“款”不用序號，以自然段自然劃分。在法律文件中，在條之下，除了有項、目（以及有些法律文件的“點”）序號的自然段外，每個自然段自成一款，第一自然段為第一款，第二自然段為第二款，依次類推。但有項、目、點序號的自然段則分別是項、目、點，而不是款。
“項”的序號使用中文基數詞依次表述，外加括號。如、、等。帶括號的中文基數詞後麵接著書寫正文，不空格，也不加任何符號。
“目”的序號使用阿拉伯數字的基數詞依次表述，不加括號。基數詞後麵用圓點符號。如1.、2.、3.等。
關於法律文件結構序號的運用問題，在法律文件的寫作中再專門講。
大型公文是指那些屬於公文，但由於篇幅特大，是以圖書形式印製的文件，如白皮書、藍皮書、大型研究報告等。大型公文的序號在正式公文的四層次結構的基礎上，分為篇、章、節。最大層次為篇，其次為章，再次為節，節下再用一級序號、二級序號、三級序號、四級序號和內容序號。
篇的表達形式和順序為：第一篇、第二篇、第三篇……依次往下排，序號後空一格加上標題。每一篇內分若幹章，均從第一章往後排，序號後空一格加上標題。
調研報告類文件包括一些工作研討類文章，其結構序號沒有嚴格的限製，與常規公文也不一定一致。其最大層次的序號可以直接使用……。序號後麵不使用標題，僅僅就是一個序號，放在每一個大部分的開頭，置於正中間，獨立占一行。正文中可以根據需要使用公文的低層次結構序號（小於二級序號）、內容序號或其他文體如工程科研類文件的序號等。但實踐中，既然使用了這種獨立序號，因而多數都不再使用前述那些繁瑣複雜的序號。
工程科研類文件的序號與普通公文的序號有較大的差異。其中較為常用的是阿拉伯數碼式。其特點是各層次的序號均是阿拉伯數字，依其位置來辨別層次。第一位為第一層次，第二位為第二層次，第三位為第三層次，依此類推。層次之間用一個小圓點分隔，小圓點的空間位置在該行的中間。序號後不加任何符號，直接書寫文字。
其基本形式為：教材教程類圖書的序號在正式公文的四層次結構的基礎上，分為篇、章、節或篇、講、節，最大層次為篇，其次為章，再次為節，節下再用一級序號、二級序號、三級序號、四級序號和內容序號。
總結公文寫作的實踐，公文布局的格式主要有結構式、條文式、分點式、分項式、分部式、自然過渡式、轉承啟合式、綜合式等八種。
結構式具有以下優點：容量大。特別適用於撰寫內容較多的綜合性公文。
層次分明，條理清楚。隻要分層分類準確，無論寫多少內容都不會導致層次、內容秩序和條理混亂。
“款”不用序號，以自然段自然劃分。在法律文件中，在條之下，除了有項、目（以及有些法律文件的“點”）序號的自然段外，每個自然段自成一款，第一自然段為第一款，第二自然段為第二款，依次類推。但有項、目、點序號的自然段則分別是項、目、點，而不是款。
“項”的序號使用中文基數詞依次表述，外加括號。如、、等。帶括號的中文基數詞後麵接著書寫正文，不空格，也不加任何符號。
“目”的序號使用阿拉伯數字的基數詞依次表述，不加括號。基數詞後麵用圓點符號。如1.、2.、3.等。
關於法律文件結構序號的運用問題，在法律文件的寫作中再專門講。
大型公文是指那些屬於公文，但由於篇幅特大，是以圖書形式印製的文件，如白皮書、藍皮書、大型研究報告等。大型公文的序號在正式公文的四層次結構的基礎上，分為篇、章、節。最大層次為篇，其次為章，再次為節，節下再用一級序號、二級序號、三級序號、四級序號和內容序號。
篇的表達形式和順序為：第一篇、第二篇、第三篇……依次往下排，序號後空一格加上標題。每一篇內分若幹章，均從第一章往後排，序號後空一格加上標題。
調研報告類文件包括一些工作研討類文章，其結構序號沒有嚴格的限製，與常規公文也不一定一致。其最大層次的序號可以直接使用……。序號後麵不使用標題，僅僅就是一個序號，放在每一個大部分的開頭，置於正中間，獨立占一行。正文中可以根據需要使用公文的低層次結構序號（小於二級序號）、內容序號或其他文體如工程科研類文件的序號等。但實踐中，既然使用了這種獨立序號，因而多數都不再使用前述那些繁瑣複雜的序號。
工程科研類文件的序號與普通公文的序號有較大的差異。其中較為常用的是阿拉伯數碼式。其特點是各層次的序號均是阿拉伯數字，依其位置來辨別層次。第一位為第一層次，第二位為第二層次，第三位為第三層次，依此類推。層次之間用一個小圓點分隔，小圓點的空間位置在該行的中間。序號後不加任何符號，直接書寫文字。
其基本形式為：教材教程類圖書的序號在正式公文的四層次結構的基礎上，分為篇、章、節或篇、講、節，最大層次為篇，其次為章，再次為節，節下再用一級序號、二級序號、三級序號、四級序號和內容序號。
總結公文寫作的實踐，公文布局的格式主要有結構式、條文式、分點式、分項式、分部式、自然過渡式、轉承啟合式、綜合式等八種。
結構式具有以下優點：容量大。特別適用於撰寫內容較多的綜合性公文。
層次分明，條理清楚。隻要分層分類準確，無論寫多少內容都不會導致層次、內容秩序和條理混亂。
公文起草難度小。隻要熟悉所寫的工作內容，在公文寫作的構思上所花精力較小。
屬於常用公文結構，也是有關公文處理規定中確認的規範結構。除了法律文件外，差不多任何情況使用結構式都不會錯，特別適合於公文寫作初學者使用。