但我們勇敢迎接挑戰的同時，知道香港又確實麵對空前的機遇：我們的國家飛躍進步，亞太地區機運再生。今天早上，國產飛船“神舟六號”成功發射升空，不僅標誌我們國家現代化事業的新發展，更體現我們中國人民的淩霄壯誌。正是“一水護田將綠繞，兩山排闥送青來”，香港憑著天時地利，打開了人和政通的局麵。這是時代賜給香港的曆史良機，這是為了我們子孫後代，千萬不可以錯失的曆史良機。特區政府的施政，就是著眼於在曆史的關鍵時刻，把握住時代的機遇，締造由香港人大展才華的舞台。我和特區政府主要官員及全體公務員，會朝著這機遇為香港為國家加倍努力奮鬥。我們應該包容共濟、減少爭拗，避免蹉跎歲月、坐失時機。我熱誠期望大家團結一心、緊握機遇，聚精會神、著眼未來，同為香港締造美好的明天，讓香港這片寶地再創新的奇跡！注：此為香港特別行政區行政長官董建華向香港立法會的施政報告，在本教程選取的例文中，當數最新穎的一份。其施政措施的務實性和文采的生動性，值得我們學習，其條文式的體例格式因源於體製和公文習慣的差異，甲乙丙丁戊的序號乃為中華文化的傳統。
括選舉、任命、聘任、競聘、競爭上崗等）該職務的組織、機關或群體報告一屆任期或一段任職時間的履職情況。
根據報告內容和報告時間的不同，述職報告可以分為屆終述職報告和屆中述職報告。屆終述職報告是指一屆任期終結時的述職報告；屆中述職報告是指一屆任期中間的述職報告。
根據使用機關的不同，述職報告可以分為黨的機關領導人述職報告、政府工作人員述職報告、社會團體負責人述職報告和企事業單位負責人述職報告。黨的機關領導人述職報告是指黨的各級委員會書記、副書記和常委的述職報告；政府工作人員述職報告是指各級政府組成人員如市長、副市長、縣長、副縣長、廳長、局長、委員會主任等的述職報告；社會團體負責人述職報告是指各類社會團體如工會、共青團、婦聯等組織負責人的述職報告；企事業單位負責人述職報告是指各類企事業單位的主要負責人如董事長、總裁、總經理、校長、院長的述職報告。
根據述職報告依據的不同，述職報告可以分為法定述職報告和非法定述職報告。法定述職報告是指依據法律、法規或組織的章程、條例規定所作的例行述職報告，如各級政府組成人員的述職報告。非法定述職報告是指不是依據法律法規或組織條規的規定而是由該組織或單位自行決定的述職報告。
根據報告的方式，述職報告可以分為書麵述職報告和現場述職報告。書麵述職報告是指不在會議上麵對聽眾述職而是以呈報的方式上報的述職報告；現場述職報告是指在一定形式的會議上麵對上級機關領導人和一定範圍的人員包括本機關各部門負責人、下一級機關負責人、述職人員所轄範圍的全體成員或群眾代表等口頭所作的述職報告，現場述職報告往往在口頭述職後還要以書麵形式呈報上級機關。
述職報告由標題、受文機關、正文、落款等四個部分構成。述職報告的標題有兩種，一種是一般標題，即采用“述職報告”一詞作為標題。另一種是主題標題，即由內容主題詞加述職報告構成。內容主題詞通常說明所述職的履職時間界限。
如“2005年述職報告”或“2004—2005年度述職報告”。
書麵述職報告的受文機關為報告人所屬的上級機關，在書麵格式上直接書寫上級機關的名稱。現場述職報告的受文機關為聽取報告的全體聽眾包括上級機關領導人或上級機關組織人事部門的負責人、本機關各部門負責人、下一級機關負責人、述職人員所轄範圍的全體成員或群眾代表等，稱謂為“各位領導、同事們、同誌們”等。述職報告的受文機關采用前置標注，置於標題之下正文之前，頂格排列。
述職報告主要是對前段履職情況的述職，其正文通常包括履職的情況、存在的不足和問題、對不足和問題的分析及解決問題的打算。
履職的情況包括德、能、勤、績、廉、學六個方麵，重點放在履職情況和績效上，即勤和績。
重點講清楚自己是以什麼態度對待崗位職業的，是如何履職的，做了些什麼，成效如何，具體體現在哪些方麵，與計劃目標或就職演說、施政報告確定的目標相比情況如何，是實現了目標還是沒有實現，如果實現了則說明實現的情況，如果沒有實現則說明差距在哪裏，原因是什麼。述勤述績可以引用適當的數據來說明問題，特別是經濟社會發展指標包括發展的速度、質量、效益等。用數據說明問題會使述職報告更實在更具體，讓報告受理機關或聽眾信服，同時便於接受檢測、考評和考核。但數據不能用得太多，事無巨細，堆砌數據，顯得零散、瑣碎，重點不突出，要選用檢測、考評和考核必須的主要指標和最能說明履職情況的重要指標。
德、能、廉、學也要述，但不是述職報告的重點，所占篇幅不宜太長。因為德、能、廉、學情況往往通過績效綜合反映出來。一般情況下，一個品性較差、不學無術或貪腐的人很難贏得群體的信任並取得良好的工作績效。當然，這個原理不能反過來循環論證，即不能說作出成效的人必然是好學、勤奮、綜合素質高和廉潔自律的人，因為事業的成功是由多方麵的因素交互作用的結果。因此，述職報告也要述德述能述廉述學。述德的內容包括政治表現、遵守法紀情況、道德修養、法律素養和心理素質等。對於黨政機關的公務員，還要對政治上的要求和表現稍微多述一些，如馬克思主義理論修養，運用辯證唯物主義和曆史唯物主義的立場、觀點和方法發現、分析和處理問題的能力，世界觀、人生觀、價值觀的錘煉，政治上的堅定性、自覺性、敏銳性等。述德述能一定要客觀、適度，表現出自身的合理認知水平，不能把自己拔得太高。廉潔既是機關職員最基本的法律要求，也是最基本的道德修養問題。尤其是承擔公共管理職能的公務員和黨的機關工作者，必須視廉為本。
因此，述職報告必須述廉。學習能力是一個現代管理者最基本的能力，是構成自身綜合素質的一個重要方麵。述職報告應當報告自己學習的情況、能力和成效。