經濟合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關係的經濟協議。
2.寫法
(1)訂立經濟合同應遵循的基本原則
[1]合法的原則。所謂合法是指經濟合同主體、內容、形式、程序必須遵守國家法律、法規,符合國家政策的要求,不得損害國家利益和社會公共利益。
[2]平等互利、協商一致、等價有償的原則。這裏包括三個方麵:
平等互利。是指合同當事人雙方在法律地位上都是平等的,在符合國家利益和社會公共利益的基礎上,使雙方獲得合法利益。
協商一致。是指經濟合同當事人雙方在自願基礎上,經過充分協商,使雙方真實意思取得一致的表示。不允許采取欺詐、脅迫等手段,或把自己的意誌強加給對方。
等價有償。是指經濟合同雙方當事人應以獨立的商品生產者和經營者對待,按照商品價值規律,以等量的商品或貨幣換取標的物。
[3]誠實信用的原則。
[4]效益原則。
(2)經濟合同的主要條款
[1]標的[2]數量和質量[3]價款或酬金[4]履行的期限、地點和方式[5]違約責任。
根據法律規定或按經濟合同性質必須具備的條款,以及當事人一方要求必須規定的條款,也是經濟合同的主要條款。
(3)經濟合同成立的法律要件
[1]實質要件。
具有締約能力的當事人雙方依法就經濟合同的主要條款經過協商一致,經濟合同就成立。
[2]形式要件。
經濟合同除及時具結外,應當采用書麵形式成立(關於合同成立的表示方式:自當事人在合同上簽名、蓋章後成立)。
3.例文
購銷合同
簽訂日期:2000年5月27日
立合同單位市××局機關(甲方)
××家具廠(乙方)
茲由甲方向乙方定購下列貨物,經雙方協議,訂立條款如下,以資共同遵守。
品名及規格單位單價數量
金額
十萬千百十元角分備注
家具一批件3152500000品名、數量、單價
[13]詳見附價(清單)
總金額(大寫)貳萬伍仟元整
一、交貨地點:甲方單位。
二、驗收方法:以標準實樣為依據。
三、結算方式:支票轉賬。5月底付款壹萬伍仟元整,貨物交完後一周內全部付清。
四、交貨期限:2000年6月25日。
五、包裝方法及費用負擔:甲乙方負擔。
六、運輸方法及費用負擔:乙方送貨,並負擔費用。
七、違約責任:乙方每延期交貨一天,應償付延期交貨部分貨款總值萬分之三的違約金給甲方。甲方每延期付款一天,應償付延期付款總額萬分之三的違約金給乙方。
八、特約事項:家具油漆漆種為11號樹脂漆。
九、本合同正本一式兩份,雙方各執一份。副本份,分送單位及份數。
甲方:市×局機關(公章)乙方:××家具廠(公章)
地址:(略)地址:(略)
電話:(略)電話:(略)
開戶銀行:(略)開戶銀行:(略)
賬號:(略)賬號:(略)
10.2.6講演稿
1.概說
講演詞又叫演說詞、講話稿,是一種口語式的向群眾宣傳的帶有鼓動性的應用文體。一般來說,它有以下幾個特點:[1]有的放矢,目標明確,充分地考慮聽眾對象。[2]觀點很集中、很鮮明。[3]理論聯係實際。[4]語言通俗易懂,感情深厚充沛。[5]有很強的邏輯性和說服力。
(1)領導講話稿的概念
領導講話稿,是指各級領導人在各種重要會議上作帶有指示或指導性講話時所用的文稿。講話的領導人,可以是本單位領導,也可以是上級機關領導,還可以是從其他單位邀請的領導……
領導講話稿不同於演講或一般性發言,主要在於不僅講話人的身份限於領導人,講話的內容也總是具有一定指示性、指導性、總結性或號召性,而且所發表的意見體現著領導機關的意圖和旨意。
(2)領導講話稿的分類及總體特點
領導講話稿適用範圍相當廣泛,種類也比較多。會議講話稿可分為:
[1]導向性講話。
[2]指導性講話。
在大會工作報告之後,對會議的中心議題作重點闡發,結合當前形勢和本地區本單位的實際……向與會者提出應當怎樣分析和認識一些具體問題。其中往往提出對某些實質性問題的處理原則,具有明顯的指示、指導性質。
[3]總結性講話。
按照所參加會議的性質,可以分為工作會議的講話稿,專題會議的講話稿,代表大會的講話稿,座談會的講話稿,研討會的講話稿,等等。
2.寫法
講演稿的結構形式是多種多樣的,但歸納起來大致有三部分的內容。一是提出問題,點出講話的要點,引起聽眾的注意和興趣;二是闡述講演的主旨,分析要說明的問題;三是總結全文,照應開頭,或提出希望祝願,激勵鼓舞聽眾。
形式上一般由標題和正文兩部分組成。
10.3禮儀文書寫作
10.3.1請柬、賀信、賀電、祝詞
1.請柬
(1)概說
請柬是私人和公務場合中廣泛使用的一種文書形式。是人們舉行吉慶活動或某種聚會時,為表示對客人的尊重和邀請者的鄭重態度,專門向邀請對象發出的邀請文書。
請柬的內容由標題、正文、結尾及落款和時間組成。
標題寫在封麵上,如“請柬、請帖”。
正文是請柬的主體,要寫明受邀請人的姓名,擬舉行的活動名稱,活動的時間、地點及注意事項等。要盡量做到用詞準確、精練、懇切、得體。
結尾處空兩格寫上“敬請、恭候”等字樣,再另起一行寫上“光臨、蒞臨”字樣。落款寫在下方,由發柬者署名。再另起一行注明日期。
請柬寫好後,最好提前一段時間發出,以便受邀者有安排時間的餘地。
(2)例文
請柬
茲定於2001年3月15日(星期四)下午16:30邀請國務院總理朱鎔基在人民大會堂三樓大廳會見采訪九屆全國人大四次會議的中外記者並回答記者提出的問題,請出席。
九屆全國人大四次會議新聞發言人曾建
2001年3月11日
附注:每柬一人,與采訪證合用有效
2.賀信
(1)概說
寫賀信時,由於對象不同,場合不同,賀信的內容和措詞也有不同。寫信的時候應當注意言辭恰當,滿含熱情但是又要注意不要光講空話、套話。
(2)例文
李嵐清致中國人民大學全體師生的賀信
中國人民大學的全體師生員工:
正當全黨、全國人民高舉鄧小平理論偉大旗幟,在改革開放和社會主義現代化建設中闊步邁向21世紀的時候,你校迎來了建校50周年,我向你校全體師生員工表示祝賀。
中國人民大學是新中國創辦的第一所新型的全國重點大學,具有光榮的革命傳統和優良的校風、學風,在我國高等教育體係中占有特殊重要的地位,50年來,培養和造就了一大批德才兼備的優秀人才,取得了一大批高水平的科研成果,為國家的經濟建設和社會發展作出了重要的貢獻。
當今世界科學技術突飛猛進,知識經濟已初見端倪,國力競爭日趨激烈,教育的基礎性地位更加突出。為把有中國特色的社會主義事業全麵推向新世紀,必須進一步重視和推動高等教育包括人文社會科學教育的建設和發展。希望中國人民大學的師生員工發揚“始終站在時代前列”的優良傳統,麵向現代化建設主戰場,進一步解放思想,深化改革,抓住機遇,加快發展,不斷提高教學質量、科研水平和辦學效益,把中國人民大學建設成為具有鮮明中國特色和重大國際影響的高水平社會主義大學,為中華民族的複興和祖國的繁榮作出更大的貢獻!
李嵐清
3.賀電
(1)概說
賀電是一方有喜慶之事,另一方用電報的形式拍發給對方表示祝賀的文書。是一種簡便、隆重、快速的慶賀方式。一般包括稱謂、正文、敬語、落款等內容。
(2)例文
國務院致中國女排的賀電
中國女子排球隊:
在第三屆世界杯女子排球賽中,你們刻苦鍛煉、頑強鬥爭,獲得了冠軍,為祖國爭了光,為人民立了功,國務院向你們表示熱烈的祝賀!
你們的勝利,鼓舞了全國人民奮發圖強、振興中華的愛國主義熱忱。我們希望全國人民都來學習你們團結戰鬥、艱苦創業的精神,為把我國建設成為具有高度物質文明和精神文明的偉大社會主義國家而努力奮鬥!
國務院
4.祝詞
(1)概說
祝詞也稱祝辭,是指在吉慶佳節、迎送宴會以及各種集會場合,主賓各方發表祝賀或答謝講話的禮儀文書。下麵著重介紹用於公務的祝賀詞和祝酒詞的寫法。
祝賀詞也叫賀詞,是用於各種集會或聚會場合的講話。從中央的外事活動到民間的團體聚會……從重大工程的剪彩到個體營業的開張,不管是身居要職的領導,還是普通百姓,都可以使用。
祝酒詞是在酒席宴會的開始,主人表示熱烈的歡迎,親切的問候,誠摯的感謝,客人進行答謝並表示衷心的祝願的應酬之辭。
祝詞的結構形式有簡約型和書麵型兩種:簡約型多用一兩句精粹的詞語,把自己最美好的祝願表示出來,有時也可以引用詩句或名言來表達自己的心意。另一種是文章式,全文由標題……稱呼、正文和祝願語等幾部分構成。
書麵型標題可以直接寫為《祝詞》、《祝酒詞》等,也可以由講話者姓名、會議名稱和文種構成,如《×××在××會上的祝酒詞》、《×××在××宴會上的講話》等。
稱呼一般用泛稱,可以根據到會者的身份來定,如“各位女士、各位先生”、“朋友們”、“同誌們”,等等。為了表示熱情和親切、友好之意,前麵可以加修飾語“親愛的”、“尊敬的”、“尊貴的”,等等。
正文包括以下幾層意思:一是表明自己的身份及代表誰講話;二是對與會者的問候;三是表示歡迎、歡送或祝賀的意思;四是說明集會或聚會的原因;五是對過去的概括評價;六是對未來的希望;最後是祝願語,再次表示祝賀,結束全文。
(2)例文
祝賀詞
正值我市被定為沿海開放城市之際,貴商場落成開業,這是我們商業界、也是全市人民生活中的一件喜事。借此向貴商場同仁致以熱烈的祝賀!
商業部門是溝通產銷渠道的橋梁,是聯結千家萬戶的紐帶。你場營業麵積居全市各大商場之冠,加上人才濟濟,對促進生產發展,滿足人民群眾物質需求,繁榮我市經貿事業等方麵,定會起到重要作用。
祝開業大吉,生意興隆!
××市裕華商場全體職工
××年4月30日
10.3.2介紹信、推薦信、證明信
1.介紹信
(1)概說
介紹信在商務上應用範圍非常廣泛。介紹信分為兩種,即私人介紹信和正式介紹信。私人介紹信寫法與普通書信相同,是寫信人向自己的親戚朋友介紹第三者,語氣比較親切隨便。另外,私人介紹信一般都要寫信封。正式介紹信是寫信人因公把自己的同事介紹給某單位或某個人。因此在寫這種介紹信時要求語言和格式嚴謹、規範。正式介紹信的內容包括:[1]簡單介紹被介紹人的姓名、身份、職務。[2]接洽事項和要求。[3]對對方的幫助預先表示感謝。由於介紹信是麵呈的,一般不寫信封。
(2)例文
介紹信
中國互聯網絡信息中心:
茲委托×××(必須是申請表中的承辦人,可以是外單位人員)
辦理本單位域名注冊事宜。
單位蓋章:(必須是申請單位)
年月日
3.推薦信
(1)概說
推薦信主要用於向雇主推薦人,以便被錄用。一般是第三者寫,也有自薦的,推薦信的要求……[1]介紹被推薦者的基本情況。[2]提到被推薦者的誠實、才幹以及離職的要求。[3]實事求是……不作過獎之辭,準確實在,被推薦者的某些缺點可以不必寫在信上。
(2)寫法
第一段。介紹人開門見山地介紹一下所推薦的這個人的能力和對他的熟悉程度。如果被推薦的人是自己的一個雇員或合作者,有必要先介紹一下被推薦人擔任的職務,他個人在任中出色完成的一些項目。接下來,最好用一句簡明扼要的話提一下自己所在公司的性質和主營範圍。
另外,介紹人也應簡要地談一下對被推薦者的看法。
第二段。介紹人可以在這段中寫一些與這個被推薦者綜合素質有關的內容。總而言之,可以是這個人是否負責、有禮貌、熱情、不盡人意、懶惰、精神矍鑠等特點。
4.證明信
(1)證明信的概念
證明信是以單位或個人名義書寫的,用以證明有關人員的身份、職務、經曆以及有關事項真實情況的一種專用文書。
(2)證明信的寫法
[1]標題。“證明信”,寫在第一行正中位置。
[2]正文。開頭頂格寫送達機關名稱,接著寫要證實的具體事實,說明材料來源等。
[3]結束語。一般用“特此證明”。有的開頭沒寫送達機關名稱的,可用“此致××單位”。
[4]落款。寫明證明機關,日期,並加蓋公章。
總的說來,證明信的寫作要實事求是,簡明扼要,要有明確的結論,用語準確。
(3)證明信的分類
[1]以組織名義發出的證明信。這類證明信多數是證明曾在或現在本單位工作的職工的身世、經曆或與本單位有關係的事件。
【範文一】
證明信
我廠工程師×××同誌,技術員×××同誌,前往湖北、廣東、海南等省,檢查並修理我廠出產的××牌熱水器。希望有關單位給予幫助。
特此證明。
[2]以個人名義發出的證明信。這種證明信由個人書寫,證明有關人員、有關事項的真實情況,證明人簽字蓋章後,經所在單位審核並簽署意見。
【範文二】
證明信
×月×日來函已閱。現根據函中要求,將貴校×××同誌的有關情況介紹如下:
×××同誌××年×月至××年×月在我院工作,曾任基礎部主任。該同誌工作認真負責,能以身作則,團結同誌,成績突出,××年、××年兩次被評為我院先進工作者。
特此證明。
張××(簽字、蓋私章)
張××係我院副教授,所提供情況供參考。
10.3.3表揚信、感謝信、慰問信
1.表揚信
(1)表揚信的概念
表揚信是用來表彰好人好事、先進思想、先進事跡的一種書信。 表揚信可以以組織的名義寫,也可以以個人的名義寫。
(2)表揚信的類型
主要有兩種:
[1]以領導機關或群眾團體的名義表彰其所屬的單位、集體、個人。這種表揚信可以在授獎會上由負責同誌宣讀,也可以登報、廣播;
[2]群眾之間的互相表揚,這種表揚信不僅讚頌對方的好品德、好風格,也有感謝的意思。
(3)表揚信的寫法
[1]標題。正中寫“表揚信”三個字。
[2]稱謂。寫被表揚的單位、個人的稱呼。如果是寫給個人的,應在姓名之後加上“同誌”、“先生”等字樣,後邊加冒號,頂格寫。
[3]正文。另起一行,空兩格寫表揚的內容:——交待表揚的緣由。重點敘述人物事跡的發生、發展、結果及其意義。敘述要清楚,要突出最本質的方麵。事實本身就具有很大的說服力,因此,要讓事實說話,少講空道理。
[4]結尾。如果是寫給被表揚者的所在單位或領導者的,可提出建議:“在×××中加以表揚”,“×××同誌的優秀品德值得大家學習,建議予以表揚”等。如果是直接寫給本人的,則要適當談些“深受感動”,“值得我學習”等方麵的內容。
[5]最後要寫上表示祝願的話,如“此致敬禮”、“祝好”、“謹表謝意”、“向你學習”,等等。但“此致”、“祝”、“謹表”、“向你”等字寫在末尾,其餘的字,要另起一行,頂格寫。
[6]署名。要寫上單位名稱或個人姓名。如果是以個人名義寫的表揚信,應在後邊詳細寫明發信人的地址,簽上自己的名字,並在下方注明年、月、日。
(4)撰寫表揚信應注意的事項
[1]在表揚信中,要充分地反映出對方的可貴品質、動人事跡,做到見人、見事、見精神。不能以空泛的大道理代替突出的動人事跡。
[2]在表揚和讚頌時,要恰如其分,實事求是,不要以偏概全。哪件事好,便表揚[3]表揚信的語氣要熱情懇切,語言要流暢,文字要樸素,篇幅要短校
【範文】
給××工廠負責人的表揚信
××廠負責同誌:
×月×日晚上×時許,我們飯莊結束了營業,灶間的餘火已快熄滅。從業人員都以為殘火將盡,便相繼離去。八時許,飯莊的灶間火紅一片,鄰家飯店一××冷麵店的工人楊成業見狀急忙出來,見大門已經鎖牢,而油火仍然呼呼地往上躥。正在他想破窗而入的時候,正在XX冷麵店吃飯的你廠青年工人王安和、趙廣智跑了出來,用凳子擊破門窗,急步跑進屋內。他倆一見是難以撲滅的油火,便招呼人們往裏遞對麵沙堆的沙子。人們用盆、桶各種器具把沙子遞過去,僅十幾分鍾,一場可能釀成大災難的火就被撲滅了。等他倆出來時,衣服、手、臉,一塊黑一塊紅的。人們由衷地稱讚說:“全虧你倆啦!”他倆笑笑說:“是大家的力量啊!”說完就忙著回冷麵店算飯錢了。
聞訊趕來的火警問他倆的單位和姓名,他倆怎麼也不肯說,直到人們圍住他倆不放時,他倆才說出單位和姓名。
王安和、趙廣智兩位青年熱愛國家財產、臨危不懼、公而忘私的精神為我們樹立了良好的榜樣,我們除了向兩位同誌學習以外,並寫這封信,請領導予以表彰。
此致
敬禮!
××飯莊全體職工
2.感謝信
(1)感謝信的概念
感謝信是為了感謝某個單位或某個人對自己曾給過的某種關懷、支援、祝賀或勉勵表示回謝的一種信件。
(2)感謝信的格式
[1]標題。第一行正中寫“感謝信”或“致×××的感謝信”等字樣,字體應大些。
[2]稱謂。第二行頂格寫被感謝方的單位名稱或個人姓名。個人姓名後應加上“同誌”、“先生”或職務等,稱謂後加冒號。
[3]正文。第三行空兩格起,寫感謝的內容,一般有以下兩個方麵。
簡述事跡,說明效果。應交待清楚人物、事件、時間、地點、原因和結果,並扼要敘述在關鍵時刻得到對方幫助所產生的客觀影響和社會效果。
頌揚品德,表示決心。既表感激之情,也談今後如何用實際行動向對方學習。
[4]致敬語。最後寫上諸如“此致——敬禮”、“致以——最誠摯的敬禮”等表示感激和敬意的話。致敬語前半截一般連接正文或另起一行空兩格寫;後半截另起一行頂格寫,以表尊敬。
[5]署名、日期。在右下方寫上單位名稱或個人姓名,後一行寫發信年、月、日。
(3)感謝信的寫作要求
[1]內容要有真實性。敘述事跡要真實具體,人、時、地及有關數字要絕對準確,關鍵部分要突出,並給對方以恰如其分的評價。
[2]感情體現豐富性。做到以事表情,以情感人。 表達謝意的行動要符合實際,說到做到,切實可行。同時要講究禮貌,開頭的稱呼、文中的用詞、結尾的敬語都要符合雙方的身份和社會交往中的習慣。
[3]格式符合規範性。篇幅要簡短,語句要精煉,格式要符合一般書信的要求。
【範文】
感謝信
××部隊全體指戰員:
我縣今年遇到了特大洪水災害。在萬分緊急的情況下,你部全體幹部、戰士發揚了無私無畏的戰鬥精神,同我縣全體人民並肩戰鬥,贏得了抗洪鬥爭的勝利。你們這種心係人民、無私忘我的精神是值得我們崇敬和學習的。為此,特向你們表示衷心的感謝!
我們決心在黨中央的領導下,努力搞好工農業生產,以實際行動報答你們的關懷,為早日實現祖國的四個現代化而努力:
此致
敬禮!
3.慰問信
(1)慰問信的概念
慰問信是以組織或個人的名義向某一集體或個人表示關懷和問候的信件。它多在節日、遇有重大事件或特殊情況時使用。慰問信可寄給本人及本人所在的單位,也可以登報或廣播。
(2)慰問信的適用範圍
慰問信適用範圍較廣,主要有以下三種情況:
[1]表彰慰問。如慰問在抗震救災中保衛國家和人民生命財產安全的人民解放軍、公安幹警等,並表彰其英勇行為和先進事跡。
[2]安慰慰問。如慰問由於某種原因(自然災害、事故傷亡等)而遭受重大損失的人民群眾,對其表示同情和安撫,並鼓勵他們戰勝困難,重建家園。對親友的傷病等慰問也屬這種情況。
[3]節日慰問。如教師節來臨之際,寫信向教育工作者表示節日的問候和祝福。
(3)慰問信的內容
慰問信的內容應根據時間、事件和對象不同有所區別。如上麵三種情況,由於各自對象和目的不同,有的讚揚革命和建設中的有功之臣,有的慰藉、勉勵受災群眾,有的慰問各條戰線中的無名英雄。寫法不能千篇一律。
(4)慰問信的格式
[1]標題。第一行正中寫“慰問信”或“×××致×××的慰問信”等字樣。
[2]稱謂。第二行頂格寫單位、個人名稱。
[3]正文。第三行空兩格起,寫慰問的主要內容,包括以下幾個方麵:
原因背景。用簡要文字陳述目前形勢,寫明慰問的背景和原因,以提起下文。
敘述事實。應比較全麵、具體地敘述對方的模範事跡或遇到的困難,要實事求是地肯定其功績,然後向對方表示慰問和學習。
結語部分。先結合形勢與任務提出殷切的希望,接著表示共同的願望和決心,最後用一句慰勉與祝願的話作為結尾。
署名、日期。署名下一行寫年、月、日。
(5)慰問信的寫作要求
[1]對象要明確。根據不同的對象確定慰問內容和重點。
[2]感情要真摯。應以高度的政治熱情,讚頌或慰勉對方,使人受到鼓舞。
[3]語言要親切。慰問信的主旨是向對方表示慰問,語言要精煉、樸實、親切、誠懇,適當運用抒情的表達方式,忌用公式化、概念化的詞語,也不宜套用刻板的公文語言。
【範文一】
給春節期間堅守工作崗位的全體職工及其家屬的慰問信
全體職工及其家屬同誌們:
值此新春佳節之際,向你們致以節日的問候和崇高的敬禮!春節是中華民族的傳統節日,曆來受到人們的高度重視。在此期間,千家萬戶歡聚一堂辭舊迎新,親朋好友舉杯開懷,敘情聯誼。大家都陶醉在節日的歡樂氣氛之中。可是你們——全體職工同誌,為了搶時間,爭速度,為我國一項重點建設工程趕製成套優質設備,主動提出春節期間不休息,仍然緊張戰鬥在生產第一線;還有你們——我廠職工家屬同誌們,放棄節日歡聚,不僅沒有怨言,有人還把餃子親自送到車間,並幫助工廠做些力所能及的勞動……所有這些,都充分顯示了中國工人階級的偉大胸懷和崇高的精神境界!你們這種大公無私的精神,值得稱讚,值得學習,值得嘉獎!
同誌們,春節期間你們雖然沒能休息,沒能同家人很好地團聚,但你們的春節卻是過得最有意義的。廠領導感激你們,全國人民感激你們!讓我們再次向你們表示親切的慰問和衷心的感謝!
敬祝
春節好
(本章完)