上節我們介紹了如何審查會計憑證,本節我們來看如何審查會計賬簿。
首先,會計賬簿簡稱賬簿,是由具有—定格式、相互聯係的賬頁所組成,用來序時、分類地全麵記錄一個企業、單位經濟業務事項的會計簿籍。填製會計憑證後之所以還要設置和登記賬簿,是由於二者雖然都是用來記錄經濟業務,但二者具有的作用不同。為了給經濟管理提供係統的會計核算資料,各單位都必須在憑證的基礎上設置和運用登記賬簿的方法,把分散在會計憑證上的大量核算資料,加以集中和歸類整理,生成有用的會計信息,從而為編製會計報表、進行會計分析以及審計提供主要依據。
其次,我們來看會計賬簿錯弊查證。會計賬簿錯弊的主要表現有以下方麵:賬簿啟用、賬簿設置、賬簿登記、結賬。
會計賬簿是以會計憑證為依據,全麵地、連續地、係統地記錄企業各項資產、負債、所有者權益的增減變化情況,以及經營過程中各項經濟活動和財務成果情況的簿籍。由於會計賬簿所記錄的經濟活動內容更係統和詳細,比會計報表所提供的資料更充實、更具體,因此,它是納稅審查的重要依據,為進一步發現問題、核實問題提供了資料。
會計賬簿可分為序時賬、總分類賬和明細分類賬。審查時應根據經濟業務的分類資料,按照從總分類賬到明細分類賬、從會計記錄到實際情況的順序進行審查。這樣的審查針對性強,可以全麵了解各類財產物資和負債等變化情況,係統地考察成本、費用和利潤情況。通過對會計報表的審查分析後,對於有疑點的地方,則需通過賬簿審查才能查證落實。報表的審查可提供進一步深入審查的線索和重點,賬簿審查則是逐項審查和落實問題。
最後,我們對如何審查會計賬簿進行歸結:
1.序時賬的審查與分析
序時賬又稱日記賬,是按照經濟業務完成時間的先後順序登記的賬簿。序時賬有現金日記賬和銀行存款日記賬。對現金日記賬審查時,應注意企業現金日記賬是否做到日清日結,賬麵餘額與庫存現金是否相符,有無白條抵庫現象,庫存現金是否在規定限額之內,現金收入和支付是否符合現金管理的有關規定,有無坐支或挪用現金的情況,有無私設小金庫的違法行為。並進一步核實現金賬簿記錄是否正確,計算是否準確,更改的數字是否有經手人蓋章。對銀行存款日記賬的審查,應注意銀行存款賬所記錄的借貸方向是否正確,金額是否與原始憑證相符,各項經濟業務是否合理合法,前後頁過賬的數字、本期發生額合計和期初、期末餘額合計是否正確,並應注意將企業銀行存款日記賬與銀行對賬單進行核對,審查企業有無隱瞞收入等情況。
2.總分類賬的審查與分析
總分類賬是按會計製度中的會計科目設置的,它可以提供企業資產、負債、所有者權益、成本、損益各類的總括資料,可以從總體上了解企業財產物資、負債等變化情況,從中分析審查,找出查賬線索。審查總分類賬時,應注意總分類賬的餘額與資產負債表中所列數字是否相符。各賬戶本期借貸方發生額和餘額與上期相比較,有無異常的增減變化。特別是對與納稅有關的經濟業務,應根據總賬的有關記錄,進一步審查有關明細賬戶的記錄和相關的會計憑證,據以發現和查實問題。由於總分類賬戶提供的是總括的資料,一般金額比較大,如果企業某些經濟業務有問題,但金額較小,在總分類賬中數字變化不明顯,則審查時不容易發現。因此,審查和分析總分類賬簿的記錄,隻能為進一步審查提供線索,不能作為定案處理的根據。企業查賬的重點應放在明細賬簿的審查上。