第一節 行政職位全真題(2 / 2)

麵試官問:“你應聘我們公司的行政秘書職位,有什麼優勢呢?”

曾真回答說:“我想自己先前的工作經驗是很寶貴的,當然它也是非常重要的,可以幫助我勝任行政秘書的工作。自從我當了媽媽之後,就有了一份更加成熟的心境,我做這個工作的時候會更加細致穩重。您也注意到了,我的穩定性很好,我非常願意在一個公司長遠地發展。”

麵試官問:“你在之前的公司已經做到了行政主管,現在卻來應聘行政秘書,會不會覺得可惜啊?”

曾真回答說:“不會的,我雖然擔任過行政主管,但是畢竟因為懷孕和養育孩子的原因已經耽誤了一年半的時間,所以我願意從頭做起。再說,好酒到哪裏都是香的,我相信憑借我的努力,會得到貴公司的認可。”

麵試官又問:“很多人都會對行政秘書職位未來的發展前景有所顧慮,因為如果你是一個銷售助理,那麼可能若幹年後就能勝任銷售經理、銷售總監之類的職位。但是做一個行政秘書,最多隻能成為一名資深秘書或者行政助理,除非你中途改變發展方向。就這一點你是怎樣看的?”

曾真說:“就發展角度而言,我在乎的是能從工作中得到什麼,我希望我的工作和生活能夠得到平衡。我並不是一個有很大野心的人,我並不需要有太大的事業或是太高的職位,我隻想把自己的工作兢兢業業地做好。從目前的發展情況來看,行政秘書的發展前景並沒有給我造成很大的顧慮。我覺得做一名好的秘書是一件很棒的事,得到公司領導的賞識同樣會得到很好的發展。我不排除在若幹年後轉到其他領域發展的可能,但是在可以預見的三五年的時間裏,我會盡自己的最大努力把行政秘書的工作做到最好,成為這個領域的專業人士。我曾經看過一篇報道說,一個好的行政秘書有多麼多麼重要,而一個好的行政秘書又是多麼難找。所以我想如果自己能成為這個領域的專業人士,我的市場價值會很高,也會得到社會的認可。”

麵試官問:“那你希望自己有個什麼類型的老板?對你的管理方式又該是怎樣的?”

曾真回答說:“我理想中的老板應該是嚴厲又不失親切的,嚴厲指的是對下屬要求嚴格,但會清楚地告訴我需要做什麼、要達到什麼目標,並且在我犯錯誤的時候在第一時間提醒我,避免我再次犯錯。親切指的是他能照顧下屬的感受,能夠照顧到我的工作和生活的平衡。”

麵試官問:“如果你的老板並不是你理想中的類型,甚至會很難相處,比如說他真的很嚴厲,但是因為工作繁忙而根本就沒有時間去指正你的錯誤,而要完全靠你自己領悟,又或者他的確是和藹可親,但是卻沒有多餘的時間和精力去顧慮到你工作和生活的平衡,在這種情況下,你會怎麼辦呢?”

曾真回答說:“就像您說的那樣,現實和想象是很不一樣的。但是我覺得隻要能和老板進行有效的溝通就可以了,因為溝通是解決問題的最好辦法。我想隻要自己能夠理解他所說的,了解他的工作方式,我就會慢慢適應的。工作能不能做好,主要還是取決於我的工作態度和做好這份工作的決心。”

麵試官問:“我們的工作可能有時候需要加班,你有家庭和孩子,是否能夠抽得出時間呢?”

曾真回答說:“這個是沒有關係的,我父母會在家幫我帶孩子,我先生的工作也很忙,所以家庭並不會影響我的工作,我是可以加班的。”

麵試官問:“如果你應聘成功的話,你什麼時間可以到崗?”

曾真回答說:“我想我一星期之內可以到崗。”

麵試官說:“好的,我已經沒有什麼問題了,我們今天的麵試就到這裏好嗎?”

曾真說:“謝謝您給我這次機會,再見。”