1．限定主題
因為公關寫作一般都是為完成主體的特定任務服務，所以其主題都是 根據主體意誌而事先限定的。
2．規定標題
公共寫作的文體一般都設有標題，而標題一般都由主體名稱、主要內 容和文體名稱等三要素所構成。公關寫作類似於學生的作文，屬於命題寫 作，而不像文藝創作和新聞寫作那樣有自行選定主題和標題的自由。
(二)體式特點
公關寫作的體式特點，主要包括以下幾個方麵：
1．規格特點
公關寫作的規格特點，是在公關寫作中對於載體——紙的質地、尺寸 以及書寫形式的統一要求。除了“請柬”、“證書”和“名片”外，對質 地、尺寸以及書寫形式的要求，基本都是一致的。
2．格式特點
在公關寫作的絕大部分文體中，一般都區分為文頭、正文和文尾等三 個部分。
3．構成特點
除“名片”外，公關寫作中各類文體的構成要素盡管有數量上的不 同，但基本是類似的，特別是各文體正文部分的構成要素更是類似。
4．模式特點
公關寫作中各類文體正文部分的寫作，都具有一定的模式。當然，模 式也都是相對的。
5．語言規範
語言規範既包括文字和標點的規範，又包括語式的規範。
程序特點 公關寫作的程序特點，主要包括以下兩個方麵： 1．行文程序特點 公關寫作中各類文體的行文都具有擬稿、審核、簽發和印製等嚴格的程序性，其中宣傳型、協約型和規定型公關寫作文體的行文程序性更強。 2．行文關係特點 公關寫作本身就是為處理好公共關係服務的，所以對行文關係的要求尤為嚴格。在處理行文關係上，除遵循正常的隸屬關係、業務指導關係和協作關係外，應具有客體觀念。
四、公關消息的一般結構和寫法
公關消息是公關新聞中運用最多的一種新聞體式，除內容不同之外，其結構和寫法都與普通新聞信息相同。公關消息的一般結構和寫法如下：
(一)標題
標題常被稱為“新聞的眼睛”，是新聞主要內容、主要精神的提煉與概括。標題從外在形式上分為以下三種： 1．單一標題 這種標題用一句話、一個題目來概括，多用於短小的動態消息。 2．雙標題 這種標題用兩句話、兩個標題來濃縮新聞內容。前者稱為開題，後者稱為副題。二者相互配合，有主次之分。正題大而醒目，副題小而具體。 3．複合標題 它由引題、正題、副題三個部分組成，引題說明該消息的意義或交代背景、寫作原因；正題概括該消息的主要內容或主要觀點；副題用於補充正題，說明消息來源、依據、報道的結果或內容提要。
(二)導語
導語常被置於消息的開頭，用極其簡要的語言概述消息的主要內容，揭示主題、喚起注意、引發興趣等。其主要寫法包括：
(1)敘述式；
(2)描寫法；
(3)提問法；
(4)結論式。
(三)主體
主體是消息全文的重點和關鍵，新聞反應的全部事實、來龍去脈、刊發意見等，都要寫在這裏。撰寫新聞主體應注意以下內容：
(1)要圍繞主旨，緊扣導語；
(2)內容不僅要充實，而且要具體；
(3)富於表達力和吸引力；
(4)段落清楚，層次分明；
(5)言簡意賅，避免與導語發生重複。
(四)背景
背景是指事實產生的原因、曆史、社會環境及其周圍事物的關係。背景材料包括：曆史背景、政治背景、人物背景、環境背景、對比背景等，背景材料可以用對比性、說明性、注釋性文字，以插敘的方法適當安排在主體的適當部位。
(五)結尾
它是新聞的收縮。一個好的結尾，有利於闡明消息的意義，加深讀者印象。結尾的寫法有：
(1)小結式；
(2)啟發式；
(3)感歎式；
(4)評論式；
(5)號召展望式。 五、請柬的結構和寫作方法
請柬的寫作格式多種多樣，可以是橫式的，也可以是縱式的，但不管哪一種形式的請柬，都應該包括以下內容：
(一)標題
可以分為有封麵的和無封麵的兩種。有封麵的，在封麵上用大字標出“請柬”或者“請貼”字樣；無封麵的，則直接在第一行中間位置列出“請柬”字樣，字體稍大，且要醒目、美觀、大方，以示尊重。
(二)稱礙
一般是在正文上麵第一行頂格寫被邀請個人或者單位的名稱。有時為了表示尊重，在姓名後麵可以加上職務或者尊稱。當然，有些活動如宴會、演出、舞會等，則不需要寫個人姓名。
(三)正文
這一部分主要交代活動內容，包括活動主題、舉辦時間、地點等具體事宜，一些特殊的活動還可以說明宗旨，必要時附上主要議題，以便被邀請者決定是否參加或者做必要的準備。正文末尾一般要加上邀請語，以表示謙恭和期待，如“歡迎光臨”、“敬希蒞臨指導”、“敬請參加”、“恭候光臨”等。
(四)落款
主要書寫邀請人的姓名或單位的名稱、發出時間。落款位置在正文的右下方。如果是幾個單位聯合發起邀請，一般要聯合署名。
(五)附啟語
有些請柬還要視不同場合加上附語，做出補充說明。如“每柬×人”、“憑柬入場”、“地址：××區××路××號”、“聯係電話：××××××××”等。如果是個人，需要對方反饋是否參加，以便安排時間。
六、公共關係廣告的結構與寫法
公共關係廣告的種類繁多，寫法各異，沒有固定的格式。對於一般的文字廣告，其結構為：
(一)標題
公共關係廣告的主旨體現在標題上。標題應當具備“立即引起注意”和“閱讀導向”功能，要有效抓住公眾心理，形成一種視覺衝擊力，把廣告主旨迅速傳遞給公眾。有的廣告本身就是一個標題。例如，友誼打火機的公關廣告就是：“送給您的是友誼，打出來的是希望”。
公共關係廣告的標題有直接標題和間接標題兩種。直接標題要求開門見山，把廣告中最重要的信息或者事實公之於眾；間接標題則采用含蓄、迂回的手段，巧妙地引發公眾興趣或者加深其印象。
(二)正文
正文應當解釋公關廣告的主旨，向公眾提供企業或者組織信息的細節。正文的寫作有直接式、抒情式、幽默式等方式。
(三)結尾
有的公關廣告沒有結尾，而是自然收縮全文，但寫法並不固定。