金字塔結構在表達方麵的應用也非常廣泛。無論正金字塔結構還是倒金字塔結構，隻要我們應用得當，就能產生優勢。
表達和溝通的能力主要有口頭溝通能力和書麵溝通能力兩種。對於一些人來說，當他們用文字進行表達時，他們會感到很輕鬆，而一旦讓他們用語言進行表達，他們就會感到十分辛苦。這是因為他們習慣了在寫作時，用長句子去描述一些事情，於是在講話時，他們也延續了這一習慣，無法用簡潔、直接的方式去進行描述。
麥肯錫建議我們在表達時運用金字塔結構對表達的內容進行精簡，即使進行文字形式的表達，也要盡量避免過多使用不普遍的詞彙和句子結構，確定每一個點都要簡潔明了後，再適當進行內容上的豐富。
冗長的學術化描述本就容易令聽者產生疑惑，而當說者與聽者所具有的邏輯思維結構不同時，溝通障礙就更容易產生。比如對於一名習慣了正向邏輯思維的人來說，如果有人用逆向的邏輯思維與他交談，即使交談的內容十分生動有趣，他也很難明白對方的意思，隻覺得對方說得過於間接和曲折。
麥肯錫人認為，想要改變這種情況，最直接的方法是讓說者改變自己邏輯思維的結構，使它與聽眾的理解結構形成一致性。當說者與聽者處於同一種邏輯思維結構時，兩人之間的溝通就會比較順暢。這樣，即使說者的語言非常冗長，表述非常複雜，聽者也能夠按照邏輯去明白說者的大意。但這樣做十分困難，因為每個人都已有特定的邏輯思維，所以，在交流時突出主旨，讓對方先明白自己要表達的主要內容更為可行。
在金字塔結構中，每一層的思想都是對下一層的提煉和總結，這是無可厚非的。麥肯錫人眼中的總結並非隻是缺乏思想的句子，比如“我們下個季度要提高我們的生產效率”，或者“我們目前麵臨的主要問題有三點”，而應該是“我們下個季度要從工作時間和工作質量兩方麵提高我們的生產效率”，或者“我們目前麵臨的主要有人手不足、資金短缺和客戶對我們不信任三個問題”。
在運用金字塔結構進行總結時，麥肯錫建議我們，一定要使用明確的詞彙或句子來說明行動產生的結果或目標，這樣不但有助於聽者能夠快速直接抓住我們話中的主旨，還有助於我們自己時刻明確自己的思想，給自己列出一個大綱。
模糊的缺乏思想的句子產生於不完全的思考，這種不完全的思考會導致我們接下來所闡述的內容邏輯混亂，或者完全沒有邏輯可言。在進行正金字塔結構時，有了明確的總結性語言，才能保證接下來的闡述條理清晰，並且能夠被聽者接受。否則，聽者極容易產生誤會，將聽到的第一個闡述視為主要內容，而忽略之後的闡述，還有可能讓我們在闡述的過程中跑題。
金字塔結構在表達方麵的應用也非常廣泛。無論正金字塔結構還是倒金字塔結構，隻要我們應用得當，就能產生優勢。
表達和溝通的能力主要有口頭溝通能力和書麵溝通能力兩種。對於一些人來說，當他們用文字進行表達時，他們會感到很輕鬆，而一旦讓他們用語言進行表達，他們就會感到十分辛苦。這是因為他們習慣了在寫作時，用長句子去描述一些事情，於是在講話時，他們也延續了這一習慣，無法用簡潔、直接的方式去進行描述。
麥肯錫建議我們在表達時運用金字塔結構對表達的內容進行精簡，即使進行文字形式的表達，也要盡量避免過多使用不普遍的詞彙和句子結構，確定每一個點都要簡潔明了後，再適當進行內容上的豐富。
冗長的學術化描述本就容易令聽者產生疑惑，而當說者與聽者所具有的邏輯思維結構不同時，溝通障礙就更容易產生。比如對於一名習慣了正向邏輯思維的人來說，如果有人用逆向的邏輯思維與他交談，即使交談的內容十分生動有趣，他也很難明白對方的意思，隻覺得對方說得過於間接和曲折。
麥肯錫人認為，想要改變這種情況，最直接的方法是讓說者改變自己邏輯思維的結構，使它與聽眾的理解結構形成一致性。當說者與聽者處於同一種邏輯思維結構時，兩人之間的溝通就會比較順暢。這樣，即使說者的語言非常冗長，表述非常複雜，聽者也能夠按照邏輯去明白說者的大意。但這樣做十分困難，因為每個人都已有特定的邏輯思維，所以，在交流時突出主旨，讓對方先明白自己要表達的主要內容更為可行。