有時工程項目是一個項目群時也用這種劃分方法,如全國糧食儲備庫建設項目,有關單位就設立了不同區域的管理部門。
需要注意的是,實際工作中,往往不是按一種方法來劃分設立部門,而是按兩種甚至是三種或多種方法劃分設置部門。例如,有的谘詢公司設立化工項目部、紡織項目部、財務管理部、北歐項目部等。
5.產品劃分法
產品劃分法是按產品或產品係列來組織業務活動和劃分部門。
這種方法一般能夠發揮個人的技能和專長,發揮專用設備的效率,有利於部門內的協調。同時,它還使各部門的主管人員把注意力集中在產品上,這對產品的改進和發展是十分重要的。但是,這種方法要求更多的人具有全麵管理的能力,各產品部門的獨立性比較強而整體性比較差,這就加重了主管部門在協調和控製方麵的困難。
6.顧客劃分法
顧客劃分法是按顧客或服務對象劃分,是一種多用於最高主管部門以下的一級管理層次中的劃分部門方法。它根據顧客或服務對象的需要,在分類的基礎上來劃分各個部門,如高校中的研究生部、函授部。
這種方法最大的優點就是能滿足各類對象的要求,社會效益比較好。但按這種方法組織起來的部門,主管人員常常要求給予特殊的照顧,從而使這些部門和按照其他方法組織的各部門之間的協調發生困難。此外,這種方法有可能使專業人員和設備得不到充分的利用。
7.人數劃分法
單純地按人數多少來劃分部門是一種最原始、最簡單的劃分方法,如軍隊中的師、團、營、連。
這種方法是抽取一定數量的人在主管人員的指揮下去執行一定的任務。一般來講,這種劃分方法的特點是僅僅考慮人力,因此在現代高度專業化的社會中有逐步被淘汰的趨勢。但是在現代社會的某些場合,尤其是在基層的部門劃分中仍然適用。
8.設備劃分法
設備劃分法是一種劃分部門的基本方法,常常和其他劃分方法結合起來使用,如醫院的放射科、心電圖室、腦電圖室、超聲波室,以及企業的信息處理中心。
這種方法的優點在於能夠經濟地使用設備,充分發揮設備的效益,使設備的維護、保管以及材料供應等更為方便,同時也為發揮專業技術人員的特長以及為上級主管的監督管理提供了方便。
9.時間劃分法
時間劃分法多見於組織的基層,是在正常的工作日不能滿足工作需要時所采用的一種劃分部門的方法。如按照早、中、晚三班製進行生產活動,那麼部門設置就可能是三個。此外,交通、郵電、醫院等組織也采用這種輪班製的方法來進行部門的劃分。
這種方法給管理帶來的主要問題是監督、效率以及中晚班的費用比較高,除此之外,沒有什麼別的問題。
10.貢獻分析法
部門對組織的貢獻不同,就意味著部門業務活動的性質、地位、作用、技能和價值觀等等存在差異,這些差異正是劃分部門的客觀基礎。彼得·德魯克認為,如果按貢獻區分,企業的各種活動一般可分為以下四類:
1)提供成果的活動。提供與整個企業的成果和成就直接或間接有關的、可衡量成果的各種活動,包括三種:
A.直接提供收益的活動,如銷售、創新、財務等。
B.為成果作出貢獻的活動。是本身不產生成果,但同企業的成果有直接聯係的活動,如產品製造、物資供應、人員訓練等。