第九節 回答問題的技巧有哪些(2 / 2)

情景再現

Michael(畢業於某名牌高校財會專業,某外資銀行電子商務部職員)在一家國際頂級的谘詢公司遇到的案例題很難:“某公司旗下有幾十個子公司,請你集成它們的信息、管理係統。”就這麼一句話,其他什麼條件也沒有說明,她當即傻了眼。

麵試官微笑著看著她,她細想了一會兒,還是摸不著頭腦,索性開口直說:“對不起,可以給一點提示嗎?”這種題,就算找個名牌大學的MBA來操作,也未必能做得出來,何況她一個學會計的本科生(案例麵試時,遇到困難可以提出,必要時還可以要求麵試官給你一兩分鍾整理思路)。

果然,麵試官毫不猶豫,馬上甩給她一句:“比方說,你可以把物流係統集成,把輪胎廠、底盤廠等集中在一個區域,節省零件運輸費用。”她恍然大悟,馬上順杆兒往上爬:“還可以把人力管理係統集成,分廠隻有技術工人,管理人員集中在總廠;把庫存信息係統集成,相關產業的零件歸為一個係統管理……”

技巧六:恰當處理說錯的話。應聘者在麵試時由於緊張,容易脫口說出錯話。這時,不應該懊悔萬分、心慌意亂,這樣隻會越發緊張,接下去的表現更糟糕,最好的辦法是保持鎮靜。若說錯的話無關緊要,可以若無其事,專心繼續應答。因為麵試官不會因一點小錯誤而放過所需的人才,且麵試官也會理解應聘者因為緊張說錯。若說錯的話比較重要,應該在恰當的時間更正並道歉,例如說:“對不起,剛才我有點緊張,好像講錯了,我的意思是……不是……請原諒。”出錯之後彌補自己的過失需要很大的勇氣,但麵試官往往會欣賞應聘者的坦誠態度。

技巧七:巧妙地運用墊檔技巧。當麵試官提出一個難度較高或者意料之外的問題時,應聘者往往會措手不及,陷入尷尬的境地。首先,當此類題目出現時,千萬不要慌張,有很多問題其實沒有正確答案,麵試官比較想知道的是應聘者的想法和理由以及思考邏輯。其次,在這種情況下,不妨事前準備一些沒有實際意義,但又必不可少的詞、短語或句子來連接上下文,起到墊檔的作用。例如:“噢”“好”“不錯”“我想”“我認為”“我相信”“有時”“這個問題很有趣”“這個問題本身就極富挑戰性”“全球化已經是個趨勢,這股浪潮也不可避免地影響到這個產業……”等。用諸如此類的標準型開場白“墊檔”,可幫你爭取一點思考的時間。

碰到事先沒有準備過、思考過的題目,也可以這樣做:

重述對方的問題,確認自己的認識是正確的,可以避免答非所問的尷尬情形,也爭取了緩衝的時間。

肯定主考官所提的問題是個很好、有深度的問題,並向對方說明:為了能完整呈現自己的想法,希望能有時間思考一下。

思考時可以用羅列式的方法,想出回答的重點,並在回答結束後以羅列的方式重述回答的重點。

準備相關的文件,在麵談時適時拿出來補充、證明。如以前做過的項目報告、企劃書,除了加強說服力,還可以展現自己做事有條理的一麵。

技巧八:參加麵試的應屆畢業生千萬不要忽略各種長短期實習、打工經驗,隻要是與目前應征的工作有關,都值得一提。畢竟,通過實際的例子,說明曾經的表現,才能更有效地強化自身的優點。

技巧九:有時不太有經驗的麵試官,會用“你是不是……”“你能不能……”等“封閉式”問題詢問,即使如此,求職者也應該盡量地多談一些,千萬別隻用“是”“好”“對”“沒問題”等簡略答法,一方麵會讓人覺得回答呆板,也容易讓麵試官對求職者留下不夠友善、不喜歡溝通的印象。

技巧十:不要在一個問題上糾纏太久。整個麵試過程,就是一張無法看到整張試卷的試題,更糟糕的是,實際上連每道題的分值都不知道。在麵試的時候,求職者不知道複雜的問題究竟能給自己增加多少分,也可能相對簡單的問題增加的分數反而更多。所以,當求職者對一個問題開始出現很難說清的情況時,不要糾纏太久,簡單地說:“關於這個問題,我想我現在隻能說出這麼多了。”如此一來既給人坦誠務實的印象,又可以避免出現不必要的錯漏。