(5)結束要有標記。
如果新聞消息的內容有一頁以上，應該在稿紙第一頁的下方中央處注明“續”，提醒媒體注意後麵還有內容。全部新聞消息寫完後，在稿紙下方中央處標上結束符號“###”，以示新聞消息到此結束。
十二、舉辦專題促銷活動需注意的問題
專題促銷活動是現場感受最強的公關方式之一，舉辦專題公關促銷活動可以收到非常好的公關效果。對於從事公關工作的人來說，策劃一場大型聚會、專題研討會或者公益性募捐活動，需要付出艱苦的努力和艱辛的勞動。舉辦專題促銷活動，需注意以下幾個方麵的問題：
(1)至少提前一年時間開始準備工作；
(2)工作開始以前，確定專題促銷活動的預算；
(3)編製一份出席此項活動的人員名單；
(4)確定舉辦專題促銷活動的地點；
(5)準備一些舉辦該項活動所必需的資料和物品，如邀請函、幻燈片、陳列品、宣傳資料、參加活動人員的標誌牌等；
(6)準備好活動過程中需要放送的音樂資料；
(7)假如預算允許，可以考慮做一些廣告；
(8)注意與將在活動中發表講話的人士做好協調工作，了解其講話內容；
(9)準備新聞消息和宣傳品，並向有關部門和人士寄發；
(10)寄出邀請函；
(11)確定受邀參加本次活動的新聞媒體名單。
十三、發表演講的準備工作
(一)濱講時的習慣
是站在演講台前演講，還是走到聽眾中間去演講，取決於演講者的習慣，對此需要提前了解。
(二)預計演講的時間
演講前要進行預講，以便確定實際演講的時間。總的來說，演講時間的長短，要看聽眾對所談話題的態度而定。例如，如果話題涉及新技術方麵的問題，聽眾當然對所講內容有自己的想法。這就意味著在演講的開始階段，你必須提供一定的統計數據，從而讓聽眾確信所談論的新技術是可信的。
(三)演講時是否需要使用視／聽資料
如果需要的話，必須事先協調好，確保包括錄音機、幻燈機等在內的設備準備齊全。如果演講廳裏有投影屏，那麼投影屏的擺放位置能夠方便所有人觀看。 (四)演講稿是否有提綱 如果演講者不是照本宣科地念手寫稿，那麼聽眾會覺得演講更自然、更具有趣味性。即使演講者選擇了念稿，演講過程中也一定要經常抬起頭看看聽眾，通過目光達到與聽眾溝通的目的。另外需要注意的一點，就是念手寫稿的速度不能太快。
公關寫作
一、什麼是公關寫作
公關寫作與一般應用文寫作的區別，在於寫作中充分體現公關意識，設法使客體接受主體的意誌，或者為促進主體事業的成功而創造條件，改善環境。
公關寫作的目的，是通過公關文本去打動、感染、征服公關客體，以實現公關主體的各種謀略，而征服公關客體的關鍵則是“攻心”。由此，便決定了公關寫作語言具有“以攻心為上”的語言特點。這個特點體現在以下幾個方麵：
(一)針對性強
即不同的對象有不同的修辭。對象的範圍較廣，有交際人、社會環境、地域環境，有場合、時間和文體等。 1．交際人 交際人，指交際對方的各種情況，如年齡、性別、身份、職業、文化程度、社會地位、國別、民族等。這些交際對象製約著公關寫作者，對長輩和晚輩不能是同一種說法，對不同民族、不同國家的人也不能是同一種說法。 2．社會環境 社會環境具體指時代性。各個時代有各個時代的政治、經濟、文化、時尚、觀念等，這就決定了語言具有時代性。過去見到不相識的人，一律以“同誌”稱之，現在卻喜歡稱之“先生”、“夫人”、“小姐”、“女士”等。公關語言必須考慮時代性，如果一些“落伍”的詞語出現在文稿中，就可能會影響公關效果。 3．文體 文體指各種領域的應用文體。公關寫作涉及的領域非常廣泛，不同領域的公關寫作有不同的語言要求。如屬於司法領域的公關寫作，其語言要求準確、凝練、嚴謹、莊重等；屬於外事活動的公關寫作，其語言要求確切、明了、含蓄、委婉、文明、禮貌、分賓主、講對等等；屬於日常交際領域的公關寫作，其語言要求說話得體、樸素自然、簡潔明白、連貫流暢、和氣謙遜、禮貌文雅、明話暗說、硬話軟講、溫柔、誘人、給人輕鬆感等等。如果不注意這些區別，最終會導致公關的失敗。
感染力強 公關寫作的效果如何，關鍵在於客體是否樂於接受。如果使客體樂於接受，公關寫作的文稿就必須有強烈的感染力。而強烈的感染力，首先應尊重對方，既要有恰當的稱謂，又要有禮貌的陳述；其次應有誠摯的語言，既非常寬厚，又十分坦率；還要有理解的語言，既非常體貼，又充滿期待。重要的還是要以情動人。因此，公關寫作要通過打動客體的情感而實現“攻心”。
(三)心理性強 公關寫作隻有注意迎合公關主體的各種心理，才能收到事半功倍的效果，才能實現真正的“攻心”。
有的公關寫作文本還要注意迎合公關客體的好奇心理。從心理學的角度來看，好奇心是人類的一大天性。在生活中，在付出代價不算大的情況下，人們都願意設法滿足自己的好奇心。公關人員可以利用人們的這一“弱點”，趁機大做文章。
二、公關寫作的類型
公關寫作可以細分為以下幾類：
(一)公文類
主要包括命令、決定、通告、公告、通知、通報、報告、請示、批複、意見、議案、會議紀要、函、條例、規章等。
(二)禮儀類
主要包括請柬、祝辭、歡迎詞、歡送詞、題詞、邀請書、訃告、悼詞、唁電、賀信、賀聯、慰問電等。
(三)交際類
主要包括名片、介紹信、便函、證明信等。
(四)契據類
主要包括契約、合同、協議書、條據、招標書、投標書等。
(五)書表類
主要包括申請書、保證書、決心書、挑戰書、應戰書、倡議書、建議書、聘書等。
(六)策劃類
主要包括公關策劃書、市場調查報告、市場調查問卷設計等。
(七)廣告類
主要包括書刊廣告、電視廣告、廣播廣告等。
三、公關寫作的模式化
公關寫作除了廣告寫作、公關策劃書、市場調查等少數文體外，還包括各種公文寫作、禮儀類寫作、交際類寫作、契據類寫作、書表類寫作以及外事、司法等領域的公關寫作。它們都具有模式化的特點，講究一定的格式，具有較強的規範性。這種模式化的特點，表現在以下幾個方麵：
(一)命題符點
公關寫作的命題特點，主要包括以下兩個方麵：