第四,管理者打分時隻根據最近的印象。心理學上的“近因效應”是指當人們識記一係列事物時,對末尾部分項目的記憶效果優於中間部分項目的現象。信息前後間隔時間越長,近因效應越明顯。企業如果一年進行一次考核,管理者在打分時,由於前麵的信息在記憶中逐漸模糊,而近期的記憶非常清晰,所以管理者是根據員工近期的表現來評價的,並不全麵。
第五,考核後管理者和員工無溝通。在考核過程中,管理者應該和員工積極溝通,分享相關的信息。在績效考核結束後,也應該及時將信息反饋給員工。管理者的目的應該是通過考核來掌握員工工作進展情況,幫助員工發現問題,解決問題,最終達到提高員工工作績效的目的。如果在績效考核中和考核後雙方都沒有溝通,就失去了考核的意義。
針對以上幾種常見的考核中的心理誤區,HR應該采取哪些措施才能避免呢?
製定一套統一的考核標準,提高管理者的自身素質。在打分時要堅決按標準執行,避免出現按管理者的好惡來評分。要讓管理者充分認識到績效考核的重要性,明白它對企業和員工的意義,打分時要恪守公正的原則,不能帶有個人的感情色彩。
準確性和客觀性是績效考核的核心,而這也恰恰是管理者最容易陷入心理誤區的地方。在考核員工時,可以采用“360度考評方法”,即主管考評、自我考評、同事考評和下屬考評、顧客考評,綜合考評的結果會更準確,更容易發現問題。因為績效考核和經濟利益掛鉤,因此考評時必須嚴格準確,要有明確的考核標準、嚴肅認真的考核態度、嚴格的考核製度與科學而完善的程序及方法,千萬不要讓績效考核流於形式。
對於不同的職位設置不同的考核周期。對於高層管理人員的考評可一年一次,中層管理人員可半年一次,對於員工可每月考核一次。
建立有效的溝通機製。事例中的小馮之所以對考核不滿,是因為HR沒有和他做績效評估麵談,小馮對自己的工作一定有一個自我評估,他需要的是一種認可和具體的建議,而不是籠統的“工作踏實,團隊意識較強”,這樣的評價對小馮的工作完全沒有幫助。管理者應該經常和員工溝通,及時反饋績效考核中存在的問題,給員工一個清晰的方向和目標。
提高考核者和被考核者的整體素質。企業要對考核者進行必要的培訓,使之掌握考核的標準和流程,要提醒他們注意避開考核中容易走入的心理誤區,盡可能做到客觀公正。對於被考核者,企業也要進行培訓,讓他們知道考核的目的和作用,積極配合考核者,避免出現消極抵觸的情緒。
管理者在績效考核時要時刻謹記公正、公平、公開的原則,通過不斷地學習和研究,努力消除考核中的心理誤區,建立完善的績效管理體係,實現從績效考核向績效管理的逐步轉變。
第四,管理者打分時隻根據最近的印象。心理學上的“近因效應”是指當人們識記一係列事物時,對末尾部分項目的記憶效果優於中間部分項目的現象。信息前後間隔時間越長,近因效應越明顯。企業如果一年進行一次考核,管理者在打分時,由於前麵的信息在記憶中逐漸模糊,而近期的記憶非常清晰,所以管理者是根據員工近期的表現來評價的,並不全麵。