根據詞性的不同，詞分為名詞、動詞、形容詞、數詞、量詞、代詞、副詞、介詞、連詞、助詞、語氣詞、歎詞、象聲詞等十三類。在這十三類詞中，前六類屬於實詞，即名詞、動詞、形容詞、數詞、量詞、代詞，後七類屬於虛詞，即副詞、介詞、連詞、助詞、語氣詞、歎詞、象聲詞。
由於公文中常用的是實詞和副詞、介詞、連詞三種虛詞，這裏就著重介紹六類實詞和副詞、介詞、連詞三類虛詞的涵義和語法特征，其他的虛詞大家可以尋找漢語語法書籍閱讀理解。
名詞。名詞是表示人或事物名稱以及時間、處所、方位等的詞。名詞分為名稱名詞、時間名詞、處所名詞和方位名詞四類：名稱名詞。用以表示人或事物名稱的名詞，這類名詞在名詞中占有最大量的比重。名稱名詞又分為普通名詞、專有名詞、集合名詞、抽象名詞四種。
普通名詞：如學者、作家、學生、朋友、飛機、汽車、牛、羊等。專有名詞：如長江、黃河、李白、曹雪芹、廣州、武夷山等。
集合名詞：如人類、群眾、布匹、物品等。
抽象名詞：政治、思想、文化、道德、欲望、功名等。
時間名詞。用以表示時間狀態的名詞。如今天、現在、傍晚、早晨、明年、將來等。
處所名詞。用以表示地點、處所的名詞。如北京、昆明、歐洲、南極、格陵蘭島等。
方位名詞。用以表示方位的名詞。如前、後、左、右、上麵、東邊、南部、裏屋等。
名詞具有以下語法特征：在句中常常作主語、賓語和定語。
作主語：學者以做學問為職業。（名詞“學者”作主語）。
作賓語：我國成功地發射了第一顆人造衛星。（名詞“衛星”作賓語）。
作定語：國家的主權問題是一個不可談判的問題。（名詞“國家”作定語）。
名詞在句中不能作謂語、狀語、補語。現在一些人趕時髦把名詞當作動詞使用成謂語是很不合適的，是對祖國語言的諧謔和不尊重，如當前昆明一個最流行的說法“你昆明了嗎？”就屬於這種情形，有時甚至新聞媒體也在大量使用這種表述方式，是很不嚴肅的。
名詞前麵一般不能加副詞，但可以加上表示物量的數量短語。如“一個人”、“幾名學生”，但不能說“很人”、“非常思想”。在方言和口語中，有一些約定俗成眾所周知的表述方式可以不理解為語病，如北方方言中常講的“很牛”、口語中偶見的“很義氣”、“很道德”等，但不適合於正規書麵表達，尤其公文中忌諱。
名詞不能用重疊的方式表達某種共同的語法意義。如，不能說“泰山泰山”、“朋友朋友”。
但親屬稱謂中使用則合語法，如爸爸、媽媽、哥哥、姐姐。
動詞。動詞是表示動作、行為、心理活動或事物發生、存在、變化、消失的詞。動詞分為動作動詞、心理活動動詞、事物變化動詞、能願動詞、判斷動詞和趨向動詞六種。
根據詞性的不同，詞分為名詞、動詞、形容詞、數詞、量詞、代詞、副詞、介詞、連詞、助詞、語氣詞、歎詞、象聲詞等十三類。在這十三類詞中，前六類屬於實詞，即名詞、動詞、形容詞、數詞、量詞、代詞，後七類屬於虛詞，即副詞、介詞、連詞、助詞、語氣詞、歎詞、象聲詞。
由於公文中常用的是實詞和副詞、介詞、連詞三種虛詞，這裏就著重介紹六類實詞和副詞、介詞、連詞三類虛詞的涵義和語法特征，其他的虛詞大家可以尋找漢語語法書籍閱讀理解。
名詞。名詞是表示人或事物名稱以及時間、處所、方位等的詞。名詞分為名稱名詞、時間名詞、處所名詞和方位名詞四類：名稱名詞。用以表示人或事物名稱的名詞，這類名詞在名詞中占有最大量的比重。名稱名詞又分為普通名詞、專有名詞、集合名詞、抽象名詞四種。
普通名詞：如學者、作家、學生、朋友、飛機、汽車、牛、羊等。專有名詞：如長江、黃河、李白、曹雪芹、廣州、武夷山等。
集合名詞：如人類、群眾、布匹、物品等。
抽象名詞：政治、思想、文化、道德、欲望、功名等。
時間名詞。用以表示時間狀態的名詞。如今天、現在、傍晚、早晨、明年、將來等。
處所名詞。用以表示地點、處所的名詞。如北京、昆明、歐洲、南極、格陵蘭島等。
方位名詞。用以表示方位的名詞。如前、後、左、右、上麵、東邊、南部、裏屋等。
名詞具有以下語法特征：在句中常常作主語、賓語和定語。
作主語：學者以做學問為職業。（名詞“學者”作主語）。
作賓語：我國成功地發射了第一顆人造衛星。（名詞“衛星”作賓語）。
作定語：國家的主權問題是一個不可談判的問題。（名詞“國家”作定語）。
名詞在句中不能作謂語、狀語、補語。現在一些人趕時髦把名詞當作動詞使用成謂語是很不合適的，是對祖國語言的諧謔和不尊重，如當前昆明一個最流行的說法“你昆明了嗎？”就屬於這種情形，有時甚至新聞媒體也在大量使用這種表述方式，是很不嚴肅的。
名詞前麵一般不能加副詞，但可以加上表示物量的數量短語。如“一個人”、“幾名學生”，但不能說“很人”、“非常思想”。在方言和口語中，有一些約定俗成眾所周知的表述方式可以不理解為語病，如北方方言中常講的“很牛”、口語中偶見的“很義氣”、“很道德”等，但不適合於正規書麵表達，尤其公文中忌諱。
名詞不能用重疊的方式表達某種共同的語法意義。如，不能說“泰山泰山”、“朋友朋友”。
但親屬稱謂中使用則合語法，如爸爸、媽媽、哥哥、姐姐。
動詞。動詞是表示動作、行為、心理活動或事物發生、存在、變化、消失的詞。動詞分為動作動詞、心理活動動詞、事物變化動詞、能願動詞、判斷動詞和趨向動詞六種。
動作動詞。用以表示行為、動作的動詞。如走、跑、跳、學習、工作、遊行、打擊、建造、禁止、製約等。
心理活動動詞。用以表示心願、希望、情感等心理活動的動詞。如愛、恨、喜歡、希望、敬仰、期盼等。