正文 第29章 語言的力量(10)(1 / 3)

(3)不要忘記經常表揚他。這種人屬於自大狂,愛被人吹捧和奉承,不允許人否定或譏諷他。“順水推舟”的讚美才會達到“誘敵深入”的效果。

在工作之中還能遇見這樣的人:他們一般自尊心脆弱,特別多疑敏感,尤其注重他人的觀感,生怕上司對他有不好的印象。僅一個不滿意的眼神也能讓他心事重重,悶悶不樂。對人戒心很強,缺乏安全感,心理防衛的機製很強。對於這類的人交往的原則是:

(1)尊重本人的自尊心,說話謹慎,不能表示出輕視之意。

(2)多讚美他的才幹,來博取他的好感和信任。不能隨便否認他所做的努力和成績,防止他對你生出敵意。

(3)切忌當麵指責、挑剔於他,或許他會由此疑心你也在背後嘲諷或議論他,而對你敬而遠之。

(4)他有了困難多加幫助,多幹事,少提意見。意見太多,會使他生出一種壓迫感來,感到自己一切都不行,你隻需做給他看,就能達到指導目的了,還能讓他感激你。

金口玉言

領導魅力和管理藝術的煥發,關鍵在於一張嘴。國內IT行業很有名氣的企業金蝶公司,員工評價他們的老板徐少春說,“這幾年,老板的脾氣更溫和了,話也說得越來越少。”徐少春本人在記者提起的這事時回答說:“的確,我話說得越來越少。例如開會的時候,開始時說幾句,結束了再說幾句。大部分的時間都讓大家說。”

領導的話少了,至少能夠說明兩層意思:一是領導超脫,正在做一些更重要的事情,給員工讓出了更多空間,聽任組織自由運行;二是說明員工可以自由地思考,隨心所欲地表達想法。如果想讓組織有效運行,最忌諱的就是領導不分大會小會地滔滔不絕地講話。

領導的一個很好的思維模式,是由麵及點,由表及裏,不斷聚焦在一個固定的方向上,切入目標最核心的部位,做最直接地思索、判斷與結論。如同剝春筍一樣,層層地朝裏剝,直到出現了最鮮嫩的筍尖為止。一樣的,思考開始的過程或許很寬廣,方方麵麵都兼顧。可是,隨著思考程度的加深,一點點朝裏麵鑽,越來越貼近到問題的關鍵的時候,就能給人茅塞頓開,豁然開朗的感覺。反之,若是將思考得很複雜的話,就易於陷入到濕手沾麵粉的境況,無法自拔。

領導要善於穿過複雜的沼澤,堅定地走向能夠簡單駕馭事物規律的彼岸。當處於辦公桌上文件堆積如山、訪客絡繹不絕、電話接連不斷、忙得不可開交之時,原因無非是兩點:一、做的工作內容不對,本來不用自己做的,自己卻在認真地做;二、做工作的方式不對,應該那樣做的,卻這麼來做了。

無論如何,領導永遠應該去做最重要的事,做正確的決定,盡量不斷地分清哪些是自己不該做的,別人可以做得更好的事情。始終讓自己的口、手、腳都處於一個空閑狀態,唯一不能閑下來的就是領導的腦子。

新官上任,切忌“點火”

如果你是位剛上任不久的主管,還沉浸於升職的喜悅之中,這個時候有個麻煩上門:由於你的屬下工作有了疏忽造成客戶遭受損失,顧客由於不滿上門向你興師問罪。如何處理?

身為一名剛從普通員工晉升為主管的負責人,碰到這類突發情況,是逼屬下去道歉、收拾這個“爛攤子”,還是你親自前去處理這個自己心中也沒把握的問題?

這是首先應當冷靜。第一,要勇敢地承擔責任,敢於親自出馬,對由於員工一時疏忽而給顧客造成的麻煩,對顧客表示出誠摯的歉意。應搞清能力多大,責任就會多大的道理;第二,搞清楚事情經過,並對顧客所提的合理的要求,盡量作出滿足,以達成相互理解;而對顧客所提的不合理的要求或是無理取鬧應當耐心地去解釋;如果依舊無法與顧客達成協議,可以向上級有關領導反映求得調解;第三,對於員工做耐心的說服教育工作,一同尋找問題的症結所在。倘若確實由於員工的一時疏忽,應當批評並且作出相應的經濟處罰。可是對員工不可一棍子打死,傷害他的自尊心,誰都會有犯錯誤的時候。

勇於擔負責任,這既體現出一個主管應有的修養和氣度,也會由此得到員工的愛戴和尊敬。切忌不分青紅皂白,就在顧客麵前指責員工,一副不可一世、盛氣淩人的作風。

雖然是你屬下惹出的禍,可是你若一定讓他自己去收拾,受到職權限製,他出麵怕是沒辦法取得什麼滿意的後果,很有可能最後問題還會回到你這兒。你若是親自前去處理,因為對問題不太了解,心裏沒底兒,也不利於問題的妥善解決。倘若你和當事的屬下一起去麵對前來興師問罪的客人,解決問題的可能性就大大增加了。

首先,你的出麵可以贏得人心。在顧客麵前主動承擔責任,減輕屬下的負擔,他當然感激你;同時也能夠贏得其他員工的心,使人們看到你這位新官敢於承攬責任的勇氣。而且,你的出現對於顧客來講,可以表現部門對這件事的重視與誠意。在解決問題與協調彼此間利益的時候,你的意見更有權威,能夠更好地維護部門的利益。對你個人而言最可受益之處在於,通過這件事你可以掌握到發生失誤的原因所在,聯係部門的其他業務或許出現的差錯,來增強全局的預防問題的意識。