當你分清了自己所要麵對的觀眾時，下一步就是要熟悉自己所表演的角色。由於一些實際的原因，你可能不會時時做到這一點，在演講之前，你對自己將要麵臨的環境和條件越熟悉越好。你可以試試音響設備、麥克風，以保證講話中不會出現某些音響方麵的故障，影響你的整個講話效果。你的聲音也應該與所配備的音響協調一致。即使是最有經驗的演講者也要進行這種檢查。
還有一些演講者由於事先缺乏準備而外表不當，這種情況如果麵對的是一般同事，問題還不大，但當你處在一個生疏的環境，麵對一些不大願意忍受的聽眾時，這就是一個嚴重的問題了。
下麵是你開口演說之前應當考慮的一些事情：
1演講所處的空間有多大？這一點與你和觀眾的親密關係，你傳遞信息的速度、容量等有關。空間越大，你說話的速度就越慢。
2聽眾離你多遠？前排是否空著，還是有人緊坐在你的眼下？
3講話的麥克風怎麼樣？是否需要調試？是否會在你講話時嗡嗡作響？
4是否要有一個講台？講台的高度如何？你是否會躲在講台之後？
5是否有人倒水？如果沒有，自己可以準備一點，即使是最有經驗的演說者也會感到中途口渴。
6聽眾的情況如何？他們是否生動活潑，還是正經嚴肅？他們是否會獲取你的信息？是否會被你說服？是否會被你逗樂？他們的年齡和性別如何？
7如果是在晚上，燈光條件如何？你是否需要看書麵講稿？
8如果你在演講中必須使用顯示屏、幻燈等工具，應該事先試一下其使用情況。
9另外的演說者是誰？他是否會與所講的相互衝突？
10你期望最後獲得怎樣的最佳效果？如果你毫不清楚，那你最好不要走上講台。
怎樣掌握好演講的語調
所謂語調，就是指說話時聲音的高低、輕重、快慢、停頓的變化。這種變化對於表情達意來說，具有非常重要的作用。高興、喜悅、難過、悲哀、愁苦、猶豫、輕鬆、堅定、豪邁等複雜情感，都能通過語調的變化表現出來。同時，這種變化還可以造成聲音的多樣化，從而使聽眾樂於接受，並賦予聽覺上的美感。一般地說，語調有以下幾種運用技巧：
1輕重變化
對演講來說，利用輕重音起伏跌宕的變化來有效地傳情達意，是非常必要和重要的。當然，這是指邏輯重音的運用。它既能突出演講中某些關鍵的詞、句和段，從而突出地表現某種思想感情，又能加強語言的色彩，美化語言。
演講者的成功經驗表明，一般的演講，尤其是那種議論型的演講，其結尾段往往重音較多，甚至整段都是重音，以此來造成一種強烈的氣氛，突出結尾所概括的演講的主要內容、中心觀點，把整個演講推向高潮，給聽眾留下更深刻的印象。
2快慢變化
演講的聲音應當有快慢緩急變化。怎樣變化呢？主要是根據表達思想感情的需要。在表達一般內容時，語速可以適中，既不要太快，也不要太慢。當表達熱烈、興奮、激動、憤怒、緊急、呼喚的思想情感時，出言吐語就要快些，要滔滔汩汩，勢如破竹；講到莊重、懷念、悲傷、沉寂、失落、失望的思想情感時，語速可以放慢些，娓娓道來。
演講語音的變化，應當是自然順暢的。隻有音速適宜，快慢有致，才既能有效地傳情達意，又能令聽眾感到優美入耳。如果語速不當，缺乏快慢變化，始終保持一個速度，那就很難準確、恰當地表達出演講者內心的思想感情，也使聽眾感到厭煩，難於接受。
3高低變化
語調有高低變化，或者說是抑揚變化。一般說來，高音為升調，即句子調值由低到高，句尾發音往往最高，一般用於疑問句。低音為降調，即句子調值由高到低，句尾發音往往最低，一般用於陳述句、祈使句和感歎句。
在演講中，為了更有效地表達思想感情，就不能不對語言做高低抑揚的變化處理。既不能一味地高，破嗓裂喉；也不能一味地低，有氣無力。隻有使音調的高低隨意而變，隨情而變，才能造成最佳的演講效果。
4停頓變化
停頓，就是說話時的間歇。演講不僅要有停頓，而且還應該利用停頓，使停頓變為一種表達藝術，以求更有效地表達演講者的思想感情。
那麼，究竟怎樣停頓呢？一般說來，停頓有三種：一是自然停頓，即詞語或句子間的自然間隔；二是文法停頓，即段、句之後的較長一點的停頓。三是修辭停頓，即由於某種修辭效果的需要而做的停頓。對演講來說，無疑應綜合運用這三種停頓，使它們變為一種技巧性的停頓、藝術性的停頓。
具體來說，在一般情況下，可做一般性停頓。然而，在某些特殊情況下，則應做較長一些的停頓。比如，在向聽眾提出某個問題之後，在提出自己的某個觀點之後，在道出某個妙語警句之後，在講清一個相對完整的意思之後，都要做較長一點的停頓。
總之，停頓是演講的一種非常有效的表達藝術。演講運用了停頓藝術，不但不會使演講散亂，反而能使整個演講抑揚頓挫，跌宕起伏，連貫暢通，令聽眾享受一種語言的節奏美。