的勁頭最足。有這樣的員工在公司,你永遠不用擔心公司的員工會青黃不接、後備力量不足。用不了多久,他們馬上就會成為你的左膀右臂。

所以,經理人若大膽招聘這樣的員工,將來隻會讓你如獲至寶、驚喜萬分,肯定不會給你帶來麻煩和不快。

3. 招聘最能幹的員工

最能幹的員工,是最受經理人歡迎的。因為,他們各方麵都很優秀。他們一來到公司,就可以立即進入狀態、投入工作,無須經理人費心費力地去培養、指導。他們對公司的作用是顯而易見的。有這樣的員工在你身邊,必然讓你如虎添翼!

所以,經理人必須想辦法把這樣的人才籠絡到旗下。有他們在,會分擔你一大部分的工作壓力,讓你省心省力,不再憂慮。

4. 招聘最適合崗位的員工

招聘最適合崗位的員工,可以從兩個方麵來考量:

一是性格合適。例如,有的人性格外向,就把他們安排到與人打交道比較多的崗位,性格較內向的,最好讓他們做辦公室、後勤之類的工作;招聘會計時,最好招聘那些思維嚴謹、更願意遵守規則的人。招聘廣告創意時,就要選擇那些不墨守成規、思維靈活的人。這樣才能讓他們的性格在他們的工作領域發揮優勢。

二是興趣對口。某些人在找工作時,為了生存,會隨便找個工作糊口。但結果是對工作敷衍了事,不求進取。這樣的員工給公司創造不出什麼價值,也必將成為經理人的煩惱。因此,要招聘那些喜歡這個工作的人,興趣是他們努力工作的動力,因為喜歡他們也會幹得很開心,並願意在這個行業、這個公司長期待下去。這無疑給經理人解決了很多後顧之憂。

因此,招聘最合適的員工,員工會幹得很開心,必然也會給經理人帶來許多正麵的情緒和能量!

5. 招聘最忠誠的員工

一個員工再能幹,但幹不了多久就跳槽了,這讓許多經理人氣惱,尤其是那些自己辛辛苦苦培養出來的員工。自己浪費了心血、心力,居然是為他人作“嫁衣”。

因此,在招聘員工的時候一定要考查他的忠誠性。如果是一個跳槽頻繁的員工,最好慎招或者不招。而要把那些個人職業發展目標同公司發展目標一致、踏實工作,並對公司忠誠的人才招到公司,這樣才能避免將來因員工頻繁跳槽而給你帶來困擾。

6. 及時淘汰不合適的員工

經理人在招聘合適員工的同時,還要考慮如何處理好那些不合適的員工。這些員工油鹽不進,怎麼說都不成器,怎麼教都教不好,並消極怠工。對這些員工,經理人就不要心軟了,該淘汰就淘汰。因為多留一天,就讓你煩心一天。所以,要盡快把這個令你煩心的事情解決掉。

在招聘員工的時候也要小心,不要把這類人招聘到公司。隻有這樣,才能讓你將來不麵對這個煩惱,不會因此產生負麵情緒。

◎ 如何麵對做錯事的下屬

員工總是會有錯誤,即便是最有能力、最優秀的員工。那麼員工在工作中有了錯誤或失誤,經理人應該怎麼辦?是憋著,生怕自己發了脾氣,影響了員工的情緒,打擊了他們工作的積極性,還是應該大發雷霆,去去自己心裏的火氣,同時也讓員工意識到他們的錯誤?

看看下麵這個故事,你就知道怎樣做更合適。

梁小姐是一個五星級酒店的財務部經理。有一次,一個收銀員因為工作上的小失誤,得罪了酒店的一個長期大客戶,引起了這個客戶的投訴,客戶聲稱要重新考慮和酒店的合作問題。酒店領導責令梁經理去處理這件事情,並讓她對這個收銀員做出批評教育甚至懲罰。

梁經理對這個員工也很惱怒,但是她知道批評責罵她也於事無補,萬一影響了她的工作情緒就不好了,還不如自己趕快去解決問題。因此,她頂著壓力,向這個客戶反複解釋、道歉,並拿出實際行動來彌補錯誤。但這個客戶仍然不依不饒,變著法刁難她。上司又責怪她辦事不力,弄得她兩頭受氣,壓力非常大。

她心裏也不禁指責那個收銀員:“因為你的工作失誤造成了多大麻煩!”雖然心裏火大,但她仍然忍著沒衝那個收銀員發脾氣。那個收銀員膽小、內向,如果自己責罵她肯定會給她帶來心理負擔。

最後,經過她的反複溝通、協調,客戶終於答應繼續和酒店合作,梁經理也終於鬆了一口氣。

員工犯了錯,經理來解決問題、承擔壓力和承受委屈,這對員工來說,確實讓自己輕鬆了不少。然而,這份壓力卻轉到了經理身上,經理隻好把所有的負麵情緒積壓在心裏。

經理人一旦形成了這樣的工作方式,其後果不僅僅是讓員工意識不到自己的錯誤,不利於他們的改進和提高,更重要的是自己將壓力重重、煩惱多多,甚至不堪重負,長此下去,也必將影響了自己的心理和工作。

所以,麵對員工的工作錯誤,經理人不一定要一味地包容和諒解,更不能總是壓抑著自己心裏的怒火,而是該發火的時候要發火。這樣做不僅是讓自己的情緒得到宣泄,更是讓員工反省自己的錯誤。

但是,經理人應該怎樣發火、發多大的火?繼續看故事。

梁經理解決完這個客戶的事情,很快到了交易會的時間,來住酒店的客人多了起來,上上下下都很繁忙,尤其是一線員工,忙得連吃飯的時間都沒有。偏偏不巧,那位收銀員在工作忙亂中又出了錯,忘了讓顧客在信用卡賬單上簽名。雖然這筆款已經到了公司的賬上,這個錯誤並沒有給酒店帶來損失。但是財務總監卻沒放過這個錯誤和這個收銀員。

嚴苛的財務總監把梁經理和收銀員叫到了他的辦公室,先是嚴厲指責梁經理監管不力、培訓員工不力、作為一個經理不夠盡職盡責;然後又大罵這個收銀員粗心大意,不按照公司的製度做,剛犯了錯現在又犯錯。

財務部總監連辦公室的門都不關,當著幾十個財務部員工的麵,劈頭蓋臉地把兩個人罵了一頓,聲音之大連走廊裏的人都聽得到。自始至終連給收銀員說話的機會都沒有,最後讓收銀員回去好好反省反省!

第二天,梁經理接到了這位收銀員的辭職信,在急需用人的時候,這位收銀員辭職了。一個月後,財務部總監接到了梁經理的辭職信!

這位財務部總監知道生氣就要發脾氣、有情緒就要宣泄,但是他發脾氣的後果是什麼呢?就是損失了兩名員工,尤其是梁經理。

造成這種後果的原因是什麼呢?正是因為這位財務總監沒有尺度地大發雷霆,不給員工留麵子,不顧員工的感受。我們鼓勵經理人在麵對員工的錯誤時可以嚴肅批評,但當你的惡劣情緒排山倒海般湧向他人的時候,誰也承受不了。

這樣的發泄方式使你宣泄完了之前的情緒,又會增添更多的壞情緒。例如,這位財務總監,麵對兩個員工的突然辭職,他能不感到鬱悶和氣惱嗎?

所以,經理人麵對員工的錯誤,可以嚴厲批評、釋放心裏的怒火,但一定要注意尺度,不能過頭,不能因為你過頭的發泄給他人的心靈帶來災難。正確的做法是:適當地發脾氣。那麼經理人究竟怎樣做才能既緩解自己的壓力、轉化自己的情緒,同時又不傷害他人呢?我們來看看以下兩種方法:

1. 壓抑要不得,脾氣發出來才能有助於及時轉化壞情緒

經理人有了壓力、情緒不能壓著,不能對員工的錯誤大包大攬,更不能充當老好人,“好人不好受”。經理人承擔的壓力來自四麵八方,如果都一味地承受,壓抑在心裏,不表露出來,不發泄出來,早晚會崩潰。

因此,對於犯錯的員工,數落他們幾句很正常,發發脾氣也在情理之中,說出來才能讓自己的情緒在1分鍾內得到轉化。

2. 過火要不得,考慮到雙方感受才能有助於及時轉化壞情緒

經理人在發脾氣的時候,不能不講究方法、不考慮當時的環境、不注意措辭、不考慮員工的感受,而隻顧自己“泄憤”。如果你這樣發脾氣,你的情緒不是通過正常的渠道、合理的方式宣泄出去了,而是轉嫁到員工身上了。那麼員工也會想辦法來發泄他們的情緒,要麼是對你充滿敵意、消極怠工,要麼是辭職走人,說不定還會向更高的上司投訴你。

所以,經理人發脾氣可以,但態度不要過於粗暴,語氣稍微緩和一些,給員工一些麵子,員工自然也會給你麵子,想辦法和你一起去解決問題。那麼,你的情緒就通過合理地發脾氣得到了轉化。

◎ 如何麵對“不成器”的員工

總有那麼一些員工,無論你怎麼說、怎麼罵,他都無動於衷,絲毫沒有進步的表現。他們既不會有好的轉變,也不會因為你的責罵生氣、難過、離開公司。

還有一些員工,比他們好一些。麵對你的批評,他們的態度是端正的,他們也很想去改正錯誤,力求上進,做得更好,奈何他們的能力有限、悟性有限,怎麼努力都無法達到你的要求。

麵對這兩種“不成器”的員工,經理人可怎麼辦?是鬱悶、歎氣、無可奈何、恨鐵不成鋼,還是忍不住大發雷霆?

肖華是一個公司銷售部的經理,他正在辦公室裏聽一個員工彙報工作。這位員工這個月拜訪了幾十位客戶,跑了很多地方,但是卻沒有簽下一單生意。

肖華問他:“你告訴我,你是怎樣和客戶談的?”

“嗯……我先向客戶介紹我是誰,然後就把我們公司的資料給他,再把我的名片留給他。”

“不是跟你講過很多次了,要和客戶攀談,要和他們做朋友,要自然地向客戶介紹我們的產品。難道你沒有這麼做嗎?”

“我……我不會和陌生人聊天。而且我們的資料上已經有了我們產品的所有信息了,所以我就沒有再介紹。”

肖華一聽就來氣了:“培訓的時候怎麼教你的,書麵產品信息客戶未必看得懂,就算看得懂,也遠沒有你麵對麵地向客戶介紹有效果。你不懂這個道理嗎?”

“懂,但是……我介紹不好……”

“介紹不好!”肖華提高了嗓門兒,“你來公司多久了,快半年了,還介紹不好!比你來得晚的同事工作業績早就超過你了,你呢?就談成了兩單生意,還是客戶主動找上門的。你平常工作動腦子了嗎?你是豬腦袋啊!”肖華一巴掌拍在桌子上,嚇得這位員工一句話也不敢說。

每個公司裏可能都會遇到這樣的員工:付出精力去培訓,給他時間去學習、鍛煉,但他仍然做不好。麵對一個這樣的員工,哪一個經理人都會生氣,都會忍不住要發脾氣。但是像肖華這樣大發雷霆、大動肝火有用嗎?

答案自然是否定的。因為這些“不成器”的員工,他們要不抱著“無所謂”、任你“狂風暴雨”我自“巋然不動”的做法;要不就是對自己的情況也很無能為力,因為性格所致、能力所限,就算你再罵他們,他們也有心無力,沒有什麼長進。

所以,經理人對這種員工大發雷霆,隻會給自己的身心帶來傷害。其實隻要轉變思路、轉變做法,你的壞情緒就會在這1分鍾內得到轉化。

對這種“不成器”的員工是否還有補救的辦法?想想自己對這個員工的培訓方法是否正確,給他安排的工作內容是否合適,或者他現在的職位是否適合他?

教育學生要因材施教,培訓員工也應該因人而異。也許這個員工理解能力差,因此無法通過你的口頭傳授而掌握工作方法,那你就需要親自帶他一起工作,在實踐中教會他工作方法;也許這個員工性格比較內向,膽子比較小,不如給他安排一些比較寬容和善的客戶;如果這個員工根本就不適合目前這個職位,不妨給他調個

崗位。

也許,你進行了這樣的嚐試,你就會發現這個“不成器”的員工身上,有新的價值和進步的空間,那麼不但你之前的壞情緒一掃而光,還會收獲意想不到的驚喜。

◎ 收斂自己的情緒,釋放員工的情緒

“羽扇綸巾,談笑間,檣櫓灰飛煙滅”,這才是一個經理人麵對壓力和困擾時應該有的不凡氣度。然而,現實中的某些經理人是怎樣麵對壓力、處理自己的情緒呢?他們會在第一時間找個出氣筒,把自己的情緒發泄出去。而他們的下屬就常常首當其衝,成為他們的發泄對象,被迫接受他們丟過來的情緒包袱。

員工無緣無故被人丟過來一個包袱,會怎麼辦?扔掉——辭職;背著——帶著壓抑情緒工作;扔回去——和上司發生衝突。不管是哪一種可能,都不是我們願意看到的。

有一個高管脾氣暴躁。有一次他給一個員工傳授工作經驗,員工聽了半天沒聽明白,他氣得猛拍了一下桌子,喊道:“你怎麼這麼笨呢。”這位員工是新來的,還不了解上司的脾氣,當時就給嚇哭了。

還有一次,一個員工工作中犯了錯誤,他在辦公室向員工怒吼:“這個不是講過多遍了嗎,你怎麼還是犯這種低級的錯誤呢?”一直罵了員工十幾分鍾,員工低著頭不敢吭聲。過了幾天這個員工又犯了一個小錯誤,沒等他罵,就直接辭職了。

這位暴躁的高管不但在員工工作失誤時脾氣暴躁,就算和下屬正常地溝通和交流時,也透露著不好的情緒。例如,下屬向他提出什麼建議或想法時,他總是不耐煩地說:“這個我已經想到了,不用你跟我說。”

時間長了,員工們都不願意與他溝通和交流,連和他說話、打招呼都盡量避免,在他手下工作的員工都幹不長,流失率特別高。公司知道原因後,就把他炒掉了。

這位經理人不懂得收斂自己的情緒,隻會傷害員工的自尊,讓員工在壓抑的情緒裏工作,如此一來,員工怎麼會有工作積極性呢?這樣的管理者又怎會受到員工和企業的歡迎呢?

每個人的情緒都需要釋放,但如果無原則、無底線地隨便發泄,就會讓他人的心情天天處於你的狂風暴雨之中,久而久之就無法承受。員工帶著你給他製造的壓力肯定無法正常工作,他的積極性和創造性就不能發揮出來,對於你整個團隊的工作也是很不利的。

引而不發、收放自如是一個經理人應該有的成熟境界,而給自己的員工自信和自尊,讓他們自我感覺良好,保持精神和士氣,在工作中愉快地成長和發展,這是一個經理人應該有的責任。

一個經理人不應該成為壞情緒傳染源,而是應該這樣對待情緒:不放縱自己的情緒,不壓抑員工的情緒。

1. 溫和地批評,並讓員工說出他的想法

經理人不要總是高高在上、自以為是地批評員工,尤其是不能不注意場合、不注意分寸地批評,要將批評的內容用溫和的口氣說出來。如果事情很嚴重,也可以用一些比較嚴厲的詞語,但態度不能過於暴躁。經理人應該是不怒自威,而不是怒而不威。

批評完員工,記得要給員工申辯的機會,犯了錯不代表他們就沒有說話的權利。因此,自己批評完之後,要主動問問員工:“對這件事,你有什麼可說的。”讓員工說出他的想法,讓他的情緒也得到釋放。而不是把員工的委屈和心聲堵在他的心裏,讓他難受地去工作。

2. 麵對員工的錯誤,偶爾可以糊塗一點

並不是說,一個極度嚴苛、眼裏容不下一粒沙子的經理人才是好的領導。古時候的皇帝麵對大臣們的錯誤偶爾還會“睜隻眼閉隻眼”,這是為了讓大臣們更願意為他效力。所以,經理人麵對員工的一些並沒有什麼惡果的錯誤,也可以偶爾“糊塗”一點。

例如,員工戰戰兢兢來向你請罪,你就可以裝裝糊塗:“你有什麼錯?沒犯什麼錯啊?”那麼員工緊張的情緒,被你的一句話徹底釋放了。他會覺得碰到了一個好上司,因而更加努力地去工作。千萬不要用你的暴躁脾氣澆滅他的工作熱情。

◎ 別習慣在事後發脾氣

在工作中,總會有某項非常艱巨的工作,讓經理人感到很大的壓力。但員工們對此卻沒有太大的壓力,依舊表現出一股懶散的模樣。為什麼會這樣?就是因為經理並沒有向他們渲染這項工作的重要性和艱巨性,以至於他們對此不夠重視、不夠緊張,因而沒有很好地完成。於是,經理人對這些員工大發雷霆,罵他們對工作不夠積極、不夠認真、效率不夠高。