隨著社會的不斷發展,經濟的日漸繁榮,社會關係的多樣化、複雜化,文秘工作越來越重要,成為上承下達、溝通各個部門的必要環節。所以,文秘工作者也要更加珍視自己的職業,更加重視自己的工作。因為文秘工作本身就是一門藝術,請看對於其的諸多要求:
像心理學家一樣善於觀察和理解他人;像政治家一樣有靈敏的頭腦;像外交官一樣有瀟灑的風度;有調查各種棘手問題的豐富經驗;有良好的速記能力以及文字功夫;諳熟各種商業往來中的法律關係;能熟練地使用各種辦公自動化設備;具備相當的金融和稅務方麵的知識;能熟練地對各種文件資料進行整理歸類。
可見,文秘工作本身是豐富的,對從業人員的要求是全麵的。這正是由於文秘這個工作比較特殊,它的正式定義為“專門從事辦公室程序工作、協助領導處理政務及日常事務,並為領導決策及實施服務的人員”,它可以在日常工作中接觸到公司所有的部門和人員,對公司的動作和整體狀況有全麵的了解。而且,這個工作也是一個窗口,與外界接觸密切,和公司的主管部門、大客戶都有關係。所謂站得高,看得遠,它能真正鍛煉人、培養人,這是一個具有嚴格素質要求的職業。
隨著我國經濟的發展,對文秘的要求將會越來越高,製度化、專業化、現代化成為新世紀文秘職業發展的方向。做文秘的你一定要牢記這一點,不斷充實、提高自己,而本書將為你提供一個騰飛的墊腳石。
本書將從最實用、最獨特的角度解析文秘工作的方方麵麵,讓當文秘的你工作起來更加有效,更有章可循。
本書還配有大量職業文秘鮮活、生動的實例,讓你和那些成功的優秀文秘在書中相遇,也讓你體會一下那些失敗文秘的辛酸淚水,使當文秘的你對所處的行業有個更加直觀的感受,再次審視自己的職業,並在這些鮮活的例子中明確自己的目標。你會發現,未來的道路在本書的敘述中變得更加清晰和明朗……
(本章完)