第3章 求人先謀劃的10項措施第五節3(1 / 1)

第四,記錄關係的進展。

像記日記一樣,數十年如一日,這可能不容易做到,然而如果有恒心、有耐力,一定會成績斐然。

如果你很認真地在增進自己的關係,認識的人一定不少。要追蹤成果、找出真正的“人尖兒”,不妨記錄每一次聯係的情形。在記憶猶新的時候就要趕緊寫下,如果等到日後再來補記,效果就大打折扣了。

記錄的要點包括:姓名、地址、電話號碼、你的看法以及日後聯絡方法,用不著事無巨細,隻須簡略地寫寫就可以了。

第五,不能急於求成。

拓展關係,若是盲目地向前衝,隻會使人離你愈來愈遠。你的猾進取在別人眼裏可能是不擇手段,沒頭沒腦,甚至可能使你想親近的人紛紛躲避。

要建立和拓展真正的關係,並不像攻城掠地或是打“全壘打”一般,可持續發展的關係,應該是長久而穩固的。正如一位企業界人士說:“我從不相信在三分鍾內就跟我稱兄道弟的朋友。如果要雇用一個人來做重要的事,我一定要找信得過的人。”

好的關係通常要一段長時間的努力才能建立,要成為這方麵的高手,至少要有一顆敏感的心及寬闊的胸懷。

設計自己的“聯絡圖”

有的人忙忙碌碌,認識很多人,整天為應付自己找來的關係而叫苦連天。這些人把人際關係網織得很大,但漏洞百出,而且又有許多死結,結果使用起來沒有多大成效。

人的精力是有限的,而且又有認識不完的人。要織一張好的關係網,首先就是篩選,把與自己的生活範圍有直接關係和間接關係的人記在一個本子上,把沒有什麼關係的記在另一個本子上,這就像是打撲克中的“埋底牌”,把有用的留在手上,把無用的埋下去。

第二步就是排隊,要對自己認識的人進行分析,列出哪些人是最重要的,哪些人是比較重要的,哪些人是次要的,根據自己的需要進行排隊。

這就像打撲克中要“埋牌”一樣,明白自己手裏有幾張主牌,幾張副牌,哪些牌最有分量,可以用來奪分保底,哪些牌隻可以用來應付場麵。

由此,你自然就會明白,哪些關係需要重點維係和保護,哪些則隻需要一般保持聯係和關照,從而決定自己的交際策略,合理安排自己的精力和時間。

第三,還需要對關係進行分類,知道他們不同的作用。因為生活中一時有難,需要求助於人,其事情往往涉及到很多方麵,你需要很多方麵的資源,不可能隻從某一方麵獲得。

比如,有的關係可以幫助你辦理有關手續,有的則能夠幫助你出謀劃策,而有的則隻能為你提供某種信息。雖然作用不同,但對你都可能至關重要,所以一定要進行分門別類,對各種關係的功能和作用進行分析和鑒別,把它們編織到自己的網中。

有了以上的準備,你才可能有效地利用這張網,打好自己的牌,知道在什麼情況下打出什麼牌。

當然,有了這張網之後,你還得不斷檢查、修補它。因為隨著部門調整、人事變動,你的網也會常常出現漏洞。你得不斷調整自己手中的牌,重新進行排隊和分類,不斷從關係之中找關係,使自己的關係網一直有效。

這時,你就可以畫一張“聯絡圖”了。所謂“聯絡圖”,就是根據自己的需要,將自己編織的人際關係網分門別類,整理入檔,以便查閱聯絡。有人把它記在電腦裏,有人記在本子上,也有人把它存在名片夾中。

一個人求人辦事的實力和資曆也往往體現在這張“聯絡圖”上。有能耐的人,他的這張圖質量高、價值高,在需要求人時左右逢源,無所不能。

當然,一張好的“聯絡圖”隻能是屬於個人的,別人得到了並不一定有效,因為這是一個人長期經營的結果。

但是,一個聰明人,會從一開始就設計自己的“聯絡圖”。知道辦什麼事該找什麼人、找什麼部門,決不至於急來抱佛腳,亂打電話亂找人。

設計“聯絡圖”也許不難,但是把它的內容落到實處就不那麼容易了。要做好這個工作,以下兩點尤其要注意。

一是要識門。也就是說,對於與自己求助的事情有重要關係的部門人員,一定要清嚐熟悉他們的工作內容和業務範圍。

二是要識路。也就是說,要熟悉辦事的程序,先從哪裏開始,中間有哪些環節,最後由什麼部門決定,都應非常清楚,省得跑來跑去,重複找人。

有了一張好的“聯絡圖”後,聰明的人就會懂得如何保護維係這張圖,使它一直有效。他應該不斷和圖上的人保持聯係,加深彼此的相互了解和合作,保持舊的關係,發展新的關係,使自己的“聯絡圖”越來越豐富,越來越完善。

求人難,人難求。麵對錯綜複雜的社會和盤根錯節的人際關係,隻有會求人和善求人者才能經過努力將事情辦好。

要想求人順利,成事迅速,沒有一套高超的策略和計謀顯然是行不通的。

(本章完)