資產負債表就好比企業的簡曆,能讓閱讀者在短時間內大體上了解企業的經營狀況,對企業的財務結構指標與企業的償債能力有一個感官的認識。
首先,要想看懂資產負債表,我們還需要從它的概念著手。資產負債表(theBala)亦稱財務狀況表,表示企業在一定日期(通常為各會計期末)的財務狀況(即資產、負債和業主權益的狀況)的主要會計報表。
資產負債表利用會計平衡原則,將合乎會計原則的資產、負債、股東權益等交易科目分為“資產”和“負債及股東權益”兩大區塊,在經過分錄、轉賬、分類賬、試算、調整等等會計程序後,以特定日期的靜態企業情況為基準,濃縮成一張報表。其報表功用除了減少企業內部出錯、確立經營方向、防止弊端外,也可讓所有閱讀者以最短時間了解企業經營狀況。
資產負債表所具有的及時性和簡潔性,以及其遵從會計報表的一般原則的指導思想,不僅使它具備了可參考性和實效性,而且也大大方便了閱讀者快速了解企業經營狀況,但閱讀資產負債表時仍要注意以下幾個要點,方能全麵掌握資產負債表中所隱含的有價值的信息和特定的意義:
第一,大致瀏覽一下資產負債表的主要內容,由此,你就會對企業的資產、負債及股東權益的總額及其內部各項目的構成和增減變化有一個初步的認識。由於企業總資產在一定程度上反映了企業的經營規模,而它的增減變化與企業負債與股東權益的變化有極大的關係:當企業股東權益的增長幅度高於資產總額的增長時,說明企業的資金實力有了相對的提高;反之則說明企業規模擴大的主要原因是來自於負債的大規模上升,進而說明企業的資金實力在相對降低,償還債務的安全性亦在下降。
第二,對資產負債表的一些重要項目,尤其是期初與期末數據變化很大,或出現大額紅字的項目做進一步分析,如流動資產、流動負債、固定資產、有代價或有息的負債(如短期銀行借款、長期銀行借款、應付票據等)、應收賬款、貨幣資金以及股東權益中具體項目等。例如,企業應收賬款過多,占總資產的比重過高,說明該企業資金被占用的情況較為嚴重;而其增長速度過快,說明該企業可能因產品的市場競爭能力較弱或受經濟環境的影響,企業結算工作的質量有所降低。
第三,還應對報表附注說明中的應收賬款賬齡進行分析。應收帳款的帳齡越長,其收回的可能性就越小。又如,企業年初及年末的負債較多,說明企業每股的利息負擔較重,但如果企業在這種情況下仍然有較好的盈利水平,說明企業產品的獲利能力較佳、經營能力較強,管理者經營的風險意識較強,魄力較大。
第四,對一些基本財務指標進行計算。計算財務指標的數據來源主要有以下幾個方麵:直接從資產負債表中取得,如淨資產比率;直接從利潤及利潤分配表中取得,如銷售利潤率;同時來源於資產負債表和利潤及利潤分配表,如應收賬款周轉率;部分來源於企業的賬簿記錄,如利息支付能力。