8、提出“建議”要審時度勢地說(2 / 2)

除了提建議,很多的話都是如此,一定要挑合適的時機去講,學會審時度勢。比如說同事正忙得不可開交,你過去請他幫你的忙,必定沒戲,還會惹得對方不高興。比如說同事剛剛受到上司的批評,你笑嗬嗬地跑過去和他開玩笑,豈不是自討沒趣?比如說同事剛剛被扣了工資,你得意洋洋地說起自己剛加薪的事情,豈不是有些故意氣對方之嫌?類似的事情還有很多,我們不妨在職場中一一琢磨。

關於審時度勢,我們不妨注意以下幾點:

1、在提建議之前,要進行認真的分析,對於事情的發展趨勢做出準確的判斷,搞清楚眼前的時刻,自己的這份建議是否應該說,應該怎麼說,說了之後會有什麼樣的結果,是否會被采納……隻有當你把這些分析透徹了,才有可能切實地去執行。

2、要有敏銳的目光,當機立斷。

機不可失,失不再來。在戰場上打仗的時候,時機非常重要。同理,在職場上與人交流的時候,時機同樣重要。如果不善於尋找機會提出自己的看法,反而會處處陷於被動之中。舉個非常簡單的例子。比如說你想讓同事請客,他最近剛剛加了工資,然後在發工資的那一天,你提出讓其請客,對方不僅會答應,而且還會非常高興,與你同喜。但若是他剛剛罰了工資,你提出這個要求,估計挨打的幾率更大一些。

3、要學會隨機應變,靈活運用說話的技巧。

雖然我們大多數人喜歡按照自己的計劃辦事,可是當情況發生變化的時候,就需要懂得適當地進行調整。外交官朱怡靜就有過這樣的經曆,有一次,她去拜訪哥斯達黎加對口單位的高階主管。當時,她有緊急的事情要與對方協商。可是當時她剛一進屋,他便接了一個電話,後來,電話一個接一個,不斷打進來。此時,朱怡靜隻好悄悄告辭出來。直到十幾分鍾後,對方才又讓秘書請她進去,後來,他們順利地達成了協議。雖然朱怡靜要表達的事情很重要,但是若是違反對方的工作流程,貿然打亂他的工作步驟,則有可能會觸怒對方。

因此,在與別人溝通的過程中,不妨選擇合適的講話時機。職場上最容易造成溝通失敗的元凶就是不懂得審時度勢。因此,我以多年的職場經驗建議,事前花時間做足功課,積極尋找好時機,之後做事才會順利。