2.周期性的工作內容:
(1)負責對每周信用卡、銀行回單和信用卡登記表進行核對並做收入憑證;
(2)負責每周檢查單位掛賬支票以及銀行支票回單,發現問題及時同收銀處聯係,並妥善解決;
(3)負責每10天登記各部門外幣收入報表,結總小計,並與有關現金結算進行核對;
(4)負責每5天做信用卡彙總單,認真填寫信用卡簽購單、銀行進賬單以及交單表送出納員。
3.月終性的工作內容:
(1)做好公司外幣收入報表的月計登記工作,並與全月貨幣結算進行核對,完成外幣轉賬憑證;
(2)對全月所有的信用卡做好月計登記工作,與全月貨幣結算表進行核對;
(3)負責信用卡餘額的核對工件;
(4)將全月掛收票戶賬和明細賬、全月掛支票戶賬和明細賬進行核對;
(5)清理全月掛應收賬款單位的單據並進行歸類,電腦打印全月應收賬款明細賬和單據,並進行全麵細致的核對。
我們來看收銀出納員的崗位職責,它主要包含
1.在總出納的領導下,負責公司現金收支工作,直接對財務部經理負責;
2.按照現金管理製度,認真做好現金和各種票據的收付、保管工作;
3.收付現金準確,在交款人麵前點數,如有異議及時解決,保持適當的庫存現金限額,超額的庫存現金要及時送存銀行;
4.每日及時登記現金日記賬,並結出金額,現金的賬麵額要同實際庫存現金相符,對於現金和各種有價證券,要確保安全和完整無缺,如有短缺,應承擔後果;
5.出納人員保管的印章要嚴格管理,按照規定用途使用,但簽發支票所使用的各印章,應由兩人保管;
6.嚴格把好現金支付關,根據領導審批,責任會計蓋章後的合法憑證,經審批後辦理付款,並加蓋“現金付訖”戳記;
7.每日盤點庫存現金,做到賬款相符,收入的現金、票據必須與賬單核對相符並按不同幣種、票證分別填寫營業日報表,進行簽收審核;
8.每日收入現金,必須切實執行“長繳短補”的規定,不得以長補短,發現長款或短款,必須如實向領導彙報;
9.督促各營業收款點收款後,按時上交營業款,收款完畢後認真核對繳款憑證,並清理現金,將當天營業收入及時送交銀行;
10.備用周轉金必須天天核對,不得以白條抵庫;一切營業收入現金不準坐支(拿單位的現金收入直接支付開支);未經財務經理批準,不能任意挪用現金,也不得將營業現金借出給任何部門或個人;
11.不準套取外彙,也不得私自兌換外幣,要切實執行外彙管理製度;
12.保存好現金支票,並專設登記簿登記,認真辦理領用注銷手續,不得將空白現金支票交給外單位及個人簽發,對於填寫錯誤或作廢的支票,必須加蓋“作廢”戳與存根一並保存;
13.編製和發放公司員工工資、獎金,辦理工資結算,編製現金記賬憑證和有關報表。
我們來看會計師的崗位職責:
1.負責與收銀有關賬目來往的會計師職責:
(1)製定會計操作規程,控製及平衡預付定金,計算一切應付的傭金;
(2)編製每月的會計應收賬款報告書;
(3)處理會計爭端及疑問,與信用部經理解決逾期已久而未付賬目,並處理亂賬;
(4)負責保存公司內賓客須按時支付的賬目的記錄;
(5)負責審閱合同中有關的協議、價格及安排,審查或參與擬定經濟合同、協議及其他經濟文件。
2.負責公司日常所有費用(薪金除外)支出的會計師職責:
(1)核對及處理公司內支付的費用,編製支出分析及其他有關供貨單位和個人發票的月結單;
(2)根據公司支付情況做出分析報告供領導參考,以便控製費用開支,搞好平衡,不超出預算;
(3)對公司日常所支付的費用進行統計和控製,掌握銀行存款餘額的記錄;
(4)處理訂單、收入及支出的記錄。
資金主管的崗位職責主要包含:
1.嚴格遵守財務管理製度,忠於職守,堅持原則,工作認真,鑽研業務,嚴格管理,團結協作;
2.負責財務部資金運作方麵的管理與操作;
3.負責全公司的現金和轉賬票據的收付工作,當天收入的現金和轉賬票據要在當天下午下班前送往銀行,不得積壓和延遲;
4.按規定結出每天借款發生額累計總數和當天餘額,並做到日清日結;
5.每月核對銀行對賬單,並做出“未到賬調整表”,調整賬目,與總分類賬核對;
6.管理和督導日常的外幣兌換儲蓄業務,包括對每個員工具體的檢查、督導、培訓,發現問題及時向財務部經理彙報;
7.每天根據賬簿的發生額和餘額,編製“現金及銀行存款收付日報表”,送財務部經理審閱;
8.對辦理報銷的單據,除按會計審查程序重新審核外,還須經財務部經理審批後才予付款,凡不按規定程序簽批的單據,一律拒絕付款;
9.嚴格遵守現金管理製度和支票使用製度,庫存現金按規定限額執行,不得挪用庫存現金,不得以白條抵庫;
10.嚴格執行外彙管理製度,不得違章代辦兌換手續,也不得私自套換外幣;
11.與銀行外彙管理部門聯係,辦理有關結算事項,承擔出國人員外彙領取的有關手續事項;
12.抽查各部門出納員的庫存現金和各收款員、售貨員的業務周轉金,並做出檢查報告呈報經理審閱;
13.做好每天的業務預測,以準備足夠的備用金,必要時向經理提供資料,申請暫借備用金;
14.不定期檢查各出納員的尾箱庫存,確保錢賬相符;
15.嚴格遵守公司各項規章製度,以身作則,帶領所屬員工努力做好財務工作,並加強對所屬員工的業務培訓,提高業務工作水平和工作質量。