大事記。大事記是黨政機關、社會團體、企事業單位用於記載一定時間以內機關重大工作活動事項的文書。
白皮書（藍皮書、紅皮書等）。白皮書是由一國政府或地方高層機構製定發布的記載有關經濟社會發展重大曆史事項，或闡明某種重要觀點、意圖、主張或決策思路的史誌性大型綜合性公文。在我國，白皮書後來演變為黨的中央機關或中央政府以及某些較高級別的地方黨政機關，就所轄區域的某些重要工作事項，進行全麵記載或闡明對這項工作的思想、觀點、意圖、主張、思路、政策的史誌類重要文件。如中國人口發展白皮書、雲南文化產業發展藍皮書等。
常用的競職述職類文書包括競選演講、競爭上崗演說辭、個人思想工作總結、就職演說、施政報告、述職報告等六種。
競選演講。競選演講是黨政機關、社會團體、企事業單位的具備相應條件的成員，為了實現當選某一崗位負責人的目的而使用的一種演講文書。
競爭上崗演說辭。競爭上崗演說辭是黨政機關公務員、社會團體和企事業單位職員為達到競爭上崗的目的麵對一定範圍的聽眾所作的競職性演說文書。
思想工作總結。思想工作總結是黨政機關公務員、社會團體和企事業單位職員在考察期滿時對個人的學習、思想、修養和履職情況所作的述職性總結報告。考察期根據各單位的製度規定和習慣略有不同，可以是一年，可以是一屆，也可能是考察單位需要考察的任何時候。黨政機關公務員一般每年考察一次，因此，每年年終都要寫年度思想工作總結。
就職演說。就職演說是黨政機關、社會團體、企事業單位領導人及其部門負責人在宣布就職時使用的一種述職類文書。
施政報告。施政報告是黨政機關、社會團體、企事業單位負責人在初任職時麵對本機關、本單位成員所作的施政性演說文書。
述職報告。又分為施政性述職報告和業務性述職報告。施政性述職報告是指承擔領導職責的主要負責人就履職情況所作的綜合性履職報告；業務性述職報告是指承擔業務管理職責的負責人就業務工作履職情況所作的述職報告。
常用的法規類文件包括規定、辦法、規則、細則、規程、章程、守則、公約等。
規定。從黨政機關法定公文文種的角度，規定是《中國共產黨機關公文處理條例》規定的文種，同時，行政機關、社會團體、企事業單位在日常管理工作中也經常使用。規定是一個伸縮性大、用途廣泛的文種，作為黨的機關公文處理條例規定的規範性文種，用於黨的各級領導機關或其工作部門對特定範圍內的工作事項製定具有約束力的行為規範。作為日常工作中的文種，各類機關、社會團體、企事業單位均可使用，用於在本機關職責和管轄權所及範圍內製定帶有約束力的行為規範，特別是在機關日常管理工作中大量使用。
大事記。大事記是黨政機關、社會團體、企事業單位用於記載一定時間以內機關重大工作活動事項的文書。
白皮書（藍皮書、紅皮書等）。白皮書是由一國政府或地方高層機構製定發布的記載有關經濟社會發展重大曆史事項，或闡明某種重要觀點、意圖、主張或決策思路的史誌性大型綜合性公文。在我國，白皮書後來演變為黨的中央機關或中央政府以及某些較高級別的地方黨政機關，就所轄區域的某些重要工作事項，進行全麵記載或闡明對這項工作的思想、觀點、意圖、主張、思路、政策的史誌類重要文件。如中國人口發展白皮書、雲南文化產業發展藍皮書等。
常用的競職述職類文書包括競選演講、競爭上崗演說辭、個人思想工作總結、就職演說、施政報告、述職報告等六種。
競選演講。競選演講是黨政機關、社會團體、企事業單位的具備相應條件的成員，為了實現當選某一崗位負責人的目的而使用的一種演講文書。
競爭上崗演說辭。競爭上崗演說辭是黨政機關公務員、社會團體和企事業單位職員為達到競爭上崗的目的麵對一定範圍的聽眾所作的競職性演說文書。
思想工作總結。思想工作總結是黨政機關公務員、社會團體和企事業單位職員在考察期滿時對個人的學習、思想、修養和履職情況所作的述職性總結報告。考察期根據各單位的製度規定和習慣略有不同，可以是一年，可以是一屆，也可能是考察單位需要考察的任何時候。黨政機關公務員一般每年考察一次，因此，每年年終都要寫年度思想工作總結。
就職演說。就職演說是黨政機關、社會團體、企事業單位領導人及其部門負責人在宣布就職時使用的一種述職類文書。
施政報告。施政報告是黨政機關、社會團體、企事業單位負責人在初任職時麵對本機關、本單位成員所作的施政性演說文書。
述職報告。又分為施政性述職報告和業務性述職報告。施政性述職報告是指承擔領導職責的主要負責人就履職情況所作的綜合性履職報告；業務性述職報告是指承擔業務管理職責的負責人就業務工作履職情況所作的述職報告。
常用的法規類文件包括規定、辦法、規則、細則、規程、章程、守則、公約等。
規定。從黨政機關法定公文文種的角度，規定是《中國共產黨機關公文處理條例》規定的文種，同時，行政機關、社會團體、企事業單位在日常管理工作中也經常使用。規定是一個伸縮性大、用途廣泛的文種，作為黨的機關公文處理條例規定的規範性文種，用於黨的各級領導機關或其工作部門對特定範圍內的工作事項製定具有約束力的行為規範。作為日常工作中的文種，各類機關、社會團體、企事業單位均可使用，用於在本機關職責和管轄權所及範圍內製定帶有約束力的行為規範，特別是在機關日常管理工作中大量使用。
辦法。辦法是一個行政法規和行政規章名，不少行政法規和規章都取名為辦法。《中國共產黨機關公文處理條例》和《國家行政機關公文處理辦法》都沒有規定這個文種，但在實際工作中，黨政機關、社會團體、企事業單位在日常管理工作中也經常使用。同規定一樣，辦法也是一個伸縮性大、用途廣泛的文種，大的可以分為兩個方麵，一是用於具有行政法規、地方性法規、行政規章、地方性規章製定權的國家機關製定法規和規章；二是用於黨政機關、社會團體、企事業單位在本機關職責和管轄權所及範圍內製定帶有約束力的行為規範，在機關日常管理工作中使用頻率較高。