2.了解旅遊團所在國近期政治、經濟、文化方麵的情況以及宗教信仰、風俗習慣和主要禁忌,掌握國家有關法律、政策方麵的規定。
3.熟悉景點介紹,團隊如有專業交流、考察、參觀、座談、訪問活動安排,需認真閱讀有關專業活動資料。全陪還要了解沿途城市有關曆史、地理、人口、風土人情等多方麵的情況。
4.地陪要適時核對接待車輛、就餐安排、交通購票等落實情況,要確定與司機的接頭時間和地點;並做好接團的物質準備,如領取和備齊各種票證、導遊圖、導遊胸卡、導遊證、喇叭、導遊旗、接站牌等。
(七)接站服務
1.陪同要按規定著裝,並至少提前半小時抵達機場、車站、碼頭迎接客人。地陪要佩帶導遊胸卡、打社旗和接待站牌,還要與司機約好客人上車地點。
2.客人抵達後,陪同要持接站牌主動上前迎接。要和客人共同核對團號、實際抵達人數、名單及特殊要求等。陪向在客人全部到齊後,可帶往乘車地點,幫助客人上車,並認真清點人數。
3.在適當場合或客人上車坐穩後,導遊要向客人進行自我介紹,並介紹全陪、司機等。隨後要向客人致歡迎詞。歡迎詞要力求簡短、精彩,熱情洋溢,不可千篇一律,也不可過於拘謹或誇誇其談,要視不同國家、不同團隊而有所區別。
4.在前往酒店途中,導遊除了要介紹沿途景觀外,還要主動向客人發放導遊圖,介紹日程安排、遊覽項目等。在宣布日程安排前,應主動與領隊交換意見,並詢問客人有無其他要求。
5.抵達酒店前,導遊向客人介紹所住酒店的基本情況,如酒店曆史、建築麵積、地理位置、娛樂設施、客房餐廳等。
(八)入住服務
1.團隊進入酒店後,導遊要辦理住房登記手續,協助酒店接待人員分配房間。
2.導遊應了解客人房間位置、領隊房號和安全通道,並提醒客人注意安全,外出要鎖好房門。
3.將客人送至房間後,適時帶客人到餐廳用餐。
4.向客人收取要確認的機票或車票和所需辦理的簽證、護照等,並向客人詢問有無其他委托辦理事項。根據客人要求,要盡力提供幫助,需轉交內勤辦理的事宜,要做到轉交及時,交代清楚。
(九)行李服務
1.旅遊團隊客人抵達機場後,導遊要協助客人提取、集中和清點托運行李。如發現行李丟失、破損、被盜,要立即與機場聯係交涉追查和索賠。清點行李無誤後,認真填寫行李交接單,記錄團號、國籍、人數、行李件數、破損情況等,隨行李一並交給司機運離機場。對於乘火車的團隊客人,導遊要向全陪或領隊索取行李托運單,交給司機後方可離站。
2.行李運抵酒店後,導遊要同客人一起認真清點核對,並協助運抵客人房間。提醒客人檢查內部物品是否完好無損,如有丟失或損壞應立即報告,還要提醒客人將貴重物品存放酒店的貴重物品寄存處,或次日遊覽時隨身攜帶,不要放在房間內。
二、帶客遊覽禮儀
(一)出發前,導遊應在客人用餐時向客人表示問候,並了解客人身體情況,重申出發時間、乘車或集合地點,提醒客人帶好必備用品,如手提包、攝像機、照相機及貴重物品、身份證明等。
(二)出發乘車時,導遊應站在車門口照顧好客人上車,待客人落座後要清點人數,示意司機開車。車行駛後,導遊要向客人問好,報告天氣情況和簡短新聞,重申當天活動日程和旅遊須知等。
(三)去景點途中,導遊要向客人介紹本地基本概況並回答客人問題,簡要介紹即將參觀的項目情況,還可根據客人特點、興趣、要求,穿插介紹一些曆史典故、風土人情、社會風貌等,以增加遊客的興致。若路途較遠,可教客人唱山歌,與客人一同做遊戲,以驅散旅途的疲憊。