在財務管理中,有項工作是很重要的,那就是如何進行資產盤點。這也正是本節要介紹的內容。
首先,我們來對固定資產有個大致了解。固定資產作為企業資產的重要組成部分,具有價值高,使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點。
固定資產清查盤點的原則是“見賬就清,見物就點,賬賬相符,賬實相符”。
由於固定資產的種類及數量比較多,而使用情況變化頻繁,經過搬遷、調整,人員變動等情況,使清查工作變得十分複雜。因此,各部門、單位在清查時,負責此工作的領導要召集有關人員,特別是本部門資產管理人員,工作時間較長對本單位情況比較熟悉的人員等,充分吃透文件精神,了解分析本部門的固定資產購置、分布、領用、變動等情況,積極與業務主管部門聯係,收集相關資料,規劃好清查的時間、地點、先後順序、人員安排等,對固定資產進行逐一盤點。
盤點時,可以是以賬查物,對賬載固定資產逐一核實勾兌;也可以是以物對賬,對盤點出的固定資產與賬載情況逐一核實。經過盤點,賬實相符的,逐一填列資產信息登記表;賬有而實物沒有的(盤虧),則要查明原因,分別填列信息登記表;賬無而實物有的(盤盈),要查明原因和資產來源,分別填列信息登記表。
其次,我們來看固定資產如何盤點及清查操作的方法。
企業在準備使用首碼固定資產條碼管理係統前,需要對現有固定資產進行一次清查,那麼,如何對固定資產進行盤點呢?下麵簡單介紹一下資產盤查的操作方法,希望對您有所幫助。
第一,固定資產盤點前的準備
1.組成固定資產盤點小組,明確責任分工
企業根據自身實際情況,組成由資產管理部門、使用部門、財務部門等人員組成的固定資產盤點小組,明確具體的責任分工,以及問題的協調、上報和處理機製。
2.進行資產盤點前的摸查
由於固定資產的種類及數量眾多,使用情況變動多,產權情況可能較複雜,因此,各單位在固定資產清查時,應組織前後任領導、前後任資產管理及財務人員、資產使用人員、以及其他知情人員,召開資產清查準備會,充分了解固定資產的購建、分布、占用及使用、產權及其變動、抵押及擔保、在未入賬資產等情況,形成會議紀要。建議行政事業單位在各部門先行按其占用和使用的固定資產進行自查,編製固定資產部門自查表並上報固定資產清查小組,為實地核查做準備。
3.編製固定資產盤點計劃
固定資產盤點小組負責製訂清查計劃,包括賬務清理、實地盤點、產權和抵押資料的收集及認定、損益證據收集、損益鑒定及損益申報等內容,以及這些內容的實施時間、實施人、實施程序和方法、分階段工作報告的撰寫及完成時間等。
第二,利用賬務清理結果,編製盤點用的固定資產明細表(資產盤點明細表格式請點擊進入)
通過賬務清理,將固定資產分為土地、房屋、建築物、通用設備、專用設備、交通運輸設備、電氣設備、電子產品及通信設備、儀器儀表及其他、文藝體育設備、圖書文物及陳列品、家具用具及其他等類別,並收集產權證明文件、發票、合同、結算書、使用說明書等資料,結合資產占用及使用情況,按照固定資產盤點表要求,填製編製分類及明細盤點基礎表。
第三,實地盤點並核實有關情況
1.盤點前準備