經常與上司溝通,確保工作圓滿完成(1 / 1)

當你接受一項任務之後,在完成的過程中,及時和上司進行溝通,會有利於你按時完成工作,並且也能夠保證工作質量。當你與上司溝通的時候,一定要做到以下幾點。

明確自己的工作任務

如果你自己都不理解上司讓你做什麼,那你就不能正常地完成工作,更無法把這些指示傳達給周圍的協作者。如果指示中存在某些問題或者不明確的地方,在行動之前要先問清楚或得到澄清。經過縝密思考後提出來的問題不僅能使你自己對需要做什麼有更好的理解,還常常導致老板對最初指示的改動,因為老板也需要仔細考慮自己所提出的要求。花幾分鍾時間弄清指示可以節省幾天時間,並確保工作的順利進行。

使自己和工作成為一體

任何一家公司用人實際上都是一種投入,有投入就要有產出,就要能夠給公司創造出價值。有經驗是一種財富,對公司來說,不需要培養就可以直接上手工作。能帶來新的方法和技術的人,有時候給公司帶來的效益是不可估量的。但是,有經驗的人往往已經形成了自己的工作習慣,到一個新的工作環境有時候會發生抵觸,反而會降低工作效率。

畢竟每個人都不可能從生下來就有經驗,所以在經驗方麵欠缺,但很有想法,反應敏捷,易於配合的人,如果給一定的時間完全可以勝任工作,公司就會接受這樣的人進行培養。為了盡快地給公司帶來效益,小型公司往往會招聘有經驗的人,而大的公司會專門招聘有潛力的人,使其通過培養鍛煉,成為完全符合公司要求的人才。

忠誠的人同樣是工作需要的人。“忠誠”並非指跟上司搞好關係,也不是唯命是從,而是“你是不是真心地在為企業著想”,這個“著想”不僅體現在要給企業出好的主意,為企業做出業績,也體現在每一件小事當中。另外,對待工作任務的積極態度,完成工作的認真程度,都是一種忠誠的表現。

建立明確具體的工作方案

一個非常籠統的指示還不如一個好吃的三明治。三明治至少還可以吃,但是籠統的指示讓你根本無從下手。籠統的指示可以作出各種解釋,而不同的理解就會有不同的結果,從老板的角度看,其結果可能會事與願違。所以,一定要避免來自老板的籠統指示,確保自己的工作方案具體明確。

適時提出自己的見解

這又是一個關於服從的話題。自己在做事的方法上與老板的觀點不同是正常的,但這不是目標本身。你是執行公司決定的人,完全有權力討論如何有效地執行某一計劃的具體細節問題。但是,你不是計劃的製訂者,因此,任何涉及這一領域的嚐試都被看做是消極的。

做好充分的工作準備

工作中的資源配置和戰場上的後勤給養是同樣重要的。為了從事所要求的工作,在資源方麵必須與老板取得一致意見。你可能被告知某項任務極為重要,而後卻被斥責在完成這項工作方麵花費了過多的時間。所以,在工作進行前一定要確保工作資源完備,而且要讓老板切實分配工作資源,而不是口頭承諾。

有計劃地完成自己的工作任務

知道老板在什麼時候希望看到工作結果,就在那個時候給他一份工作報告。企業溝通有兩種流向:自上而下和自下而上。向老板彙報工作與活動的結果是你的一項重要任務,而這就是最重要的自下而上的溝通。所有工作的目標隻有一個:理解老板希望你完成什麼工作,並將這些任務的完成情況反饋給他。