11.物流成本管理(3 / 3)

11.2.1.1按支付形態計算

將物流成本按支付運費、支付保管費、商品材料費、配送費、人工費、管理費,物流信息等支付形態進行歸類。這種計算方法,可使企業掌握物流成本在整體費用中處於什麼位置,哪些費用偏高,以及成本控製的重點所在。

11.2.1.2按功能計算

將物流費用按運輸、儲存、包裝、裝卸、信息處理等功能進行分類計算,以便把握各功能所承擔的費用,進而采取措施,實現不同功能的改善和合理化。

11.2.1.3按適用對象計算

通過分析物流成本適用於什麼對象,以此作為物流成本計算依據。比如,可將適用對象按商品、地域、客戶、負責人等進行分類,也可按分公司營業點來分類把握物流成本。

1) 按分店或營業計算,就要算出各營業單位物流成本與銷售金額或毛收入的對比,用來了解各營業單位物流成本中存在的問題。

2) 按顧客計算,又可分為按標準單價計算和按實際單價計算兩種方式,

3) 按商品計算,是指通過把按功能計算出來的物流費用,以各自不同的基準,分配給各類商品的辦法計算出來的物流成本。該方法可用來分析各類商品的盈虧。在實際運用時,要考慮進貨和出貨差額的毛收入與商品周轉率之積的交叉比率。

11.2.2物流成本計算的公式

物流成本的測算除了選定標準外,還需大量的數據、恰當的模型和公式。一個學界普遍認同的企業物流成本計算的概念性公式為:

企業物流總成本=運輸成本+存貨持有成本+物流行政管理成本

據經驗估計,企業存貨持有成本約為其年均存貨價值的25%,這也是目前仍被普遍接受的企業存貨持有成本的參考依據。

物流行政管理成本的核算處理一般由專家根據企業曆史情況確定一個固定比例,乘以庫存費用和運輸費用的總和得出。如美國,物流行政管理費用在物流總成本中的比例在4%左右。

此外,Raymundy教授基於ABC管理原理也提出了一個物流成本計算概念性公式,為物流成本的測算提出了新的思路:

物流總成本=物流費用+所動用的物流服務資產的總價值×資產占用費率

11.2.3ABC成本法在物流成本計算中的應用

11.2.3.1ABC成本法的理論基礎

應用於物流成本核算作業的ABC成本法的理論基礎是:產品消耗作業,作業消耗資源並導致成本的發生。作業成本突破了產品這個界限,把成本核算深入到作業層次;以作業為單位收集成本,並把“作業”或 “作業成本法”的成本按作業動因分配到產品。因此,應用作業成本法核算企業物流成本並進而進行管理可分為如下4個步驟:

1) 界定企業物流係統中涉及的各個作業,作業是工作的各個單位,作業的類型和數量會隨著企業的不同而不同,例如,在一個顧客服務部門,作業包括處理顧客訂單、解決產品問題以及提供顧客報告三項作業。

2) 確認企業物流係統中涉及的資源,資源消耗是成本的源泉,一個企業的資源消耗包括有直接人工、直接材料、維持成本(如采購人員的工資成本)、間接製造費用以及生產過程以外的成本(如廣告費用) 。資源的界定是在作業界定的基礎上進行的,每項作業必涉及相關的資源,與作業無關的資源應從物流核算中剔除。

3) 確認資源動因,將資源分配到作業。作業決定著資源的耗用量,這種關係稱作資源動因。資源動因聯係著資源和作業,它把總分類賬上的資源成本分配到作業。

4) 確認成本動因,將作業成本分配到產品或服務中,作業動因反映了成本對象對作業消耗的邏輯關係,例如,問題最多的產品會產生最多的顧客投訴,故按照投訴數的多少(此的作業動因)把解決顧客問題的作業成本分配到相應的產品中去。

11.2.3.2ABC成本法的核算實踐

企業物流成本分析主要應用在三方麵:企業物流診斷、企業物流流程再造、企業財務管理。公司實施ABC成本法提供了標杆,公司可以比較與最好做法的差距,明確目標。

根據企此物流成本發展的實際,要實施ABC成本核算與管理,首先要變傳統的會計成本為ABC成本。現以某典型製造企業供應物流核算為例進一步闡述這個問題,這是一家汽車配件生產廠商,部分材料需要進口。我國入世後,汽車價格麵臨壓力,希望通過物流成本的核算發掘成本下降的潛力。由於在原有的會計體係中,無法直接得到物流成本,因此采用ABC作業成本進行核算。

l) 界定供應物流係統中涉及的各個作業。

2) 確認企業物流係統中涉及的資源。

3) 確認資源動因,將資源分配到作業。以人工費為例,將其分配到各個作業成本法可選擇工時為資源動因。

4) 確認成本動因,將作業成本分配到產品或服務中,以采購成本法為例,將其分配到各個產品時可選用采購材料在各產品中的比例為成本動因。

11.2.3.3結論

比較作業成本法的核算結果與傳統會計核算的結果,發現作業成本法計算出的結果要大出許多,說明利用作業成本法核算物流成本能達到揭示“物流冰山”的目的,是物流成本核算的有力工具。

11.3物流成本管理

11.3.1物流成本數據在物流管理中的作用

物流成本管理的基礎是物流成本計算,物流成本計算的難點在於物流費用除了對外支付的物流費用(如對外支付的運費、保管費)以外,發生在企業內部的物流費用很難在財務報表中反映出來,有些物流費用。如物流管理費是與其他管理費用混合在一起的。如何從財務報表的數據中將物流費用剝離出來,就成為物流成本計算的第一步重要工作。為此,需要將管理會計的手法應用到物流成本管理中來。物流成本計算標準就是站在管理的角度,運用管理會計的手法製定出來的。