機密關係到企業的成敗,關係到上司的聲譽與威望。秘書一定要牢記舌生是非、禍從口出的道理。對保密事宜做到守口如瓶。保守秘密,是秘書取信上司的重要一環。
秘書贏得上司信任的重要因素之一,就是做一個守口如瓶的好心腹。
保守秘密,是秘書的基本行為準則,是事業的需要,作為秘書,身居最高決策層,掌握著大量的機密,這些機密往往對企業的各項事業都有著重大的影響。如果秘書守口不嚴,說話隨便,思想鬆懈,說了不該說的話,有意或無意地造成泄密,那麼,輕者會使上司的工作處於被動,帶來不必要的損失;重者則會給企業造成極大的危害,造成不可挽回的影響。這確實是秘書對上司的一種極不負責的態度,勢必會使上司在各個方麵處於不利。這樣的事,即使是發生一樁,也會使上司難堪,對你留下不好的印象。所以,事關工作的機密,秘書一定要處處以企業利益為重,處處嚴格要求自己,做到慎之又慎。
1990年9月,美國國防部長切尼宣布解除空軍參謀長杜根將軍的職務,原因是他向記者公開發表了美國同伊拉克作戰計劃,泄露了美國的“具體作戰方案”,暴露了有關美國空軍的規模和布防的機密。
作為心腹不注意保守秘密,不僅難以取得上級的信任,而且還會被“炒了魷魚”,甚至被繩之以法,追究法律責任。這樣看來,口不嚴者,真是誤國不淺,也害已不淺。
在日常工作中,有些事務雖不會造成嚴重的損失,但也會帶來不好的影響。
陳秘書是某大學經濟管理係的秘書,該係評聘講師,由於名額有限,係領導便根據思想、教學、科研、實踐能力等幾方麵的條件,對申報者進行摸底排隊,優者先聘。有個教師同陳秘書關係不錯,便想探個究竟,問自己排隊的位置怎樣。陳秘書麵帶微笑地說:“這還用問我?你在你們教研室教學、科研成績靠前,就排在前;靠後,就排在後。”很委婉地回絕了對方。
試想,如果陳秘書不能做到守口如瓶,凡是有人打探便和盤托出,這勢必會引起各種麻煩,擾亂評比的秩序,給上司帶來被動局麵,一旦追究起來,陳秘書定是罪責難逃,被上司訓斥,給上級留下不可信任的印象。
除了工作上必須保密的事項外,一些有關上司個人的秘密,秘書也要做到無條件保守秘密。
我們首先應該認識到,上司也是人,他在處理各種問題時,出於不同方麵的考慮總要運用各種不同的技巧,即所謂的上司藝術,這些方式方法是上司正確實施企業各項方針、政策的必要補充。出於工作的需要,上司可能會考慮到時機、場合、影響等問題,在外麵非常堅決,在私下裏又會有所讓步;在外麵侃侃而談,在私下裏又有著說不完的苦衷。秘書作為上司身邊的工作人員,對這些複雜、微妙的變化定會有所察覺,甚至是了如指掌。這些情況往往會影響到上司的名譽,對其順利開展工作也極為不利,所以,秘書隻能看到眼裏,記在心中,切不可故意賣弄,或是經不起誘惑,向外擴散這些信息。否則的話,上司一旦知道,必定會感到十分憤怒。形成對你非常不利的局麵和態勢。
對上司的隱私予以保密
上司個人生活上、生理上、婚姻上、子女教育上等有難言之苦的地方,秘書應該保密。這不僅是對上司名譽的一種愛護,更是對上司人格的一種尊重。