為了使檔案工作落到實處，綜合檔案室配備了具有良好素質、工作責任心強的同誌擔任專職檔案員，落實具體工作，各科科室派一名同誌擔任兼職檔案員，並形成合理的網絡體係，從而確保各類檔案材料及時、完整、準確歸檔。從整體上提高檔案綜合管理水平。
（二） 隊伍建設和人員素質
檔案工作是一項長期的基礎工作，隨著信息化的發展，對工作人員提出了新的要求。市市容環衛處領導十分重視，不但保持檔案管理崗位人員的相對穩定，而且多次組織檔案人員參加市檔案局組織的“檔案法製建設”、“檔案管理”、“檔案保護技術”、“檔案文獻編纂”、“歸檔文件整理規則”、“檔案上等級實務”等學習培訓，使檔案人員業務技能不斷提高。此外，處還多次組織檔案人員去外地學習或向本市優秀單位吸取先進管理經驗，使檔案人員開闊視野，增長見識。
（三） 管理形式和規範製度
處綜合檔案室由處辦公室分管，處辦公室主任兼任綜合檔案室主任，專職檔案員負責實施具體工作，各科室兼職檔案員協助開展工作。
根據《檔案法》有關規定，結合市市容環衛處實際，先後製定了處檔案管理辦法、分類方案、歸檔範圍、保管期限等一係列規範、標準20多項，彙編成冊。
該彙編明確了市市容環衛處檔案機構網絡組織、包含了從文件起草、辦理至移交歸檔的工作程序、注意事項，操作性強，使市市容環衛處檔案工作製度化、規範化、標準化有章可循，使檔案工作向製度完善、分類科學、歸檔完整、管理規範不斷邁進。檔案管理早已作為一項內部基礎管理列入年度考核內容。由於監督有力、領導重視，都能較好地完成此項工作，在全處範圍內營造出一種重視檔案、做好檔案工作的良好氛圍。
（四） 庫房建設和保管條件
設施齊備的庫房是保管好檔案的重要保證。為此，處領導高度重視綜合檔案室的設施建設，在辦公用房的緊缺條件下，還優先考慮檔案專用庫房，並對檔案庫房設施建設經費按照高起點、高標準的要求，盡量予以滿足。
確保室藏檔案的安全、有序。目前綜合檔案室擁有庫房麵積50平方米，辦公室、閱覽室共12平方米。庫房內配備了中央空調，鐵製檔案櫃、去濕機、防磁櫃、溫濕記錄儀、滅火器、移動梯、目錄櫃以及檔案專用縫紉機、鑽孔機、專用電腦（檔案軟件）、碎紙機等管理設備。
近幾年，在處領導的重視和大力支持下，已累計投入資金10多萬元。硬件設施的完善、優化為市市容環衛處檔案管理上等級提供了物質保障。如今，庫房內擺放合理，清潔有序，各項儀表符合庫房技術規定。庫房四周無危及檔案安全的隱患，庫存檔案無黴變、損毀、遺失、被盜、塗改、泄密現象。
為了使檔案工作落到實處，綜合檔案室配備了具有良好素質、工作責任心強的同誌擔任專職檔案員，落實具體工作，各科科室派一名同誌擔任兼職檔案員，並形成合理的網絡體係，從而確保各類檔案材料及時、完整、準確歸檔。從整體上提高檔案綜合管理水平。
（二） 隊伍建設和人員素質
檔案工作是一項長期的基礎工作，隨著信息化的發展，對工作人員提出了新的要求。市市容環衛處領導十分重視，不但保持檔案管理崗位人員的相對穩定，而且多次組織檔案人員參加市檔案局組織的“檔案法製建設”、“檔案管理”、“檔案保護技術”、“檔案文獻編纂”、“歸檔文件整理規則”、“檔案上等級實務”等學習培訓，使檔案人員業務技能不斷提高。此外，處還多次組織檔案人員去外地學習或向本市優秀單位吸取先進管理經驗，使檔案人員開闊視野，增長見識。
（三） 管理形式和規範製度
處綜合檔案室由處辦公室分管，處辦公室主任兼任綜合檔案室主任，專職檔案員負責實施具體工作，各科室兼職檔案員協助開展工作。
根據《檔案法》有關規定，結合市市容環衛處實際，先後製定了處檔案管理辦法、分類方案、歸檔範圍、保管期限等一係列規範、標準20多項，彙編成冊。
該彙編明確了市市容環衛處檔案機構網絡組織、包含了從文件起草、辦理至移交歸檔的工作程序、注意事項，操作性強，使市市容環衛處檔案工作製度化、規範化、標準化有章可循，使檔案工作向製度完善、分類科學、歸檔完整、管理規範不斷邁進。檔案管理早已作為一項內部基礎管理列入年度考核內容。由於監督有力、領導重視，都能較好地完成此項工作，在全處範圍內營造出一種重視檔案、做好檔案工作的良好氛圍。
（四） 庫房建設和保管條件
設施齊備的庫房是保管好檔案的重要保證。為此，處領導高度重視綜合檔案室的設施建設，在辦公用房的緊缺條件下，還優先考慮檔案專用庫房，並對檔案庫房設施建設經費按照高起點、高標準的要求，盡量予以滿足。