第四節 做好回款的日常管理工作(1 / 2)

賒銷期間,就是允許客戶從購買貨物到付款的時間,也稱信用期間。例如,企業允許客戶購買貨物後50天以內付款,50天就稱為信用期間。信用期間的長短,是應收賬款管理控製的一項關鍵因素。如果信用期間較短,不足以引起客戶的購買欲望,形不成有力的競爭;如果信用期間過長,就加大了成本和貨款收不回來的風險。信用期間的確定,實際上就是對改變信用期所增加的收益和所增加費用之間的分析比較。

(2)實施對應收賬款的追蹤分析。

應收賬款一旦形成,企業就必須考慮如何按期足額收回的問題。這樣,賒銷企業就有必要在收款之前,對該項應收賬款的運行狀態進行追蹤分析,重點要放在賒銷商品的變現方麵。企業要對賒購者的信用質量、償付能力進行深入調查,分析客戶現金的持有量與調劑程度能否滿足兌現的需要。應把那些掛賬金額大、信用質量差的客戶的欠款作為分析的重點,以防患於未然。

(3)建立客戶檔案,做好基礎記錄。

在完成客戶的資信評估工作之後,銷售人員應及時地將客戶按照不同的級別劃分開來,建立客戶檔案。根據這些客戶檔案,包括了解客戶付款的及時程度、與客戶建立信用關係的條件、付款時間以及客戶信用等級的變化等,以便采取不同的信用政策。

(4)認真對待應收賬款的賬齡。

一般而言,客戶拖欠賬款時間越長,催收的難度就越大,發生呆賬損失的可能性也就越高。企業必須要做好應收賬款的賬齡分析,密切注意應收賬款的回收進度和出現的相應變化。

實施應收賬款的賬齡管理,務必要嚴格監督客戶的賬款支付進度,並通過賬齡分析的結果,指導業務部門和財務部門的工作,以加速營運資金的周轉。

實施對應收賬款的跟蹤管理,重視貨款到期日之前的監控工作,可以減少發生賬款逾期不付的可能性。

總的來說,企業財務管理人員在對應收賬款賬齡的結構分析中,要把過期債權款項納入工作重點,研究調整新的信用政策,努力提高應收賬款的收現效率。同時,對尚未到期的應收賬款,也不能放鬆監管,以防發生新的拖欠。

(5)加強應收賬款的對賬工作。

應收賬款的對賬工作包括兩方麵,一是總賬與明細賬的核對,二是明細賬與有關客戶單位往來賬的核對。在實際工作中,往往會出現本單位明細賬餘額與客戶單位往來餘額對不上的現象,這主要是對賬工作脫節所致。銷售人員應定期與客戶對賬,並將對賬情況及時反饋給財務部門。銷售人員可以按其管理的單位設置統計台賬,對產品發出、發票開具及貨款的回籠進行序時登記,並可以采用銀行對賬單的形式與客戶對賬,並由對方確認,為及時清收應收賬款打好基礎。企業經營者,應將貨款回籠與應收賬款對賬工作同銷售者的業績結合起來考察,使他們意識到不但要使產品銷售出去,更要使貨款能及時回收或使往來賬目清楚,最大限度減少壞賬損失。

賒銷期間,就是允許客戶從購買貨物到付款的時間,也稱信用期間。例如,企業允許客戶購買貨物後50天以內付款,50天就稱為信用期間。信用期間的長短,是應收賬款管理控製的一項關鍵因素。如果信用期間較短,不足以引起客戶的購買欲望,形不成有力的競爭;如果信用期間過長,就加大了成本和貨款收不回來的風險。信用期間的確定,實際上就是對改變信用期所增加的收益和所增加費用之間的分析比較。

(2)實施對應收賬款的追蹤分析。

應收賬款一旦形成,企業就必須考慮如何按期足額收回的問題。這樣,賒銷企業就有必要在收款之前,對該項應收賬款的運行狀態進行追蹤分析,重點要放在賒銷商品的變現方麵。企業要對賒購者的信用質量、償付能力進行深入調查,分析客戶現金的持有量與調劑程度能否滿足兌現的需要。應把那些掛賬金額大、信用質量差的客戶的欠款作為分析的重點,以防患於未然。