其實,在麵對顧客不合理要求的時候,無論是店員還是店長,都不能選擇用逃避來對待,更不能因逞一時口舌之快而與顧客針尖對麥芒,從言語上的衝突發展到肢體上的衝突,這對人對己都沒有好處。當遭遇以上情況時,應從以下幾點考慮:
(1) 認真傾聽
傾聽他們的訴說,以便用你自己的語言歸納他們投訴的要點。當然,你隻有認真傾聽之後,才知道對方提的要求是不是合理,是不是說得過去。這也是店長判斷該如何應對的重要依據。
(2) 做好解釋工作
在聽了對方的理由,確定了事實之後,接下來就應該對顧客做好解釋工作。就像事例中的店長一樣,明確地告訴對方現在上菜慢有兩個原因:
第一,是吃飯時間,客人比較多,等候是正常的現象。
第二,在你前麵有很多等候的顧客,如果你不想等候太長的時間,下次可以早一點過來。
自然,顧客聽了這種解釋之後,也就無話可說了。因為店長所說的全部是實情。
(3) 多為顧客著想
這一點比較重要,不管對店鋪有什麼意見,顧客都認為店員隻會為店鋪開脫,而從不會自己主動承擔責任。在遭遇顧客的無理取鬧時,店員如果能站在顧客的角度考慮問題,多為顧客著想,那顧客說話就不那麼嗆人了。如上例中的服務員,應該在一開始就跟顧客說明,目前正是用餐繁忙時段,可能上菜比較慢。並且在了解顧客的需要之後,切實為顧客著想,幫助顧客催促。
(4) 態度要誠懇
當顧客對你的服務或是店鋪商品進行無理挑剔時,作為店員,首要的是態度要誠懇。顧客的態度你不能左右,但自己的態度你自己卻能掌控。顧客出言不遜,你不能跟著激烈反擊,而是應該始終保持微笑,盡情讓顧客挑剔,顧客看你始終笑臉相迎,他自己也會覺得這麼鬧下去沒多大意思,情緒能稍微平複。
(5) 控製局麵
在對方什麼話都不聽時,逼他亮出解決問題的方案,同時控製與他談話的時間,以免對方繼續胡攪蠻纏。當你遇到的顧客是無理至極的一類時,任憑你怎麼謙卑微笑,顧客還是不肯罷休或是得理不饒人,那時你就可以冷靜地請顧客離開,若還是不肯,就可以請警察或相關部門來協調解決。
無理取鬧的顧客一般不多,畢竟大家都是相互體諒的。但當你真正遇上時,一定要先禮後兵,不可在事情還未惡化時就讓顧客抓住你的小辮子。你的“禮”到了,你的誠意也到了,那你的心也就到了,就沒什麼難以麵對的事情了。
自我提升思考題
如何巧妙地給顧客做好解釋工作?
如何真正做到態度誠懇?
快速控製局麵的技巧是什麼?