有成功人士曾說，要想在事業上有所作為的人，必須起碼搜集20個將來最有可能做管理的人的資料，並把它背得爛熟，然後有規律地，按時去拜訪這些人，和他們保持較好的關係。有關人脈的聯係方式、生日、個性特征、興趣愛好，以及與其交往的時間、會晤的地點等詳細信息，這樣檔案都要仔細管理。他們有助於你加深對人脈的了解，使你在與其交往中能夠做到恰如其分、恰到好處、有的放矢，從而增進雙方的關係。
某公司董事長陳先生說自己打拚的成功經驗，“就是靠朋友。朋友越聚越多，機會也越來越多。很多的機會當初自己沒想過，也沒看到。這些，都是機緣。”而所謂“機緣”，其實是由重義氣累積而來的。
出身貧寒的他，是從小業務員做起的，憑他的學曆及出身背景要成就今天的大業，確實誰也想不到，他性格豪爽，很容易交到朋友，事實上他也是靠朋友的介紹、引薦、扶持，一步一個腳印走過來的。他有兩本必須隨身攜帶的“通訊錄”，上麵寫著朋友的姓名、住址、生日、愛好等信息，他說因為“我的人脈網絡遍及各領域，上千、上萬條，數也數不清。”
建立和善用管理自己的人脈，是一種深刻了解人並與之保持有效聯係的方法。掌握了這種方法並加以利用，就等於為自己的成功做好了鋪墊。想想看，如果陳先生不建立那些朋友的個人檔案，不去用心找出其興趣所在，那麼恐怕他終究難以如願。
要對自己的人脈進行分析，列出哪些人是最重要的，哪些人是比較重要的，哪些人是次要的，建立詳略有別的“朋友檔案”，分別進行不同程度的維護。這就像打撲克時的“理牌”，明白自己手裏有幾張主牌，幾張副牌，哪些牌最有力量，可以用來奪分保底，哪些牌隻可以用來應付場麵。這樣，你自然就會明白，哪些關係需要重點維係和保護，哪些則隻需要一般保持聯係和關照，從而決定自己的交際策略，合理安排自己的精力和時間。
有了人脈，還需要進行管理分類建檔案，看那些人是你的個人關係網的核心成員。這一般包括十來個最靠得住的人，他們是你的同學、朋友、家人以及其他與你關係密切的人，在很大程度上決定著你的成敗。對他們必須建立極為詳細的檔案，他們喜歡吃什麼，性格如何，喜歡那種休閑方式，愛好讀哪類書，你都應該了如指掌。與他們的關係，一個月要至少維護一次。另外，至少挑選一些人作為關係網核心成員的候補，並經常通過電話、聚會、電子郵件等與他們保持聯係。
整理同學信息並記錄在案。畢業數年後，你的同學會分散在各個行業，有的可能成為其中佼佼者。當你需要時，他們能給你幫助。這種同學關係，可從大學向下延伸到高中、初中、小學，是一筆巨量資源。要建立起同學檔案，必須時常參加同學會，並隨時注意同學動態。
整理一般朋友的資料並對他們進行動態關注，比如他們的住所、工作有變動時要修正，以防必要時找不到人。你可以記下他們的生日，在他們生日時寫上一張生日賀卡，或請吃個便飯，保證你們的關係突飛猛進。
應酬場合交換名片的“朋友”也是不可忽視的。你不可把他們的名片丟掉，應該在名片上記下他們的特征，以便再見麵時能“一眼認出”。你不必刻意去結交他們，但可以借機在電話裏向他們請教一兩個專業問題，有過“請教”的曆史，他們對你的印象會更深刻。
在人脈的管理中，要注重名片的收集和保管。最好是把人脈的名片在背麵進行批注，包括相遇地點、介紹人，該人興趣特征，以及交談時所聊到的問題等，越翔實越好。如果你的人脈分布很廣，那麼還可以嚐試繪製人脈“地圖”。在一張標準的中國地圖上，在有朋友的城市畫個圈；而在另一張附表上，先以省做大劃分，然後再按城市進行編輯，在每個朋友的人名後，添加上個人信息。如此便能一眼看清自己的朋友在全國各地的分布狀況，聯係起來得心應手。
有了人脈，製定和管理好人脈的檔案後，一定要與他們保持適當的聯係頻率。根據各個朋友的情況，製定出不同等級的聯係頻率。創造性地運用你的日程表，記下那些對你的關係特別重要的日子。比如生日或者周年慶祝等。聯係的方法也有很多種，登門拜訪、打電話、寄明信片、電郵、短信、QQ等，都可以成為保持聯係溫度的有效方式，千萬不要等到自己要用人脈時，這個時候才想起聯係。
人脈經營中需要避免的一些錯誤