文秘職業古已有之。隨著社會經濟的發展,我國當今各行各業的興旺發達,使文秘職業呈現出無比的生機,成為一個充滿機遇的職業。
這些重要人物都曾經當過文秘
你知道嗎,許多重要的人物都曾經當過文秘。他們這一段文秘工作往往成為他們偉大事業的起點。
新中國的開國領袖毛澤東,雄才大略,集政治家、軍事家、革命家、文學家、書法家於一身,他早年也曾經當過文秘。在中國共產黨的第一次代表大會上,他就兼做大會文秘,是中國共產黨正式成立以後的第一個做文秘工作的幹部。1923年,他又成為黨中央的第一位文秘。
處事周密細致的政治家、外交家,共和國的第一任總理周恩來,也曾經當過文秘。他長期主持和領導文秘、機要和保密工作,正是由於他的提議,1931年中國共產黨早年的領袖級人物瞿秋白起草了《文書處置辦法》,成為中國共產黨文秘工作早期的準則之一。
任弼時同誌在抗日戰爭期間,曾擔任過中央文秘長,直接領導中央文秘處的工作。
中國改革開放的總設計師鄧小平早年在上海期間,曾多年擔任黨中央文秘長,領導文秘處工作。
鄧穎超曾經兼任蘇區中央局第一任機要科長(當時是中央局文秘長),到了陝北後,又擔任過中央文秘長,領導文秘工作。
目前,在國際事務中最顯赫的文秘職位可能是聯合國文秘長的職位。讓我們來看一段記者關於現任聯合國文秘長安南受歡迎場麵的描寫,體會一下文秘工作的重要意義和深遠影響:
安南舒適地坐在深藍色的奔馳汽車裏。由6輛車組成的車隊正在加納首都阿卡拉的大街上飛馳。車隊一路前行,警笛鳴叫不止。街道兩旁站滿了男男女女,看著車隊開過去,個個歡呼雀躍,眼裏閃耀著火熱的激情。利比亞領導人卡紮菲當時也在這個城市裏。安南起初還以為街道兩旁的人群是在歡迎卡紮菲,但當他聽到人群中不斷地高呼著自己的名字,並稱他為父親時,他這才知道人們已認出了他。這就是安南在非洲人眼裏的形象——完美無缺,令人尊敬和愛戴。當車隊來到加納一個市場後,安南非常高興地發現加納國家足球隊正在附近練球。他於是漫步走到一個有人群聚集的地方,希望能看到幾分鍾搶球的場麵。但是這些人看見安南走過來,頓時又呼又跳。衛兵們見狀迅速將安南擁進車裏,試圖開車離去,但這些加納人冒著被踏傷踩傷的危險,近似瘋狂地向安南擠去,高呼“嘿,父親!父親!”
也許以上都是偉人的例子,讓你多少覺得有些遙遠,那麼再來看一個不是偉人的成功案例吧,看看她是怎樣從文秘成為一個首席代表的。
芹,28歲,8年前是南京某國營企業的廠長文秘,幾經風雨,如今,她已“坐”到了法國某公司駐華首席代表的“交椅”上。此時的她身著黑色套裙,精心打理過的短發令她有些看不出真實年齡。她坐在寬大的老板桌後麵,臉上帶著自信的微笑,目光中充溢著機敏和睿智。
芹畢業於南京大學中文係。她在大學期間就頗有遠見地選修了管理專業課程,畢業時已拿下了一半的學分。然後她邁進了南京某國營企業的大門,被分配進廠長辦公室做文秘。準備材料、寫總結、翻譯資料……麻利幹練的芹不時得到領導的誇獎。繁忙之餘,她還積極參加廠工會組織的活動,南京一些藝術團的文藝演出舞台上也少不了她的身影。兩年後,芹的外向型性格引起了廠銷售部門的注意,於是她開始忙於策劃和籌備電視廣告、國際展覽等大型活動,而這項類似於公關性質的工作使她如魚得水。
後來,芹的丈夫調到北京,經過一番努力,南京公司把她調到北京分公司任業務經理。芹除了定期向總公司作出市場分析及預測報告外,還談成了大量的出口貿易合同。期間,他們有了自己的寶貝兒子。至1999年底,芹的先生所在單位為芹解決了進京戶口,但同時她也失去了原來的工作。
無奈之下,她準備了多份簡曆到人才市場求職,經過一次不太成功的求職經曆後,芹在簡曆的求職意向上明確標明“執行文秘”。一來希望能與西方專業管理人員共事,在工作中充實自我,積蓄力量;二來為了避免出差以照顧年幼的兒子。很快,在答應接納她的幾家公司中,她選擇了歐洲一家著名的貿易公司,出任首席執行文秘(首席代表的文秘)。