績效計劃的製訂是一個自上而下的過程,也是將組織績效分解成個人績效目標的過程,績效計劃的製定有相應的原則和步驟。
製定績效計劃要求組織與員工對績效目標有清晰、明確的認識,並將這種共識落實為績效計劃書。績效計劃的製訂需要組織中不同的人群的參與:人力資源部門對績效管理的監督與協調負主要責任,各級主管人員要參與對績效計劃的製訂,員工也要積極參與計劃製定的過程。績效計劃的製訂是一個自上而下的過程,也是將組織績效分解成個人績效目標的過程。
一、績效計劃的製訂步驟
1.準備階段
準備階段主要是搜集製定績效計劃所需要的各種信息,包括:①組織近幾年的績效管理資料,如曆年的績效計劃、組織和員工近期的績效考核結果等;②工作分析的相關資料,如職位說明書、部門的職能職責表等;③ 組織最新的戰略管理資料,如組織的目標、組織在該績效周期的發展戰略等。
2.溝通階段
重點是績效管理在人力資源管理中的作用:
1)績效管理為其他人力資源管理環節的有效實施提供依據。
①績效管理為薪酬的發放提供依據。通常來說,薪酬中變化的部分主要由績效決定,如績效工資、獎金等,而薪酬中比較穩定的部分主要由職位的價值決定。
②為人員的配置和甄選提供依據。
③幫助組織更有效地實行員工開發。
2)績效管理可以用來評估人員招聘、員工培訓等計劃的執行效果。