一、訃告
訃告，又稱訃聞，是一種用文書形式向親友和社會作報喪使用的通知，告知死者的姓名、身份、死因，逝世的時間、地點，死者生平簡介以及對死者進行吊唁、追悼的時間及地點。它可由家屬、生前友好具名發出，也可由死者生前所在單位或治喪委員會具名發出，還可在報刊上登載，在電台、電視台播放。
訃告應在追悼會或出殯前發出，以便親友做好準備，如送花圈、祭品、挽聯、挽幛，及參加祭奠。
現將新舊訃告舉例如下：
訃告
XXX同誌因病於X年X月X日X時在XXX地方不幸逝世，享壽（終年）XX歲。
XX同誌X年參加X工作X年X月加入中國共產黨，曆任XX等職。
XX同誌追悼大會於X月X日X時在XX地準時舉行，其親朋好友與參加吊唁者請按時前往。
XX同誌治喪委員會啟X年X月X日
父喪
不孝男XXX、XXX、XXX侍奉無狀，禍延家嚴XX老大人。距生於公元一九XX年X月X日，不幸於X年X月X日因患XX病，醫治無效，壽終正寢，享年X十有X歲。
承慈命，茲定於X月X日家奠，X時行殯，安厝於XX山之陰。凡屬族戚友聞。
誼哀此訃
不孝孤子：XXX泣血謹啟
二、悼詞
悼詞，是悼念死者、撫慰生者的一種文體，是在追悼會上由主會人或有關同誌宣讀，其表示對死者深切的哀悼，過去也叫祭文。它一方麵概述死者一生的生平經曆，另一方麵讚揚、評價死者的生平業績，同時還有安慰親屬（主要是配偶及子女）的意思。
追悼詞提綱如下：
（一）首先交待追悼會的時間點明悼念誰。
（二）寫明死者逝世的時間原因和終年歲數。
（三）簡介死者的生平事跡。
（四）簡略表示應怎樣來悼念死者。
（五）結束語。如“XX同誌安息吧！”“XX同誌永垂不朽！”
寫悼詞要注意如下幾點：一是內容要真實，評價要恰當，不宜誇大其詞。二是語言要莊嚴肅穆，既要表達對死者的沉痛哀悼，同時又要具有某種敬意和惋惜。
例文：
悼詞
今天，我們懷著十分沉痛的心情悼念XXX同誌。XXX同誌患XX病以後，思想樂觀，堅持工作，同疾病作頑強的鬥爭。終因病情惡化，醫治無效，於X年X月X日X時在醫院逝世，終年XX歲。
XXX同誌於XX年X月X日參加工作。XX年加入中國共產黨。曆任XXX、XXX等職。XXX同誌熱愛黨，熱愛社會主義。堅持原則，大公無私，工作積極負責，是一個好黨員。
XX同誌多年以來，在社會主義革命和建設中，立場堅定，愛憎分明，認真貫徹黨的方針、政策，堅持社會主義方向，團結同誌，艱苦奮鬥，發揮了一個共產黨員應有的先鋒模範作用。為革命事業作出了可貴的貢獻。
XXX同誌的逝世，使我們失去了一位好同誌。我們悼念他，要學習他全心全意為人民服務的革命精神，剛正不阿，一絲不苟的崇高品質。我們要化悲痛為力量，在黨的領導下，積極工作，戰勝困難，為早日實現四個現代化而努力奮鬥。
XXX同誌安息吧！
一九四六年十月四日，上海各界召開追悼李公樸、聞一多大會，鄧穎超代表周恩來在會上宣讀了一篇極其悲憤、堅毅的簡短悼詞。全文如下：
悼李公樸、聞一多詞
今天在此追悼李公樸、聞一多兩先生，時局極端險惡，人心異常悲憤。但此時此地，有何話可說？我謹以最虔誠的信念，向殉道者默誓：心不死，誌不絕，和平可期，民主有望，殺人者終必覆滅。
三、唁電
唁電是發給死者家屬哀悼死者、安慰生者的電報。發唁電主要是因不能親往吊唁，但又為了盡快地表示對死者的哀悼，所以采用發電報的形式。
唁電的內容首先是以沉痛的心情悼念死者；其次簡要地對死者作出恰如其分的評價（這一內容有時可省略）；最後，對死者家屬表示慰問，希其節哀。
草擬唁電，感情要真摯，文字要簡短精練。
如果以個人名義發的唁電對收電人的稱謂以及他們與死者之間應用什麼稱謂要認真分辨，切忌用錯。
例一
致友人父親去世的唁電
黃天民先生：
驚悉令尊不幸與世長辭，深為悲痛，謹向您及您的家屬表示深切的哀悼和誠摯的慰問。
XXX
一九九O年六月七日
例二
個人發給單位的唁電
南開大學：
驚悉師長楊老逝世，無限悲痛，他的逝世是我國教育界、科技界的巨大損失。楊老的學問、道德和業績將永垂青史，為後人學習的榜樣。
XXX
一九八五年二月二十一日
個人唁電電文常用詞語：
頃接訃告，不勝傷悼。
聞悉令堂逝去，大出意外，望節哀釋念。
尊翁逝去，深致哀悼，尚望節哀順變。
良友雲逝，傷感自多，尚望珍重。
驚悉尊夫人不幸逝世，不勝哀悼。
驚承訃告，悲悼不已，專電致唁，並慰哀衷。
XX仙逝，實足哀傷，有誌者入泉，思之黯然。
接XX長逝之耗，凡在相好，無不同深惋惜。
死者已矣，生者懇請多保重。
近聞XX逝去，甚哀悼之，足下遇此大故傷感必甚，懇請寬辟哀情，善自珍重。
四、唁函
唁函同唁電大同小異，它采用的是信函文書形式，容納的內容比較多，而且格式也不一樣。唁函的格式分為：開頭、正文、結尾和署名四個部分。
（一）開頭：收唁函者的單位或死者家屬的稱呼。寫在第一行，頂格，稱呼後加冒號。如係死者家屬，應寫其姓名並在其後加上“同誌”、“先生”、“夫人”等適當的稱呼。
（二）正文：另起一行，空兩格寫起，可適當分段，也可以不分段，其內容如下：
1、驚悉噩耗後無限悲傷的感情。
2、略述感觸到死者生前的美德、情操和業績。
3、表達致哀者化悲痛為力量的決心。
（三）結尾：向喪者家屬表示關切的問候。
（四）署名：另起一行，在右下方寫發唁函者的姓名（或機關單位名稱），署名下一行寫發函的年、月、日。
（五）寫唁函應注意事項
1.悲痛悼念的感情應浸透字裏行間，要寫得深沉、純樸、自然，催人淚下，萬萬不可油腔滑調，濫用修飾詞語。
2.敘述死者生前的品德、情操和功績時，要實事求是，恰如其分；要突出本質方麵，不可本末倒置或一一贅述。
3.語言要精練、概括、樸實、安祥。雖然唁函篇幅比唁電多，仍然不宜過長。
例一
致友人喪親唁函
XX兄：
今天接到訃告，得知老伯因病去世，我們同樣感到悲痛。老伯能活到八十高齡，又有像您這樣好的兒孫常在身邊侍奉，他老人家算是有福氣了。所謂“葉落歸根”。人總是難免一死，望多多勸慰伯母，使她老人家不要過分悲痛，節哀。請千萬不要過於悲哀，損傷身子，反使老伯九泉下不安。就此祝您。珍攝！