非常支持。會開到此時,我想葉琳會和我一樣,對其產生的效果是滿意的。
“如果大家對公司的這項決策還有什麼不明白的,現在可以提出來。”民主是任何時候都需要的,由其是在大局已定的情況下,這會使員工感覺到你對他們的尊重,葉琳深諳此道。
“葉總,這項工作要什麼時候開始呢?如何開展?……再有,怎麼向那些客戶開口啊?”我知道,曹麗麗的話代表了很多人的心聲。
葉琳聽過,點了點頭。
在這次會議上,也真的需要給出一個方向性的東西,因為很多的工作是需要大家一起來完成的。而麵對一直在接觸在服務著的老客戶,要表達出以後不再為你服務了這個意思,確實難以開口。
“曹經理這個問題問得很好,也正是這個計劃執行的關鍵。因為將由任總監來主持這項工作,我想請他來給大家說說。”說完,她轉過頭看著我。
我向她點點頭,掃視全場,“此項刪減客戶工作的本質是維護好公司的聲望。必須給客戶一個暫時不能為他們服務的合理的解釋,不但要真誠地求得對方的諒解,同時,不能傷及公司的人脈和信譽。
麵對客戶的時候,提出這樣的想法確實不太好開口,但大家也不要想得那麼複雜,從來都是雙贏的合作才可以長長久久,所以,隻要我們有足夠的真誠,把我們公司目前的狀況如實地講給對方聽,我想,客戶方麵是會理解的。
在具體操作上,我已經形成了一整套完整的方法,這個大家不用擔心。今天的會議算是一次動員,做為這項工作的執行人,明天我將再開個會,把具體的實施方案和需要參與這項工作的人員做一下交流……除了我之外,我想請公關部的曹經理和客服部的徐經理直接參與。”
說完這句話,我向葉琳投去了征求意見的目光,等看到她肯定的答複後,我接著說:“這就項工作,還將成立一個善後小組,對客戶的進行中尚未完成的項目妥善安排,這個小組將由杜元朗負責。此項工作會在下周一的時候全麵開展……”
散會後在辦公室裏,我總結了一下這次會議的得失,發現最大的收獲是和葉琳之間形成了有效的配合,我們心意互通,從眼神就可以了解對方的想法,這非常難得,我感到欣喜。
本周餘下的兩天,名為‘減負’的公司客戶刪減工作在緊鑼密鼓地準備著。
周四上午,錢娟擬了一份責任狀拿來,我鄭重地簽下了自己的名字;周四下午及周五的一整天,在公司小會議室裏,我召集這項工作的具體操作者曹麗麗、徐曼莉及她們各自抽調的兩名本部員工、杜元朗及兩名善後小組成員一起開會討論了操作細節。
在公司現有的103個客戶中,我們經過認真仔細的核實分析,確定了將要刪減的客戶名單,共有72家。這樣,當‘減負’完成後,公司的業務項目將從原來的152項減至45項。
首先在完成時間上做了規劃,將由曹麗麗和徐曼莉帶領部內人員,各自包辦36家客戶,在一個月內完成對這些客戶的解釋工作,同時,將未完成的項目移交到善後小組,務必使最後的合作有始有終,盡善盡美地完成好。我之所以調杜元朗來主持善後小組的工作,也是要依靠他的水平能力,給這些客戶留下好印象。
在執行時的具體操作上,我要求徐曼莉、曹麗麗等人在向客戶提出的時候,不要找任何借口,而是直接把世紀暢想的狀況介紹給對方,並盡量去求得對方的諒解。而如果對方不肯諒解我們,也無所謂。在過程中注意不要浪費時間,務必使這項工作在規定的時間內完成。