對存在的不足和問題，要深入分析，客觀理性地正視，不可回避問題。同成績一樣，存在的不足和問題也往往是多方麵因素交互作用的結果，存在問題並不可怕，怕的是缺乏自知之明和承認問題的勇氣，不敢正視矛盾，諱疾忌醫。管理者應當具有一種敢於承認和麵對問題的博大胸懷。對不足和問題部分，要述清問題的表現和產生的原因，包括主觀原因和客觀原因，從而才能找出解決問題的路徑和對策。
解決問題的對策部分要針對存在問題及其原因，對症下藥，提出解決問題的切實可行的思路和打算。由於述職報告是對履職情況的報告，不是施政報告，所以對下步工作打算一般不寫,尤其是屆終述職報告不需要寫下步工作打算。對屆中述職報告如果需要寫下步工作打算，也要寫得概略一些，不必展開。
述職報告的落款包括報告人和報告日期，可以前置標注，也可以後置標注，具體根據上級組織人事部門要求的統一格式處理。
客觀如實，實事求是。不嘩眾取寵，不沽名釣譽，不推過攬功，不回避存在的不足和問題。
充分展示自己履職的態度、敬業精神和創新求實奉獻精神。
充分展示自己所作出的貢獻。隻要客觀如實，述績述效完全可以理直氣壯，沒有必要遮遮掩掩。客觀如實地評價自身工作的成就不僅是對自身負責，也是對團體的事業負責。
領導者是一個組織一個機關的代表人，展示取得的成就可以鼓舞人心，激勵士氣。
適當突出個性風格，善於為自己描出一個清晰的自畫像。一篇寫得好的述職報告，即使是不熟悉的人閱讀之後，都大體能把握這個人的基本輪廓，包括所優所弱、所長所短和個性風格特征。
適當賦予述職報告以必要的文采，增強述職報告的生動性、可讀性、可聽性和感染力。
述職報告既不能過分使用修辭手法，但也不能機械呆板，使人讀之無味，聽之無趣。
就職演說、施政報告、述職報告的區別用途不同。就職演說用於宣布自己就職時；施政報告既可用於就職時，也可用於履職一段時間以後；述職報告不能用於就職時，隻能用於任期的屆終或一屆任期的一定階段結束之後。
使用目的不同。就職演說主要是闡明自己就職以後的主張和打算，有些就職演說僅僅是一個儀式性、表態性的發言；施政報告必須完整地闡述清楚自己的施政綱領、原則、措施、辦法；述職報告必須向上級機關或全體成員報告清楚自己履職的情況。
文書的重點不同。就職演說和施政報告的重點是麵對未來，屬於事前報告，而述職報告的重點是麵對過去，屬於事後報告。
寫作的方法略有差異。就職演說的格式自由度大，內容的隨意性強，不十分嚴格；施政報告和述職報告的格式比較正規，內容比較固定，施政報告必須說清楚打算怎麼做，述職報告必須說清楚做得怎麼樣。
思想工作總結是黨政機關、社會團體、國有企事業單位的職員在履職一定時期（一般為一年）後撰寫的反映個人學習、思想、出勤、履職、業績、廉潔自律等情況的述職性文書。
思想工作總結的格式比較靈活而簡單。思想工作總結的正文，包括德、能、勤、績、廉、學等六個方麵。德，就是對政治、思想、忠誠、遵守法紀和規則方麵進行述職；能，就是對自身履職能力的積累情況和水平進行自我評定；勤，就是對自身的履職情況包括出勤、工作的數量和質量進行總結；績，就是對自身履職的績效和貢獻進行述職；廉，就是對自身廉潔自律、遵守廉潔準則、維護社會和團隊公共權益的情況進行述職；學，就是學習、創新、探索和自身素質提升的情況進行評述。年度思想工作總結隻是一種簡易的述職文書，篇幅短小，黨政機關的年度思想工作總結多用於填寫年度考核表，一般隻需一兩千字或兩、三千字，故筆墨的重點應當放在履職情況和思想政治表現上。
競選演講是黨政機關、社會團體、企事業單位的具備相應條件的成員，為了實現當選某一崗位負責人的目的而使用的一種競職類文書，其特定目的是為了通過自己的演講來展示自身的素質和才華，贏得組織所屬成員的信任，從而獲得當選。競選演講的正文一般包括自我介紹和參與競選的目的、對競選職務的認識和自我評價、競選成功後的施政綱領或行動綱領、對待競選結果的態度等四個部分。寫作競選演講要做到：自我介紹要真實，自我評價要客觀；競選目的要真誠，競選心態要自信；職務責任要認準，施政綱領要可行；群體觀念要牢固，尊重選民要謙遜；增強語言駕馭能力，合理運用文學手法。
競爭上崗演說辭是黨政機關、社會團體、企事業單位的職員為了獲得某些中層管理崗位，按照設定的規則進行競爭上崗演說時使用的一種競職性文書。競爭上崗演說辭一般包括自我介紹、對近期工作或現崗位工作的述職、聯係競爭崗位的綜合評價、競爭上崗成功後的打算和競爭失利後的態度等五個部分。撰寫競爭上崗演說辭需要注意：位置站得低一點，客觀、如實、真誠、自然；語氣要謙遜，但要充滿自信；重視同聽者的情感交流；全麵展示自己；要有強烈的人文意識和人本主義精神。
就職演說是黨政機關、社會團體、企事業單位的領導人及其部門負責人在宣布就職時使用的一種公務文書。就職演說屬於私人使用的公務文書的範圍，其外在格式不是十分嚴格的，一般由標題聽眾的稱謂正文落款構成。就職演說的正文一般由致謝辭施政綱領表態辭構成。致謝辭要對在競爭、競聘、競選過程中給予自己以幫助支持的各級領導、各位同仁和群體成員表示感謝。施政綱領是就職演說的主體，要求向各位聽眾說明自己就任新職以後施政的基本思路、理念、原則、計劃和具體打算。表態辭是就職演說的結尾部分，主要是向聽眾表明自己就任新職以後的態度、決心和信心，要求篇幅簡短，語言精煉，幹淨利落。撰寫就職演說，語言要親切生動；情感要真摯豐厚；思想要客觀理性；措施要切實可行。