說是文秘,其實更像是助理的角色。她如影子一樣,站在老板的身後,不被人注意卻又永遠不可缺少。她盡心盡力地工作,如饑似渴地學習。在這樣的環境中,她得到了真正的鍛煉。這份工作使她了解了國際化公司的整個運作方式和管理模式。芹這塊璞玉開始在雕琢中閃光。現在每當回憶起這段難忘的“充電”經曆,芹會笑說那是她的MBA培訓生涯。

但是,到2005年3月,這家公司的業務量急劇萎縮。此時恰逢美國一家公司盛情邀請其加盟,芹又跳槽進入該公司的銷售部做項目經理,從事機械銷售工作。這是一個全新的領域,從專業背景到工作經曆,都是芹從未涉足過的。但悟性極好又肯鑽研的芹憑著自己不懈的努力,在不到一年的時間裏就顯露鋒芒。她不僅洽談了數十萬美元的業務,還促成了與亞洲及美國多家生產廠商的合作項目。

2005年5月,一年一度的國際交易會在廣州召開。芹被臨時派往與公司有合作關係的法國某公司幫忙。而正是這最平常的幫忙,再次改寫了芹的職業生涯。

展台上,芹很職業化地忙碌著,和技術專家一道與客戶進行技術交流,了解潛在的用戶市場,每晚還整理好當天的參展情況報告。而一同參加展覽會的法國公司總裁幾天來一直暗暗地觀察著,不時與芹就中國市場狀況、行業發展趨勢交流看法。展覽會的最後一個下午,總裁先生讓芹坐下來,開門見山地說道:“你願不願意加盟我們公司,出任在華辦事處的首席代表?”望著芹疑惑的表情,他接下去說:“我們一直在尋找合適的人選,看到你以後,我們決定停止尋找,因為你是最合適的。你經驗豐富,善於與客戶溝通,對工作一絲不苟,希望我們能共同工作。”

兩個月後,這家法國公司北京代表處正式成立,芹走馬上任。現在,辦事處“掛牌”已半年時間了,芹從辦事處的選址、注冊到今天的順利運作,無不得益於她過去的經驗和積累。芹說:“經曆本身是一筆財富,隻有不斷學習和充實,這筆財富才能無限增值。”

看完以上例子,你是不是對文秘職業充滿了信心呢?你對自己的文秘工作是不是有了全新的認識,不錯,從文秘職業中可以學到很多的東西,結識很多的人,這些都是文秘職業的機遇所在。

機遇與風險共存

文秘職業的工作特色能夠培養人的高素質。這是文秘職業機遇來源之一。文秘工作要求文秘有堅韌的性格、心懷大局、反映機敏,有良好的溝通能力、組織能力、協調能力。重要人物不是一開始就重要的,但是,他們的身上卻有能夠變得重要的潛力,文秘工作落到他們頭上並不是偶然的。所以第一次當文秘的你,應該想到那些使你成為文秘的優秀素質是些什麼,一定要好好開掘自己的能力。

文秘職業總是和領導打交道,這是文秘職業機遇來源之一。文秘工作使你能夠接近領導,有機會結識、了解上層人物,這些成為你的一筆無形資產,使你在以後的工作中可以左右逢源。所以,許多青年在接受新工作的時候,常常會自動請纓當文秘。既然這樣,第一次當文秘的你,打起精神來,這可真是一份難得的好工作。

不過任何事物都具有兩麵性,是矛盾的對立同一體。既然文秘職業是一個充滿機遇的職業,那麼是機遇就會有挑戰,是誘惑當然也有陷阱。陷阱就在文秘與領導接近,靠近權利這一點上。領導人的文秘常常給人的感覺是一人之下,萬人之上。殊不知,這卻是很危險的。

在很多貪汙腐敗的官員身後都有著利欲熏心的文秘,當這些官員的事情敗露,鋃鐺入獄後,他們為虎作倀的文秘的下場也是可想而知的。

在國外,文秘隨著上級一榮俱榮、一損俱損的例子同樣很多。

正因如此,文秘職業也是充滿風險的。第一次當文秘的你一定要小心把握。

(本章完)