在發送傳真時即便已經給予了口頭說明，也應該在傳真上注明以上內容，這是良好的工作習慣，對雙方的文件管理都非常有利。
傳真的清晰度
發送傳真時應盡量使用清晰的原件，避免發送後出現內容看不清楚的情況。
傳真內容的限製
傳真一般不適用於頁數較多的文件，成本較高，且占用傳真機時間過長也會影響其他工作人員的使用。
傳真的使用時間
如果沒有得到對方的允許，不要將發送時間設定在下班後，這是非常不禮貌的行為。
關於回複問題
如果傳真機設定在自動接受的狀態，發送方應盡快通過其他方式與收件人取得聯係，確認其是否收到傳真。收到傳真的一方也應給予及時回複，避免因任何的疏漏造成傳真丟失。在重要的商務溝通中，任何信息丟失都可能造成時間的延誤甚至影響到合作業務的成敗，這樣的細節不可輕視。
溫馨小貼士：
有時簽定協議的傳真件可以同原件一樣具有法律效應，此時應格外注意傳真的完整性和清晰度。
電子郵件 也有規範（圖）
作者： 出版社：人民出版社
隨著科技的發展和電腦的普及應用，人們通過互聯網獲取資料、聯係溝通已經越來越普遍。為了使網絡溝通更順暢，人們交流更和諧，相關的禮儀規範必不可缺。因此，出現了一個時尚的新名詞——netiquette（network etiquette，網絡禮儀）。
網絡常見詞語
網絡已經成為人們工作和生活的一部分，登陸互聯網、瀏覽網頁或使用電子郵件的人，應該了解一些與互聯網相關的常見詞語。
The Internet (the net)
Internet曾經被翻譯為“因特網”，目前已普遍被稱為“互聯網”，它是一個聯通全球的網絡。在互聯網上，人們按照一個共同的協議，進行溝通與交流。
WWW (World Wide Web)
WWW是World Wide Web的縮寫，即“環球網”，也叫做“萬維網”，俗稱“3W”，是一個基於超文本（Hyper Text）方式的信息檢索服務工具。WWW 提供信息查詢接口，在互聯網上將不同地點的相關數據信息編織在一起，人們可以通過互聯網在全世界任何地方讀取希望得到的信息。
Http (Hyper Text Transfer Protocol)
Http是Hyper Text Transfer Protocol的縮寫，即超文本傳輸協議。它是一種非常簡便、快速的傳遞信息方式。WWW服務器使用的主要協議就是http協議。
TCP / IP (Transmission Control Protocol / Internet Protocol)
TCP是Transmission Control Protocol的縮寫，即傳輸控製協議；IP是Internet Protocol的縮寫，即互聯網協議，而IP地址就是互聯網協議地址。
BBS (Bulletin Board System)
BBS是英文Bulletin Board System的縮寫，即電子公告板係統，是互聯網上的一種電子信息服務係統。它提供一塊公共電子白板，每個用戶都可以在上麵書寫、發布信息，用戶之間也可以通過公告板相互進行討論和交流。