3插入、刪除單元格
首先，選定要插入位置附近的單元格，使之成為活動單元格。然後，右鍵單擊，選擇【插入】，會出現【插入】對話框。
對話框中，有如下選項：
a活動單元格右移（I）——在選定的活動單元格左邊插入一空白單元格，活動單元格及同行後麵的數據自動右移一格；
b活動單元格下移（D）——在選定的活動單元格上麵插入一空白單元格，活動單元格及同列下麵的數據自動下移一格；
c整行（R）——在選定的活動單元格所在行上麵插入一空白行，後麵的行自動下移一行；
d整列（C）——在選定的活動單元格所在列左邊插入一空白列，後麵的列自動右移一列。
選取所需操作，單擊【確定】按鈕，完成插入操作。對於插入整行和整列，還可以通過選擇【開始】菜單中的【插入】命令來完成。
●刪除單元格、行和列
刪除單元格、行和列，也可以單擊鼠標右鍵，打開快捷菜單，選擇【刪除】命令來實現。
4凍結窗格
如果需要處理的數據比較多，我們會用到凍結窗格的功能。單擊工具欄中的【視圖】，選擇【凍結窗格】，會出現以下三個選項：
a凍結拆分窗格（F）——滾動工作表其餘部分時，保持行和列可見（基於當前的選擇）；
b凍結首行（R）——滾動工作表其餘部分時，保持首行可見；
c凍結首列（C）——滾動工作表其餘部分時，保持首列可見。
例如，我們基於B1活動單元格，選擇【凍結拆分窗格】，我們滾動工作表時，第一行與第一列是固定的。
（二）數據輸入
1輸入內容
用戶可以在活動單元格或單元格範圍內輸入兩種類型的數據：常數和公式。
常數可以是字符、數字以及日期和時間等。在默認狀態下，所有輸入的字符型數據在單元格內都左對齊。如果要在一個單元格內輸入多行字符，可按【Alt】+【Enter】鍵換行。數值型、日期或時間數據在單元格內是右對齊。
公式則基於用戶輸入的值進行計算，可以包含數字、運算符、單元格地址和函數。先輸入一個“＝”號，表示公式開始，再輸入數字和運算符等公式內容，公式的內容將在編輯欄顯示，而單元格顯示的是公式的計算結果。
2輸入方法
Excel中數據可以采用手工輸入、自動生成、外部導入三種方式。
●手工輸入，雙擊單元格或者按F2，在當前單元格中輸入所需數據。
●自動生成，有規律的數據可以利用Excel中的填充命令自動生成。
●外部導入，可以導入不同來源、不同格式的多種數據文件。
其中，從網絡中導入數據，可以采取以下兩種方法：
方法一，在瀏覽頁麵中用鼠標選中所需數據，單擊鼠標右鍵，執行“複製”或者按“Ctrl＋C”，然後在Excel工作表中選取一個或一組單元格，執行“粘貼”或者按“Ctrl＋V”即可。
3插入、刪除單元格
首先，選定要插入位置附近的單元格，使之成為活動單元格。然後，右鍵單擊，選擇【插入】，會出現【插入】對話框。
對話框中，有如下選項：
a活動單元格右移（I）——在選定的活動單元格左邊插入一空白單元格，活動單元格及同行後麵的數據自動右移一格；
b活動單元格下移（D）——在選定的活動單元格上麵插入一空白單元格，活動單元格及同列下麵的數據自動下移一格；
c整行（R）——在選定的活動單元格所在行上麵插入一空白行，後麵的行自動下移一行；
d整列（C）——在選定的活動單元格所在列左邊插入一空白列，後麵的列自動右移一列。
選取所需操作，單擊【確定】按鈕，完成插入操作。對於插入整行和整列，還可以通過選擇【開始】菜單中的【插入】命令來完成。