在用人的過程中，“把合適的員工放在合適的崗位上”的確是十分重要而且是有一定難度的，是值得企業管理者認真對待的。這就需要麵試者做到“因崗選人”和“量才用人”。
把合適的員工放在合適的崗位上幾乎是每一位企業管理者都經常掛在嘴邊的一句話。仔細分析，這句話包含兩個方麵的內容，一是“因崗選人”，二是“量才用人”。“因崗選人”是指企業在進行人員招聘和選拔的時候一定要根據崗位的要求去選擇，也就是說我們需要什麼樣的人才就選擇什麼樣的人才。“量才用人”是指企業要根據人才的實際情況、特點及能力水平，將其放在合適的崗位上。
把不合適的員工放在了不合適的崗位上，具體有幾種表現：首先是所選人才的實際素質與能力高於崗位要求。這會造成員工工作的不安心及人力資源的浪費、人力資源成本的提高；其次是所選人才的實際素質與能力低於崗位要求。這種情況會造成工作無法開展或工作難度加大、培訓成本提高等現象；再次就是把適合“此”的人才放在了“彼”崗位上。這種現象同樣可能造成工作無法開展或工作難度加大、人力資源浪費、人力資源成本提高的情況。
到底什麼樣的員工才是合適的員工呢？要從以下幾個方麵考察：
1.個人能力是首先需要考慮的因素。一個員工具備什麼樣的能力才能勝任你提供的工作？最好的原則是“適合”，而不是過高或者過低。考核應聘者是否具備該項工作所需要掌握的技巧，你會考慮他的工作經驗，這是一個重要的因素。但你千萬不要低估了員工的自我發展能力，通過你製定的各項培訓，他們會快速成長，看他的工作經曆的時候，如果能更多看到他學習的潛力，你可能會有意外的收獲。
2.“身體是革命的本錢”，這項工作是否需要大量的體力勞動、身高是否有要求，這些都要求你考慮你未來員工的身體素質。和員工能力一樣，你所需要的隻是與工作相配的身體條件，如尋找一個遞送比薩的人就不需要他具有能舉100公斤的能力。
3.生活方式和性格，雇員的生活習慣會直接影響到他在工作中的投入和靈活程度，因此考慮員工的生活方式就非常重要。如果工作需要很強的靈活性，那麼一個喜歡在周末去度假的人就不太適應這份工作。一個人的興趣和愛好會在較大程度上反映出這個人的性格，所以我們不能忽視這個問題。至於性格，我們很容易忽視一個人的性格，但它同工作經驗、個人素質一樣，都是在招聘人員時應注意的重要因素。如果你想招一個處理公共事務的人時，那麼一個天性好鬥或是害羞、內向的人就不符合要求；一個性格外露，依賴性太強的人同樣不適合這個工作。