二、營造氣氛的技巧
會議的順利進行有賴於良好會議氣氛的營造。在精彩的開場白之後，應設法使會議進入正題，而要想營造適應會議進行的氣氛，就要求主持會議者具有熟練的技巧和豐富的經驗。造成“我群感”是營造會議氣氛的有效技巧，它是指從心理上讓與會人員對會議有一種認同感。主持人可以在休會期間到與會人員中去，與他們進行更多的交流。同時，應盡量避免使用“你們”這樣的稱呼。“我群感”對於調動與會者的積極性，承擔其職責，增強會議凝聚力，實現會議目標很有必要。
三、靈活應變的技巧
主持會議並能控製會議的順利進行是一門重要的管理藝術。主持者主持會議時，遵照會議規則是最基本的要求，但由於在會議進行過程中常會因情況的不同發生一些不同的變化，所以根據不斷變化著的情況，主持者可靈活的采用各種措施和方法，有針對性地調整各種關係，解決各種隨機性問題。為此，會議主持者需要掌握靈活應變的技巧，以便能得心應手的控製會場情況。
現象一：離題。會議活動過程中，常會有一些發言者出現離題、跑題的現象。對於這種情況，主持人出於對發言者的尊重，一般不要當麵直說，而應尋找機會作出巧妙的暗示。如就他發言中提出的某個問題或某一句話，因勢利導，並對他的發言作一定的肯定。
現象二：沉默。主持者在主持會議的過程中，經常會遇到無人發言或某一部分人毫無反應的現象。這時主持者應根據不同原因，采取相應的措施，例如：
對不習慣或害怕在人數眾多的場合發言的與會者，會議主持人要主動鼓勵他們發言，可以進行主動的提問，並告訴他們說錯也沒有關係；而對於閱曆較深，處事比較嚴謹的與會者，主持人要善於點撥，多給他們一些體現和尊重。又如一些與會者，要麼反對議題，要麼對主持人有意見。主持人應不計較個人恩怨，對他們友好團結，可向他們采取主動發問的方式，並對他們的發言持重視的態度。
現象三：無謂爭辯。在對某個問題進行討論時，與會者往往會各持己見，據理力爭。但在觀點已經趨向集中、明確時，主持人就應及時終止論辯。如果爭辯雙方都已偏離議題，主持人就應該伺機加以阻止，或說時間有限，暫不深入討論或先談到這裏而加以間接地製止。
四、總結發言的技巧
會議即將結束時，主持者對會議的總結是相當重要的，主持人應用精煉、概括的語言對會議的基本情況以及會議的主要收獲，進行高度總結。會議總結既要簡明扼要、全麵準確，又要突出重點、實事求是。主要方法有以下三種：
1.歸納法。在會議結束時，對會議進行高度總結、歸納，把會議的結果提綱挈領地概括出來，加深與會者的印象。如：“今天我們學習了某某文件，並針對其進行了積極的討論，概括起來是：一、二、三……，這次會議的主要收獲是弄清了以下幾個問題：一是……二是……，現在，方向已經明確，路子已經找到，讓我們今後在各自的崗位上大顯身手吧！”
2.啟下法。對在本次會議中提出並未得到解決的問題，作為下次會議的鋪墊。如：“今天大家提了不少問題，其中就某某問題，我們提得很及時也很深刻，隻是限於時間，今天沒有充分討論。請大家會後廣泛收集材料，深入思考，以便下次再議。”
3.鼓動法。用鼓舞人心的話語作總結，並不作全麵地總結，隻是號召大家為某個目標而努力。如主持者最後說：這次會議開得很成功，我希望大家以後繼續努力，在年底，爭取把我們這個大工程拿下。散會！
精要的會議總結，既要符合會議的氣氛，又要符合參加者的心理。而且可以再次鼓動在會者的情緒，提高會議討論的質量。