剛進入高中時，有些學生總認為高考距離他們很遙遠，不需要太早下功夫學習，於是這些學生上課漫不經心，作業也不認真去做，總是想著等明天再用功。日子一天天拖下去，直到高考近在咫尺時，他們才突然發現自己不會的知識太多了，而可以複習的時間卻太少了。此時對於他們來說，原本隻是重要但不緊急的事突然之間就變成了既重要又緊急的事。
從上麵的例子中我們可以看到，如果我們處理不好第二象限的事，那麼第二象限的事就有可能轉化為第一象限的事。正因如此，麥肯錫公司的人絕對不會輕視第二象限的事，在他們看來，處理好第二象限的事能夠對個人和企業產生積極影響。個人長期規劃一類的事往往被他們歸於第二象限，因為個人長期規劃的目標是重要的，而實現這一目標的過程是漫長的。企業的調研也往往會被他們歸於第二象限，因為調研的過程是為了積累更多的經驗，從而促進企業未來的發展。
麥肯錫人在經驗中發現，第二象限的事情更容易做出成績。因為第一象限的事由於時間緊任務重，在進行的時候會非常吃力，也難以做出很好的成績。而第二象限的事情既重要，又不是非常緊急，這就使得人們可以提前做好準備，準備充分後再具體實施。
對於麥肯錫人來說，不緊急的時間恰好是儲存能量的最佳時機，他們可以利用還未到來的時間充實自己，提升自己的工作能力，這樣在第二象限的事時限到來時，他們就可以順利地將這一事情解決。這就好比對於賽場上的每一位運動員來說，正式參加比賽前，他們必須每日堅持不懈地訓練，提升個人能力，最後才能在比賽中取得較好的成績。
區分第一象限和第二象限很容易：比如依靠鍛煉來保持健康是第二象限，看病是第一象限。當一個人已經生病時，就應該先去看病，而不是為了堅持鍛煉而不去看病。防火是第二象限，救火是第一象限，當火災已經發生時，就應該先滅火，而不是考慮怎麼讓周圍的環境更加安全。
第三象限是緊急但不重要的事。這些事時常會給人們造成一種假象，讓人們陷入焦躁和不安之中無法自拔。有時，這些事情還會讓人們忘記真正重要的事，而對其投入大量的時間和精力。這是最糟糕的情形。遇到這種事時，我們最需要注意一點，就是不要因為事情緊急而自亂陣腳。因為我們越是慌亂，越容易將事情做壞。
皮特是一位足球球迷，對他來說，今天晚上11點有世界杯直播這件事算得上是一件重要且緊急的事。然而快下班前，他的領導卻讓他加班修改一項設計，設計必須第二天早上交給客戶。皮特為了能兼顧兩者，決定先改一部分設計，等看完球賽後再改另一部分設計。看完球賽後，皮特因為過於疲憊，在修改中出現了許多錯誤，影響了公司的業務。在這一案例中，皮特犯的錯誤就在於他將緊急但不重要的事情放在了第一位，而忽略了真正緊急而重要的事情。
剛進入高中時，有些學生總認為高考距離他們很遙遠，不需要太早下功夫學習，於是這些學生上課漫不經心，作業也不認真去做，總是想著等明天再用功。日子一天天拖下去，直到高考近在咫尺時，他們才突然發現自己不會的知識太多了，而可以複習的時間卻太少了。此時對於他們來說，原本隻是重要但不緊急的事突然之間就變成了既重要又緊急的事。
從上麵的例子中我們可以看到，如果我們處理不好第二象限的事，那麼第二象限的事就有可能轉化為第一象限的事。正因如此，麥肯錫公司的人絕對不會輕視第二象限的事，在他們看來，處理好第二象限的事能夠對個人和企業產生積極影響。個人長期規劃一類的事往往被他們歸於第二象限，因為個人長期規劃的目標是重要的，而實現這一目標的過程是漫長的。企業的調研也往往會被他們歸於第二象限，因為調研的過程是為了積累更多的經驗，從而促進企業未來的發展。
麥肯錫人在經驗中發現，第二象限的事情更容易做出成績。因為第一象限的事由於時間緊任務重，在進行的時候會非常吃力，也難以做出很好的成績。而第二象限的事情既重要，又不是非常緊急，這就使得人們可以提前做好準備，準備充分後再具體實施。