在有限的時間裏，當我們選擇了看似花費時間少，做起來相對容易，又看上去比較緊急的事去做時，我們其實也同樣投入了時間和精力。等到我們去做需要花費大量時間精力，做起來相對複雜，又看起來不那麼緊急的事時，就會感到力不從心，無力顧及，以至於讓本就不容易做成的事更加難做。
對於麥肯錫人來說，處理問題的順序從來都不會讓他們迷惑。在他們看來，當多種類型的事情同時擺在麵前時，隻要分清問題的主次，認清哪些事是最重要的，哪些事沒有那麼重要，哪些事不重要，就可以很容易做出選擇。
分清主次在處理問題的過程中十分重要。而分清事情主次的前提，是認清事情的緊急性和重要性。相對於各種主觀原因，根據緊急性和重要性去安排事情的先後順序要更加合理，更加客觀。
可為什麼有些人即使明白這個道理，可在真正實施的時候還是會困難重重？其主要原因還是在於人的邏輯思維不同。邏輯思維強的人能夠對事情本身做出快速準確的判斷，邏輯思維弱的人則很難分清事情的緊急性和重要性，也就是人們常說的，分不清輕重緩急。
有一些職場新人會對上級的命令言聽計從，卻不會動腦思考。當上級沒有告訴他們哪些事情需要先做，哪些事情需要後做時，他們就會以任務下發的時間為標準，先安排的工作先做，後安排的工作後做。這樣自然是不對的，因為他沒有考慮到事情的重要性。如果是十分重要而且緊急的事情，即使安排的時間有些晚，也應該優先去做，做完之後再去做其他重要但不緊急的事情。
很多人在判斷事情是否重要時，因為受到外界因素的影響，會先考慮事情被要求完成的期限，如果一件事情需要在今天下班前完成，那麼它就是重要的事，如果一件事情需要在今天中午之前完成，那麼它就是更重要的事。而事實上，這些事都不是重要的事，隻是一些無關痛癢的小事而已。之所以會出現這樣的情況，主要因為我們是在別人的要求下去做事，而且給我們分配任務的人在進行分配前，沒有對事情進行評估。
對於麥肯錫人來說，如果一家公司中經常聽到“那件事不著急，你先放一放，先做這件事”“這個著急要，馬上做出來”一類的話，那麼這家公司中的管理者很可能對事情的重要性和緊急性沒有一個清晰的認識，或者不具備嚴謹的邏輯思維。如果管理者在分配任務時認識不到對公司最重要的事情是什麼，就很容易按照自己的邏輯，不斷給執行者增添“緊急且不重要”的工作，影響執行者正常的工作進度。
在麥肯錫公司，不存在緊急卻不重要的事情。每個人手中的項目都是重要的，所以管理者不會輕易給任何一位員工臨時添加所謂的“緊急任務”，除非該任務確實緊急且重要，並且必須由該員工處理。
在有限的時間裏，當我們選擇了看似花費時間少，做起來相對容易，又看上去比較緊急的事去做時，我們其實也同樣投入了時間和精力。等到我們去做需要花費大量時間精力，做起來相對複雜，又看起來不那麼緊急的事時，就會感到力不從心，無力顧及，以至於讓本就不容易做成的事更加難做。
對於麥肯錫人來說，處理問題的順序從來都不會讓他們迷惑。在他們看來，當多種類型的事情同時擺在麵前時，隻要分清問題的主次，認清哪些事是最重要的，哪些事沒有那麼重要，哪些事不重要，就可以很容易做出選擇。
分清主次在處理問題的過程中十分重要。而分清事情主次的前提，是認清事情的緊急性和重要性。相對於各種主觀原因，根據緊急性和重要性去安排事情的先後順序要更加合理，更加客觀。
可為什麼有些人即使明白這個道理，可在真正實施的時候還是會困難重重？其主要原因還是在於人的邏輯思維不同。邏輯思維強的人能夠對事情本身做出快速準確的判斷，邏輯思維弱的人則很難分清事情的緊急性和重要性，也就是人們常說的，分不清輕重緩急。