社交活動中，邀請與約會是人際交往的常見形式，也是我國傳統的禮儀形式之一。掌握邀請和約會的有關知識，對於完善禮儀，提高會見效果，增進了解和友誼，有著重要意義。
一、邀請和約會
（一）邀請、
邀請——是約請親友、同誌或有關單位、個人前來參加本人或本單位某個禮儀活動或進行會麵的商定性通知。
邀請的目的是多種多樣的，可以是請人協助，可以是參與某項禮儀活動，可以是商議合作，可以是研討問題，可以是洽談生意也可以是禮貌性的會見、拜訪、回訪等。
邀請比約會更具禮節性質。一個人或一個單位，要舉行某項禮儀活動，應當考慮得更周到、全麵。隻要是有些關係的，應當盡量邀請到，即使明知對方不能前來，也可以邀請，因為邀請具有禮節意義，用邀請書通知一下對方，也會知道你在舉行什麼活動，使對方感到你對他的禮貌和尊重，有利於關係的進一步發展。
（二）約會
約會——是約請親友、同誌或有關單位、個人等候本人或本單位代表前往見麵的商定性通知。
約會是見麵前的商定。約定一下，是對對方的禮貌的請求。通過約會，可以避免吃“閉門羹”，也免得打亂別人的正常安排。約會還可以使雙方都有所準備。時間應明確、具體，免得主人不好安排自己的活動。約會地點就稍複雜些了。約見長者，應到他家去，登門拜訪。同事朋友可以根據情況在某方的家裏，也可以在外邊茶館、咖啡廳、餐館或其他場合。如果約見商業談判的對手，則一般不在家裏，要在單位、客人下榻的賓館或餐廳、咖啡廳等。
邀請與約會，是出於禮貌，表示對對方的尊重和信任。因此，邀請與約會就更應注重禮節。對關係親密的好友，固然不必拘禮，但對一般的人，特別是尊長，該邀的沒有邀，該約的不約或方式不當，都會使對方產生不快、疑慮、誤會，致使雙方關係冷漠甚至中斷。
在西方國家，沒有預約的唐突來訪是不受歡迎的。進入現代生活的我國，生活節奏加快，人們的家庭生活一般都沒有很多的閑暇時間，約會也就顯得越來越重要了。
（三）邀請與約會的種類和方式
邀請的使用範圍很廣。個人的家宴、婚禮、喪禮、喜慶等都要使用邀請，機關團體、企事業單位舉行各種典禮儀式或業務活動，如開幕開工典禮、展覽會、招待會、研討會、業務洽談會、交流會、宴會、文藝晚會、舞會等，都要用邀請。
約會使用範圍也很廣。隻要是希望、請求與對方見麵的個人、單位，都可以約會。如協商合作、洽談貿易、商討問題，交換意見、禮貌性的拜訪，甚至閑聊等都可以約會。
邀請和約會的方式，有口頭方式和書麵方式兩種。應根據內容和具體情況確定用什麼方式。
比較莊重、盛大的活動一般都用正式的書麵邀請書，也叫請柬。邀請內容複雜、需要用較多文字說明的，可以用邀請信。邀請書可以郵送，可以派人遞送，對尊長應當由東道主親自送到被邀請人的手中。
口頭邀請，一般用於普通性事宜。口頭邀請，可以當麵邀請，電話口頭邀請或托人帶口信邀請。口頭邀請形式簡單、方便，但語言要莊重、嚴肅、真摯、誠懇，否則對方會以為你並不認真，沒有誠意或僅是客套而已，那樣會怠慢對方、生疏關係。
約會一般都不涉及隆重、盛大的儀式。因此，使用口頭方式較多。如果約會期限較長，或口頭約會不便，可以寫個說明約會事宜的簡單的字條。
二、請柬
（一）請柬的性質和格式
請柬，俗稱請帖，是專為邀請客人而發的書麵通知，是一種簡易明了的書信。舊時我國民俗中，常用送帖的方式處理社交事務，聯係人際關係。請柬是為了表示對客人的禮貌、尊敬而使用的一種帖式。
現在的請柬，用硬質的卡片紙製作，分封麵、內文兩部分。
1.封麵格式
正中間用大字醒目地寫上請柬或請帖二字。字體可用毛筆手寫，也可用美術字書寫。
有的在上端用小字寫上活動內容，如XXX紀念會，聯歡晚會，生日晚會等。
2.內文格式
第一行頂格寫被邀請人的姓名和稱謂（也可不寫）。
中間空兩格寫活動內容、時間、地點等。
結尾寫祝頌語或祈求語。
最後署邀請單位名稱或個人的姓名和發出請柬的時間。
3.請柬的要求
請柬既然是一種對客人表示禮貌的帖式，所以在製作時，應盡量精致，以表現出鄭重的態度，一般要求是：
封麵注重款式設計，要美觀、大方，使客人收到後，感到親切、快樂。
內文的文字，既要準確、簡明，又要措辭文雅，感情濃重，語言謙遜、真摯。如果使用文言，一定要弄懂原意。
送請柬不要過早或過晚，免得對方忘記或措手不及。
如果是請入觀看演出，應將入場券附上。
（二）邀請書舉例
邀請書，實際是一種通知書。如需要說明的事項較多，則應使用邀請書。
例一：
邀請書
為繁榮市場，搞好供應，經上級有關部門批準，定於XX年XX月X日在XX市舉行XXX商品交流會。熱烈歡迎您單位光臨大會。具體事項如下：
一、時間：X月X日——X月X日，共X天。
二、地點：XX市XX展覽館。
三、如需使用展廳櫃台，請於X月X日前向大會秘書處議定。
四、代表人數不限。
五、大會負責安排食宿和交通，費用自理。
六、報到地點：XX市XX路XX賓館XX號房間，大會秘書處。
XXX商品交流會（蓋章）
二OOX年X月X日
例二：
邀請書
XXX同誌，
定於XX年X月X日在X市舉行農村物價工作研討會，特邀請您光臨指導。
會議主要議程有；
省物價局領導介紹當前農村物價工作形勢及今後任務；
三門峽、漯河等市物價局介紹經驗；
分組交流、研究今後農村物價重點等；
特請您就農村物價工作的有關理論問題，作專題報告。
會議地點：XX市XX酒店。
報到時間：X月X日。
請告知您到達車次、日期，屆時有車到站迎接。
敬請光臨
XX省物價局
二OOX年X月X日
三、介紹的禮儀
介紹，是與人相識的重要方式。兩個人盡管幾次見麵相遇，都有意結識對方，這在西方國家，會主動上前作自我介紹，二人就算結識了。而在我國，不通過介紹這個環節，原先陌生的局麵就難以打開，除非突然發生了兩個人可以借題搭話的事情，這是我們民族的含蓄、委婉性格的具體表現。
介紹可以在許多場合使用，如在宴會、舞會、親友聚會、婚禮、會議、商店、路上等等。介紹應講究次序，講究禮貌，一般應將年輕的介紹給年長的，將地位低的介紹給地位高的，將男子介紹給女士，將未婚的介紹給已婚的。向一個人介紹多個人時，則應當先高後低，先長後幼，先女後男等。
介紹時，一般應簡略地介紹一下被介紹者的姓名、身份，如：
“這位是市百貨公司經理張先生。”
“這位是XX大學的李教授。”
“這位是我的妹妹玉薇。”
如果事先就是要安排雙方結識並合作辦某件事的，則可以多說上幾句：“這位是剛從廣州來的大華公司劉副經理，正有事要會您。”
如果被介紹的人職務很多，不必一一都介紹出來，可以隻介紹最高職務或者隻介紹與之有關的職務。
介紹要實事求是，既不要忘記被介紹者的重要身份，使之不能受到足夠重視，也不要胡吹亂捧，使之處於難堪境地。
介紹時忘記了對方的姓名，當然是令人窘迫的，那樣可以隻介紹他的身份：“這位是宏大商場的經理”，這時很可能他會接過話來：“您好，我叫趙國新。”如果身份也記不得，就大方地先問一下，“對不起，您貴姓？”、“對不起，忘記你的姓名了。”或“對不起，您的大號是……”待到回答後，再上前介紹。如果覺得忘記姓名很不禮貌時，可以同時對兩個說：“請你們互相認識一下吧！”
當別人介紹自己時，要從座位上起立，表示出很願意認識對方的樣子，主動把手伸過去與對方握手，說一聲：“你好！”如果對方是位女士，則應等對方伸出手來再去握手，她如不伸手，可以點頭致意。