秘書要寫好文章，取悅上司，應該抓住重點；應該努力使上司出名；應該讓上司獲得心理上的滿足感；還應使自己與上司時刻保持一致。
有人把秘書叫做“秀才”，秀才的本意就是代指那些理論功底深厚，寫作能力很強的人。還有人把秘書喻作“筆杆子”，這就更明顯地說明，秘書是不能不通寫作的，可以說，較強的文字工作能力是秘書的基本素質要求之一。沒有較好的文字表達能力，這個秘書就不是一個稱職的秘書、成功的秘書。
其實，寫好文章不僅有助於取悅於上司，而且對秘書本人的發展也大有好處。因為根據一些不成文的慣例，許多上司的秘書在後來都逐漸走上了領導崗位，成為重要的領導幹部。而隨著目前幹部人事製度的改革，各個部門對領導者的個人素質要求也越來越高，很好的寫作能力無疑有助於增強你的競爭力，也會使你在工作中做到得心應手。特別是你曾為某位上司寫作過的輝煌經曆也會使你的身價大增，有助於提高你的威信。而且，為上司寫作的過程，就是揣摩上司意圖，學習上司的思維方式，學習上級的領導藝術的過程，在這個過程中，你與上司的頻繁交往無疑會使你受益匪淺。
因此，秘書應努力提高自身的寫作能力，不僅如此，秘書更應學會運用這種能力，巧妙地取得上司的賞識。
抓住重點
俗話說：好鋼用在刀刃上。平均用力，四麵出擊，必然是成績平平，沒有特別突出的地方。而如果秘書把握住那些最關鍵的機會，是很容易引起上司的注意力，從而提高自己在上司心中的地位。
一般而言，秘書承擔的文字性工作主要包括：起草文件、撰寫講稿、做會議記錄、寫調查研究總結報告、編寫簡報等。這其中，最重要的就是起草文件和撰寫講稿。因為這些文章有很強的政治性和政策性，同時也在很大程度上能夠體現上司的思想風格和政治水平，所以曆來為上司所重視。雖然在曆史上也有許多擅長寫作的上司，但對絕大多數上司來說，寫作往往不是他們的最強項。大概也正因為如此，他們是非常重視關鍵性文章的寫作的。當然，具體的文件的重要性是由上司本人來決定的，這就要求秘書應善於體察：對於那些比較注重理論指導性的上司，秘書就應注重增強自身的理論素養；對比較重視實際問題的上司，秘書就應注意搜集材料，更多地反映現實，特別是要寫好調查報告等等。
因此，我們給你的第一條建議便是：寫好那些最受上司重視的關鍵性文章。
使上司出名
上司也是有上進心的，他也想高升一步，要達此境，就必須得到輿論的支持，形成一套有別於他人的思路和原則。這些思路和原則是上司思想的精華和核心，也是上司最為看重的，但是他們可能是拙於言辭或不善於使之完善，因此這個任務便落到了秘書身上。秘書應積極主動地當此大任。
陳秘書的上司長期主管政策研究工作，對這個工作的方方麵麵都有獨到的體會，也形成了一係列的基本原則，成為本單位的重要的工作指導方針。但是，這位上司工作很忙，並未對這些經驗加以梳理和升華。陳秘書把這些都看在眼裏，記在心上，下決心把這些經驗做一個理論性的總結。他的想法得到了上司的大力支持。經過不懈的努力，他歸納出一連串的工作方針和原則，並把它們有機地組織起來，形成一個較完整、內容貫通的理論係統，並以上司的名義發表在重要的刊物上。這篇文章即刻引起了上級的重視，決定把陳秘書的上司樹為一個先進的典型，以便供其他的單位學習、借鑒。