員工考勤情況是員工薪酬福利待遇和績效考核的重要依據,考勤管理是企業人力資源管理和勞動管理的基礎和關鍵,是企業在生產經營活動中不可缺少的管理措施之一。
員工考勤管理製度是為了加強員工的勞動紀律和工作秩序,維護公司良好的形象,提高工作效率,確保公司生產經營活動正常、有序地進行,依據企業的實際情況而製定。
員工考勤情況是員工薪酬福利待遇和績效考核的重要依據,考勤管理是企業人力資源管理和勞動管理的基礎和關鍵,是企業在生產經營活動中不可缺少的管理措施之一。
一、考勤準則
1.遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到、不早退、不曠工;
2.上班時間不做與業務工作無關的事情,不擅離崗位,不串崗閑談,不妨礙他人工作;
3.愛崗敬業,廉潔奉公、精益求精,多做貢獻。
特殊工作崗位的員工可以實行不定時工作、綜合計算工時、輪班製等工作時間製度,具體辦法根據生產經營實際情況確定。在不違反國家有關規定的前提下,員工必須遵守公司規定工作時間。
二、加班管理規定
員工在標準工作時間外,因工作需要加班,須填寫“加班登記表”,經主管批準後方視為加班,並可於加班日後1個月內換休相應加班工時。如不能換休則按公司規定予以支付相應加班費。
三、假別和假期
除年休假、事假外,其他假期均包含休息日和節假日。
請假應事先填寫請假登記表後,呈權限主管核準後方可休假,由部門管理本部專人保管。
員工因特殊情況當天無法出勤且未事先請假的,應在上班後30分鍾內電話報備權限主管或總經理,否則按曠職處理。
連續曠職3天,或累計曠職6天,公司將按勸退處理。
申請年休假須隨附《年休假單》;
申請工傷假、病假須隨附《醫院證明》;
申請婚假須隨附有效《結婚證書》;
申請喪假須隨附《醫院死亡證明》或《訃告》或《戶籍注銷證明》;
申請產假須隨附《預產期證明》等。
以上休假需規定相應的職工請假核準權限,必要時主管可以予以查證。員工因工作性質不同必須特別要求者,另行提報經總經理確認後執行。
四、考勤扣款
1.全勤獎部分
若領有全勤獎金的單位,關於公假、工傷假、婚假、年休假、喪假、產假仍全額發給;但事假、遲到、病假、曠職、早退應照規定扣款部分或全額。
遲到一次扣全勤獎5元,二次扣10元,三次20元,四次扣35元,五次(含)上無全勤獎。事假之全勤獎金扣除方式為半天扣薪5元,一天扣薪10元。三天以上則無全勤獎金。全勤獎金扣完為止,不倒扣。
2.固定工資部分
請假工資扣款標準以當月應出勤天數為基數計算(不包括當月休息日,包括法定假日)。請假一次以半小時為單位,不足半小時以半小時計算,事、病假扣法以固定工資(基本工資+職務加給+主管津貼+專業津貼)除以當月應出勤天數。病假持有市(縣)級以上(含)醫院開具之病假單者,固定工資按上述標準乘以40%扣款。超過五天之病假另案處理。
3.津貼部分
交通津貼以實際出勤日計算。請假一天者,當日無交通、津貼;請假數小時仍有到班者交通津貼照發。
4.績效獎金
全月請假天數,事、病假超過三天以上,當月績效獎金依實際出勤天數除以應出勤天數之比例發放。曠職按事假標準三倍金額扣款。
五、明確考勤對象及方式
1.考勤對象:全體員工。
2.考勤方式:公司采用“打卡鍾”方式考勤,每人1卡,上、下班,中途請假等皆須打卡。忘打卡三次按遲到一次計。員工遲到15分以內假別以遲到計,遲到超過15分鍾按事假計;公司將根據實際情況進行相應調整;公出、出差等皆須到前台登記,否則按事假處理(駕駛員除外)。請假還需本人在考勤卡上注明假別。