(三)防止電腦的眩光
(1)不可讓天井照明光線在畫麵上閃爍；
(2)不可讓透過窗戶射入的外部光線映照在畫麵上；
(3)文件表麵與鍵盤上應有必要的光照度。
(四)可達牲距離設置
(1)辦公設備區應接近工作場所；
(2)其他工作人員和來訪者的通行不會幹擾正常工作；
(3)為方便歸檔等附帶業務的操作，可達性距離設置必須合理。
(五)辦公集
(1)電腦的高度與角度應按照工作人員的具體情況進行調整；
(2)放置文件、資料等的桌麵空間應保證足夠大；
(3)鍵盤的高度應按照工作人員的具體情況進行調整；
(4)桌上桌下都應保留一定的自由空間。
(六)辦公椅
(1)辦公椅不宜固定，而應能夠自由移動；
(2)必須保持坐姿端正；
(3)不壓迫腹部、大腿等部位；
(4)能夠強有力地支承腰部與背部；
(5)座位前傾時，背斜度、麵、椅高可作相應調整。
(七)保密措施
(1)不可讓來訪者輕易窺見陰極射線管畫麵；
(2)對軟拷貝和硬拷貝都必須采取保密措施；
(3)磁盤及可移動存儲媒體的保密措施應非常安全可靠。
(八)收放
(1)應預留磁盤及供給品的收放場所；
(2)應考慮印刷文件的收放；
(3)應考慮垃圾的區分放置。
五、辦公室日常維護
在辦公室管理中，應做好以下一些日常維護工作：
(1)定期給電話撥盤和電話聽筒的兩端消毒；
(2)裝在書盒裏的書必須擺放整齊，沒有灰塵；
(3)辦公室需要全麵打掃的時候，應該通知管理部門負責人，告之辦公室需要徹底打掃；
(4)辦公桌和椅子特別是客人坐的椅子，不應該放在燈下，以免他們的臉直接對著光源；
(5)如果有權對辦公室的布局進行安排，最好不要和別人麵對麵坐，更不要和上級在一個房間；
(6)房間裏的辦公桌等物件要合乎規律地放置，不要在通向上級辦公室的路上設置障礙物；
(7)每天下班離開辦公室之前，留一張便條給清潔工人，要求他們認真打掃室內的死角，如積滿灰塵的照明燈罩；
(8)調整好百葉窗，使其保持一致的角度，還要根據百葉窗的調整情況，調節電燈光線；
(9)暖氣、空調、通風或音響係統等設備一旦出現異常情況，應立即通知有關部門或管理人員。
六、改善辦公室空氣質量
辦公室內空氣質量的好壞對辦公效率影響極大。為改善辦公室空氣環境質量，通常要抓好下列幾項工作：
(一)濕度適宜
空氣的濕度與人的精神狀態密切相關。辦公室內的空氣濕度，以40％～60％的水蒸氣式空氣較為適宜，太潮濕或太幹燥都會影響員工的工作效率。一般可通過灑水或增加室內空氣流動來調節室內空氣濕度。 (二)保持空氣清新 清新、充足的空氣能促使辦公室工作人員精神振作，提高工作效率。辦公室內空氣的流通，因人數的多少和溫度的高低而有所不同。一般來說，每人每分鍾需要45m。的新鮮空氣。為保證空氣清新，一般可采用以下幾種改善措施：
(1)通過室內花草的光合作用調節空氣的質量；
(2)通過空調、排風扇等良好的通風設備，使空氣流通無礙，保證及時補充新鮮空氣；
(3)經常打開門窗，利用室內外溫差交換室內外空氣，一般門窗麵積不應小於房間地麵麵積的1／5。 (三)溫度適宜 辦公室內溫度狀況直接影響著工作人員的工作效率，溫度過高或過低都會引起人們生理、心理的不良反應，從而降低工作效率。一般來說，辦公室內的空氣溫度保持在20℃左右較為適宜，不過可視季節、工作性質和場所的不同而酌情調節。