11.1怎樣撰寫涉外經濟可行性研究報告
◆一般格式
引進涉外項目可行性報告需要有對引進方案優劣的詳細分析以及對實施引進方案步驟的詳細說明。由於是涉外項目，特別要注意中國的特殊國情，所有的引進推廣活動都必須遵守中國法律。
引進“××××”項目的可行性報告
一、兩種引進方案及其優劣比較
基於在中國大陸市場上推廣“××××”的項目計劃，在現行法律法規的框架內，有兩種方案可作為計劃參考：
方案1——在中國境內設立企業（中外合資或外商獨資）的形式，進口所需原料，在境內生產銷售。
方案2——在中國境內成立貿易公司，直接進口外國生產的成品××××，而後在境內特許銷售。
鑒於項目目標產品××××的產品功能及市場定位，符合中國相關法律法規對保健食品的界定，即具有特定保健功能的食品，其適宜於特定人群食用，具有調節機體功能，不以治療疾病為目的，並且對人體不產生急性、亞急性或慢性危害的食品。屬於具有特定保健功能的食品。
按照中國大陸的法律，保健食品區別於一般食品，保健食品的生產、包裝、進口、銷售、廣告宣傳都要受到相關法律法規的調整和規範。 本項目目標產品（以下簡稱為××××）符合保健食品的定義，其生產和銷售（進口後銷售）受《中華人民共和國食品衛生法》、衛生部《保健食品管理辦法》、《保健食品注冊管理辦法（試行）》的規範。
以上兩種方案施行的前提都需要向國家食品藥品監督管理局進行保健食品的注冊申報，即由保健食品的研製者、進口商或其代理人向國家食品藥品監督管理局提出相應申請，由國家食品藥品監督管理局依照法定程序，對申請注冊的保健食品的安全性、有效性、質量可控性等進行係統評價，並作出是否準予其注冊的審批過程。
方案。
需由研製者（或者代理人），向國家食品藥品監督管理局提出相應申請，並提交相應材料（見附件）並取得其頒發的《國產保健食品批準證書》，方可進行該保健食品的生產和銷售。
方案。
需由進口商或代理人向國家食品藥品監督管理局提出申請，並提交相應材料（見附件），取得《進口保健食品批準證書》後方能銷售該保健食品。
在具體方案的選擇上，鑒於方案1的實施需要投入較多的前期成本進行土地的批租、生產型企業的設立，生產設備的購置、安裝調試、企業生產人員的招聘與培訓、產品原材料的采購及進口、產品商標的注冊等環節的運作，在企業具備生產能力的基礎上完成申報樣品的生產，可以預見，申報前期的準備時間較長，投入的前期成本較高。存在一旦發生申報失敗，前期投資難以收回的風險。
此外，審批機關對生產保健品企業的生產資質、生產設備、流程、產品包裝、生產工藝等指標、條件的審查和要求，將大大增加方案運作的不確定因素和對注冊申報結果的影響。
二、兩種方案在注冊申報環節中的程序及可能發生的費用
1.關於保健食品注冊申報的審批機關
現行的保健食品，包括進口保健食品和國產保健食品的注冊審批機關為國家食品藥品監督管理局。鑒於2003年國家機關審批職能的機構調整，進口保健食品的審批權由原先的國家衛生部轉移至國家食品藥品監督管理局。截至目前，國家食品藥品監督管理局保留這項審批權，即申請人需直接向國家食品藥品監督管理局提出申請，地方各盛市、自治區對此事項無審批權（包括預審權）。
2.關於代理注冊申報的公司
鑒於申請方需直接向國家食品藥品監督管理局提交保健食品注冊申請，同時需要提交審批機關要求提供的相關申報材料（細目參見附件），注冊申報涉及材料收集、整理、檢驗、試驗、測試等大量專業性很強的準備工作，申請方需要準備符合法律法規和審批機關要求的詳盡材料，在提交申請書後，建立並保持與審批機關有效的良好溝通。所以，以上工作環節的開展與君成需要資深的代理公司參與。
據本人的前期調查，保健食品注冊申報代理行業存在著魚龍混雜的狀況。
理想的代理公司應該滿足以下條件：公司的設立背景為原衛生部、食品藥品監督管理機關的工作人員離職後發起設立，代理過許多國內外保健食品的注冊申報工作，熟悉相關審批程序及要求，與檢驗機構及審批機關建立並保持著良好的合作關係，保證代理申報的較高成功率。
鑒於××××在東南亞市場的產品定位及市場認同情況，並參照中國大陸的法律法規規定的保健食品功能評審的受理範圍（見附件），××××的保健食品功能申報宜在第6項增強免疫力、第9項抗氧化（延緩衰老）、第14項緩解體力疲勞三項功能上進行選擇申報功能（一項保健食品申報最多可以選定兩項保健功能），但申報的保健功能數目將直接導致相關的檢測試驗費用的增加。
4.關於注冊申報費用
注冊申報費用由以下三個部分組成：
（1）審批機關指定檢驗機構收取的保健食品檢驗費用。具體的檢驗項目及檢驗費用由保健食品申報的保健功能決定。按照審批機關規定，進口保健食品的檢驗機構為國家疾病預防控製中心。檢驗費用約人民幣×××萬元，檢驗費用取決於申報功能的數量及具體申報功能的檢測要求。第6項增強免疫力、第9項抗氧化（延緩衰老）、第14項緩解體力疲勞的申報費用每項約為人民幣×××萬元。
（2）審批機關收取的評審費用約人民幣×××元；
（3）注冊申報代理公司收取的代理費約人民幣×××萬元。
以上費用第1、2項由注冊申報代理公司在簽訂代理合同時預先收取，或者在簽訂代理合同後，相關費用發生前預先收齲第3項費用需由申請方在合同簽定時支付總代理費的相應比例，剩餘部分在申請方取得保健食品批準證書後支付。
如果申請國產保健食品批準證書，第1項費用可能減少1～2萬元，第2、3項費用不變。
5.關於注冊申報費用的退還
注冊申報存在不成功的風險，在注冊申報無法通過審批機關的評審，無法取得保健食品批準證書的情況下，如果由於代理公司的工作失誤導致申報失敗，可以要求退還第3項費用中預先支付的部分，但第1、2項費用如果已經支付，檢驗機構及批準機關將不予退還。
針對此風險的存在，在與代理公司訂立代理合同之前，我方應要求代理機構出具書麵的承諾書，對其申報過程中具體的責任和義務進行細化和確定，作為風險發生時要求其退回相應款項的合同依據。
6.關於申報周期及流程
申報周期，指自申請人或代理人向審批機關遞交申請文件至申請人取得保健食品批準證書的期間。一般為×個月。
三、附件（略）
11.3怎樣撰寫外貿函件
英文函件中的稱呼（Salutation）相當於我國書信中的“先生”這一禮貌稱呼，公司等商業書信的尊稱以，DearSirs，Gentlemen最為常見。是較為正式的禮貌稱呼，通常用於公文中。
DearSirs——用於稱呼公司。英國人習慣上比較喜歡用DearSirs，而且DearSirs後用逗號。
邀請外賓參觀函
市長先生：
我們誠摯地邀請您參觀我們這座美麗的城市——長沙。您的到訪將是兩座城市關係日益密切的象征。
長沙市是湖南省省會，（下略）。
我相信您一定會喜歡這座城市，而我們之間的合作，我們之間的友誼也會因此得到鞏固。
11.4怎樣撰寫國際商務談判紀要
◆一般格式
國際商務談判紀要，是記載談判的指導思想，談判目的、談判主要議程、談判內容和結果的書麵紀錄性文件。
國際商務談判紀要是在談判記錄的基礎上整理而成的，集中反映了談判的基本精神和議題、結果，是下一步簽定協議或合同的依據。有些談判紀要經過會談雙方簽字確認後，還可以作為意向書出現，從而起到法律依據的參考作用。
國際商務談判紀要的結構及寫作方法
1.標題
由談判事由和文件名稱構成。如：關於汽車散件進口價格的會談紀要。
2.正文
開頭。談判情況綜述、包括談判時間、地點、談判雙方國別、單位名稱或談判代表姓名、談判目的、取得的主要成果或就哪些問題達成了初步協議。
主體。大體包括下列內容：
（1）雙方取得一致意見的主要目標及其具體事項。
（2）雙方的權利和義務。
（3）需要進一步磋商的問題。或為了留有餘地，寫明“對未盡事宜，另行協商”字樣，以便以後具體化或更趨完善。
3.落款
雙方談判代表簽名、談判日期。
會談紀要
×××股份有限公司（以下簡稱甲方）與×××股份有限公司（以下簡稱乙方）就建立合資公司一事於×年×月×日在×××公司本部舉行商洽，在“真誠合作、互利互惠、共同發展”的基礎上，就雙方的合作事宜達成如下共識：
1.投資總額、注冊資本
雙方初步討論了合資公司的投資總額及注冊資本，分別為×××萬元和×××萬元。
2.雙方出資比例、出資方式
（1）出資比例
雙方初步商定按甲方占合資公司注冊資本的50%，乙方占合資公司注冊資本的50%的出資比例建立合資公司。
（2）出資方式
甲方以土地作為出資的一部分，其餘以現金作為出資，如與×××高新技術產業開發區（以下簡稱為開發區）商談土地價格時，應有乙方代表同時參加。
乙方以技術轉讓作為出資的一部分，其餘以現金作為出資，至於技術轉讓的作價，有待於將來談判時確定。
3.公司名稱
4.董事會及董事
董事會由雙方各出×名董事組成，共×人。
甲方建議董事會設董事長和副董事長各1人，由中、外雙方每×年輪換擔任，每一個×年董事長由甲方擔任，副董事長由乙方擔任。為避免董事會表決時出現僵局，雙方對不同重要程度事項的決策辦法在合資公司章程中確定。
5.總經理、經理層
甲方建議合資公司設總經理和副總經理各1人，逢乙方擔任董事長一年，總經理由乙方提名，董事會任命，副總經理由甲方提名，董事會任命。對總經理、副總經理的提名權每×年輪換一次。
6.合資公司的員工來源
甲方認為中國有十分豐富的勞動力資源，同時甲方承諾向合資公司提供部分熟練工人、精通業務的技術及管理人員。
7.產品及零配件報價（略）
8.商標
雙方初步商定合資公司的商標需重新設計，但原則為：
（1）有利於合資公司的形象建立；
（2）有利於強化雙方現有商標中中國市場的影響力。
9.產品銷售
（1）國內銷售
雙方認為在合資公司建立初期，合資公司的產品由甲方現有的銷售網絡代理，但合資公司應逐步培養自己的銷售隊伍。
（2）海外銷售
乙方原則同意其海外銷售網絡代理銷售合資公司的產品。
10.合資公司年限
根據中國合資法律法規，雙方同意合資公司首期合作為×年，逾期雙方可協商延長。
11.5怎樣撰寫國際民間貿易協議書
◆一般格式
國際民間貿易協議書一般由標題、導語、正文、尾部4部分構成。
1.標題
2.導語
通常要求說明如下幾個層次的內容：
（1）簽訂協議書的具體單位；
（2）確定該協議書的指導思想和政策依據；
3.正文
它是協議所要實現總體目標的具體化，一般都以分項排列條款的形式來表達。即把全部內容按事物之間性質和關係的不同，將正文分為若幹部分，用數碼次第標出。各條款之間，界限要清楚，內容要相對完整，既不要交叉重複，也不要過於瑣碎，更不能有所疏漏。
4.尾部
國際民間貿易協議書的尾部由各方談判代表簽字、簽訂時間、抄印份數和報送單位四項內容組成。
××民間貿易協議書
賣方：（國法定地址、電話、傳真、法人代表、職務）
買方：（國法定地址、電話、傳真、法人代表、職務）雙方協商一致，同意並達成如下貿易協議，共同遵守：
第一條本合同所列條款，包括了雙方達成的全部協議，並取代在此以前雙方所達成的一切協議。除雙方授權主管人或代表同意書入本合同的條款外，其餘一律無效。
第二條買方須由賣方承認的銀行，開出不可撤消的、無追索權的、保兌的、可轉讓的、可分割的、允許轉船和分批裝運，以賣方為受益人的見票即付信用證。信用證有效期為末批貨物從裝運港啟運後45天。信用證承兌費用由買方支付。
第三條賣方須向議付行提交下列單據：
1.整套清潔海運提單一式兩份；
2.發票一式四份；
3.由商品檢驗局出具的質量證書一式兩份；
4.由商品檢驗局出具的數量/重量檢驗報告一式兩份。
第四條允許的溢短裝數量為相當於信用證總金額5%的貨物數量。
第五條交貨：
1.交貨期為；
2.裝運港。
第六條裝運條件：
1.應賣方之要求，買方於每批貨物裝運前20天，將船名、船籍、預計抵達裝運港日期和載重噸位等以書信告知賣方；
2.買方可指定遠洋運輸代理公司作為其船運代理，並負責支付港口所有費用。買方應分別於船到達裝運港前10天、5天、72小時、24小時，把船到達裝運港的預計日期和時間，以及船到達裝運港時，該船的吃水量以電報告知其代理；
3.買方應在船達裝運港前10天，將該船的詳細情況，包括船名、船籍、預達日期、船長和船員之國籍、呼號、載重噸位、吃水、總長及按國際海運慣例所需的其他資料，以電報告知其代理；
4.買方應將租船方出具的租船單一份盡快提交給賣方。
第七條貨物裝船後，凡發生貨物短缺、損壞、變質，其風險均由買方承擔。貨物之投保由買方自理。
第八條買方應通過銀行及時向賣方提供履約定金，金額為合同總值的3%，有效期為末批貨物自裝運港啟運後30天。此定金作為買方部分違約但尚未涉及全部協議的違約罰金。買方不按第2條開出不可撤消的信用證時，賣方有權立即終止合同，沒收上述3%定金並寫信給買方告知理由。
第九條買方須按本合同第2條所規定的日期前開立本批交易信用證，否則，賣方有權不經通知取消本合同，並對由此而遭受的損失提出索賠。
第十條適用規則和章程：
1.裝運條款：見清單；
2.外輪在港速遣費和滯期費收取規定，見清單；
3.滯期費率/速遣費率以及裝卸結算法則刊行於，應遵照頒布之規則予以辦理。所有費用均由買方承擔。
第十一條除保險公司和船方應承擔的索賠外，凡涉及貨物質量、數量和重量等爭執，雙方應通過協商予以解決。如果協商不能解決，則提交商檢局或其下屬單位進行裁決，裁決是終局的，對雙方均有約束力，任何一方均無權上訴。
第十二條賣方因無法控製之因素，諸如不可抗力、政變、罷工、禁運、解雇等造成合同貨物推遲交貨或妨礙交貨，賣方不承擔責任。但賣方按買方之要求，應向買方掛號郵寄由出具的證書，如有可能，也可提交由某一主管部門出具的證書。
第十三條凡涉及本合同或因執行本合同所發生的一切爭執，雙方通過協商解決。如協商不能解決，可提交被告國家仲裁機構根據該國仲裁規則和程序進行仲裁，仲裁裁決是終局的，對雙方都有約束力。仲裁費用除該仲裁機構另有判定外，則由敗訴方負責。
第十四條本合同一式兩份，用文簽署，經買、賣雙方代表簽字後生效。
清單：
1.物品名：
2.貨物規格：
3.數量：（由賣方定，買方同意溢短裝總數之5%）
4.單價：
5.總值：（每公噸價為總值按實際交貨數量而定）
6.包裝：
清單：裝運條款
1.合同規定的每批交貨日前20天，賣方應將合同號、數量、預定交貨期寫信告訴買方，以便買方租船訂艙。