4.用自上而下和自下而上兩種方法構建金字塔結構(1 / 2)

需要注意的是,在自上而下進行構建時,各部分之間的邏輯關係必須清晰準確。處於同一層的不同節之間要有絕對的並列邏輯關係,比如上一層為蔬菜,那麼下一層中可以出現茄子、白菜或黃瓜,但絕對不可以出現桃子、葡萄或香蕉。至於上一層與下一層之間的關係,則要根據構建的基本順序來決定。

構建的基本順序有四種,分別是演繹順序、時間順序、結構順序和程度順序。演繹順序即前提和結論的順序,先說前提,再說結論。時間順序是指事情發生的先後順序,先發生的事情先敘述,後發生的事情後敘述。結構順序是指空間上的順序,按照同一件物體的結構順序或位置順序進行敘述。程度順序是指事情的重要程度,重要程度強的先說,重要程度弱的後說。

按照演繹順序進行構建時,上下兩層之間需要有強烈的因果關係。按照麥肯錫的邏輯,當第一層講的是天氣寒冷時,那麼第二層若講的是河裏的水結了冰,或者街上的人們穿得很厚,都是符合演繹順序的。但如果第二層講的是露西非常想念遠方的朋友,那麼兩層之間就是不符合演繹順序的。反過來,如果第一層講的是露西很想念遠方的朋友,那麼第二層就應該去說明為什麼露西會想念遠方的朋友,以及是什麼導致她想念遠方的朋友。

按照時間順序進行構建時,上下兩層之間需要有絕對的先後關係,並且要一直保持下去。按照麥肯錫的邏輯,在講述一件事情時,想要確保對方能夠盡快明白,最好選擇正敘的方式,而不要采用倒敘或插敘。比如在講述一天之中發生的事時,第二層中事件發生的時間必須在第一層事件發生之後,並且接下來每一層的事件在時間上都要比上一層在時間上有所後移。不能在講述途中將時間突然跳到前一天,甚至更久之前,然後再跳回到事發當天。否則聽者的思維就會發生混亂。

按照結構順序進行構建時,上下兩層之間需要有結構上的順序,比如在描述一個人的外貌時,可以按照從五官到脖子、手臂、手指、腿,最後到腳的順序寫,也可以反過來,但是不能按照先寫脖子,然後寫腳,再寫頭的順序寫。我們也可以按照從整體到部分的順序去寫,先寫這個人整體看起來如何,再對他個別部分進行細節描寫,但是不能寫幾句整體,再寫幾句細節,之後又寫幾句整體。

按照程度順序進行構建時,上下兩層之間需要有程度上的順序,先重後輕,或者先輕後重,不可時輕時重交替進行。比如在講述火災的危害時,第一層講述火災會對人們的生活帶去影響,那麼第二層就應該具體列舉一些事例,比如火災會造成人們的財產損失,會對人們的身體造成傷害,會產生氣體和粉塵汙染等。

需要注意的是,在自上而下進行構建時,各部分之間的邏輯關係必須清晰準確。處於同一層的不同節之間要有絕對的並列邏輯關係,比如上一層為蔬菜,那麼下一層中可以出現茄子、白菜或黃瓜,但絕對不可以出現桃子、葡萄或香蕉。至於上一層與下一層之間的關係,則要根據構建的基本順序來決定。

構建的基本順序有四種,分別是演繹順序、時間順序、結構順序和程度順序。演繹順序即前提和結論的順序,先說前提,再說結論。時間順序是指事情發生的先後順序,先發生的事情先敘述,後發生的事情後敘述。結構順序是指空間上的順序,按照同一件物體的結構順序或位置順序進行敘述。程度順序是指事情的重要程度,重要程度強的先說,重要程度弱的後說。

按照演繹順序進行構建時,上下兩層之間需要有強烈的因果關係。按照麥肯錫的邏輯,當第一層講的是天氣寒冷時,那麼第二層若講的是河裏的水結了冰,或者街上的人們穿得很厚,都是符合演繹順序的。但如果第二層講的是露西非常想念遠方的朋友,那麼兩層之間就是不符合演繹順序的。反過來,如果第一層講的是露西很想念遠方的朋友,那麼第二層就應該去說明為什麼露西會想念遠方的朋友,以及是什麼導致她想念遠方的朋友。

按照時間順序進行構建時,上下兩層之間需要有絕對的先後關係,並且要一直保持下去。按照麥肯錫的邏輯,在講述一件事情時,想要確保對方能夠盡快明白,最好選擇正敘的方式,而不要采用倒敘或插敘。比如在講述一天之中發生的事時,第二層中事件發生的時間必須在第一層事件發生之後,並且接下來每一層的事件在時間上都要比上一層在時間上有所後移。不能在講述途中將時間突然跳到前一天,甚至更久之前,然後再跳回到事發當天。否則聽者的思維就會發生混亂。